13 Fungsi Excel Penting untuk Entri Data

Memasukkan data ke dalam spreadsheet Anda adalah prinsip dasar di balik penggunaan Excel. Dari menambahkan tanggal dan waktu saat ini hingga mencari nilai hingga mengubah huruf besar-kecil pada teks Anda, beberapa fungsi dapat sangat membantu Anda dengan entri data.

Masukkan Tanggal dan Waktu Saat Ini: HARI INI dan SEKARANG

Anda mungkin ingin melihat tanggal saat ini dengan atau tanpa waktu dengan setiap pembukaan lembar Anda. Fungsi TODAY menyediakan tanggal saat ini, dan fungsi NOW menyediakan tanggal dan waktu.

Sintaks untuk setiap fungsi cukup sederhana. Gunakan TODAY() dan NOW() tanpa argumen atau karakter dalam tanda kurung.

Cukup masukkan rumus berikut untuk fungsi yang Anda inginkan, tekan Enter atau Return, dan setiap kali Anda membuka sheet, Anda akan menjadi current.

=TODAY()
=NOW()

Ambil Bagian dari Sebuah Teks: LEFT, RIGHT, dan MID

Jika Anda bekerja dengan string teks di mana Anda perlu mendapatkan bagian dari string itu untuk entri Anda, Anda dapat melakukannya dengan LEFT, RIGHT, dan fungsi MID.

Sintaks untuk setiap fungsi adalah sebagai berikut:

LEFT(teks, angka_karakter), argumen pertama diperlukan

RIGHT(teks, angka_karakter), argumen pertama diperlukan

MID(teks, angka_mulai, angka_karakter), semua argumen diperlukan

Dengan rumus ini, Anda dapat memperoleh lima karakter pertama dalam string teks di sel A1:

=LEFT(A1,5)

Dengan rumus berikutnya, Anda bisa mendapatkan lima karakter terakhir dalam string teks di sel A1:

=RIGHT(A1,5)

Dan dengan ini rumus, Anda bisa mendapatkan lima karakter s tarting dengan karakter ketujuh di sel A1:

=MID(A1,7,5)

Mengubah Huruf Besar: UPPER, LOWER, dan PROPER

Mungkin Anda memiliki beberapa inkonsistensi dalam cara memasukkan teks di lembar Anda. Anda dapat mengonversi huruf menjadi semua huruf besar atau kecil, atau menggunakan huruf besar pada huruf pertama setiap kata dengan UPPER, LOWER, dan PROPER.

Sintaks untuk masing-masing sama dengan argumen yang diperlukan:

  • UPPER(cell_reference)
  • LOWER(cell_reference)
  • PROPER(cell_reference)

Untuk mengubah teks di sel A1 menjadi semua huruf besar, gunakan rumus berikut:

=UPPER(A1)

Untuk mengubah teks di sel yang sama menjadi semua huruf kecil, gunakan rumus ini sebagai gantinya:

=LOWER(A1)

Untuk mengubah teks dalam sel tersebut untuk menggunakan huruf besar pada huruf pertama setiap kata, gunakan rumus ini:

=PROPER(A1)

Bulatkan Angka Anda: ROUNDUP dan ROUNDDOWN

Anda mungkin memiliki spreadsheet berisi angka desimal yang ingin dibulatkan ke atas atau ke bawah, daripada menampilkan seluruh string. Fungsi ROUNDUP dan ROUNDDOWN di Excel memungkinkan Anda membulatkan angka dengan mudah.

Sintaksnya adalah ROUNDUP(angka, angka_digit) dan ROUNDDOWN(angka, angka_digit) di mana kedua argumen diperlukan untuk masing-masing.

Untuk membulatkan angka di sel A1 naik dua digit, gunakan rumus ini:

=ROUNDUP(A1,2)

Untuk membulatkan angka yang sama ke bawah dua digit, gunakan rumus ini:

=ROUNDDOWN(A1,2)

Gunakan angka positif untuk angka_digit argumen untuk membulatkan tempat desimal ke kanan dan angka negatif untuk membulatkan tempat desimal ke kiri.

Hapus Spasi yang Tidak Perlu: TRIM

Mungkin Anda memiliki spasi ekstra di sel yang ingin Anda hapus. Fungsi TRIM menghilangkan spasi.

Sintaks untuk fungsi tersebut adalah TRIM(teks) di mana Anda dapat menggunakan referensi sel atau memasukkan teks dalam tanda kutip.

Untuk menghapus spasi ekstra dalam teks di sel A1, gunakan referensi sel seperti dalam rumus ini :

=TRIM(A1)

Untuk menghapus spasi tambahan dalam frasa ”   Ekstra   Spasi   ” Anda akan menggunakan rumus berikut:

=TRIM("   Ekstra   Spasi   ")

Membandingkan Nilai dan Mengembalikan Hasil: IF

Fungsi IF adalah alat yang populer untuk membandingkan nilai dan mengembalikan hasil numerik atau tekstual. Anda kemudian dapat menganalisis hasil tersebut atau menggunakannya di tempat lain seperti dalam rumus lain.

Sintaksnya adalah IF(test, output_if_true, output_if_false) di mana dua argumen pertama berada diperlukan.

Untuk menguji nilai di sel A1, yang merupakan opsi Ya atau Tidak, dan mengembalikan 1 untuk Ya dan 2 untuk Tidak, Anda akan menggunakan rumus ini:

=IF(A1="Ya",1,2)

For contoh teks, Anda dapat melihat apakah suatu nilai (A1) lebih besar dari nilai lain (B1) dan kemudian mengembalikan “Over” jika ya dan “Under” jika tidak.

=IF(A1>B1,"Over ","Under")

Mencari Nilai: XLOOKUP

Bila Anda perlu mencari nilai atau teks dari lokasi lain dan memasukkannya ke lembar Anda, fungsi XLOOKUP sangat ideal.

Sintaksnya adalah XLOOKUP(nilai, pencarian, pengembalian, not_found, match_code , search_code) di mana tiga argumen pertama diperlukan dan tiga argumen terakhir adalah opsional.

Karena kami memiliki tutorial lengkap tentang fungsi XLOOKUP i n Excel yang masuk ke detail lebih lanjut, kami akan menggunakan contoh dasar di sini.

Untuk menemukan nomor telepon pelanggan, Anda dapat menggunakan rumus ini:

=XLOOKUP(H2,A2:A10,C2:C10)

Untuk memecah rumus , H2 adalah nilai yang akan ditemukan, A2:A10 adalah tempat untuk mencari nilai, dan C2:C10 adalah tempat untuk menemukan nilai yang akan dikembalikan.

Sebagai contoh lain, Anda dapat menggunakan rumus ini untuk menemukan nomor telepon dan email alamat untuk pelanggan tersebut:

=XLOOKUP(H2,A2:A10,B2:C10)

Di sini, kami hanya memperluas argumen pengembalian untuk mencakup setiap kolom yang menyertakan nomor telepon dan alamat email (B2:C10). Jadi, rumus yang diberikan keduanya results.

Entri data sudah cukup untuk tugas tersendiri. Semoga Anda dapat mempermudah menggunakan fungsi entri data Excel ini. Apakah Anda memiliki fungsi berbeda yang membantu Anda memasukkan data di Excel? Beri tahu kami!

Itulah berita seputar 13 Fungsi Excel Penting untuk Entri Data, semoga bermanfaat. Disadur dari HowToGeek.com.