Tidak ada yang biasa dan membosankan seperti mengisi sel Excel satu per satu. Untungnya, Anda tidak perlu menghabiskan sisa hidup Anda untuk menyalin data dari satu spreadsheet ke spreadsheet lainnya. Anda dapat memanfaatkan IsiOtomatis Excel untuk menghemat waktu dan menyelesaikan tugas Anda dengan lebih efisien.
Bagaimana cara kerja fitur ini di Excel? Baca terus untuk mengetahuinya.
Cara Mengotomatiskan Sel di Excel
Menggunakan fitur IsiOtomatis Excel semudah menyeret kursor Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah mengisi satu atau dua sel pertama, dan program akan mengidentifikasi apa yang harus ada di sel lainnya.
Untuk mengisi otomatis sel dengan informasi yang sama, ikuti langkah-langkah ini. sudut kanan bawah sel untuk melihatnya berubah menjadi tanda “+”. Ambil sudut sel dan seret keluar untuk mengisi sisa sel. Prosesnya serupa jika Anda ingin mengisi sel dengan urutan alih-alih nilai yang sama.
Isi dua sel pertama dari urutan Anda.Pilih sel.Klik dan tahan sudut kanan bawah pilihan dan mulai seret.Excel akan menyimpulkan pola berdasarkan sel yang Anda isi dan melanjutkan sequence.
Jika program tidak mengidentifikasi pola yang benar, sesuaikan pengisian otomatis dengan mengeklik menu pengisian otomatis yang muncul saat proses selesai. Pilih opsi yang benar, dan Excel akan menyesuaikan urutannya.
Excel IsiOtomatis Sel Berdasarkan Lembar Lain
Apakah Anda ingin menyalin data dari satu lembar Excel ke lembar lainnya? Lupakan menyalin-tempel setiap sel dan memperbarui spreadsheet Anda secara manual setiap kali dokumen asli berubah. Berikut cara mengisi sel secara otomatis berdasarkan sheet lain. Buat sheet baru untuk database Anda. Tempatkan kursor Anda di salah satu sel dan ketik “=” diikuti dengan nama sheet, tanda seru, dan nomor sel yang Anda inginkan referensi. Misalnya, rumus sederhana akan terlihat sebagai berikut: “=Sheet1!A1” Tekan “Enter”, dan sel akan menampilkan informasi yang terletak di sel yang baru saja Anda rujuk. Ambil sudut kanan bawah sel dan seret pilihan untuk mengimpor data dari baris dan kolom berikutnya. Meskipun ini adalah cara yang bagus untuk mengimpor data dari sheet lain, terkadang Anda mungkin perlu memfilter atau mengatur data, bukan sekadar menyalinnya. Dengan sedikit mengubah rumus, Anda dapat memfilter data dari lembar lain di Office 365 dan hanya mengimpor potongan informasi yang relevan. Ikuti langkah-langkah ini untuk memulai.
Buat lembar baru.Klik di sel dan ketik rumus “=FILTER(”. Beralih ke lembar yang ingin Anda rujuk dan pilih seluruh tabel tanpa judulnya. Ketik koma di rumus, lalu pilih kolom berdasarkan mana Anda ingin memfilter data Anda. Pastikan Anda mengecualikan judulnya lagi. Ketik “=” dan tentukan kriteria untuk filter Anda. Jika berupa angka, cukup tulis angkanya. Jika kolom berisi teks, gunakan tanda kutip dalam formula Anda. Misalnya, “=FILTER(Sheet1!A1:C3,Sheet1!A1:A3=1)”. Setiap baris yang ditandai dengan angka 1 di kolom “A” akan diimpor ke sheet baru. Tutup tanda kurung dan tekan “Enter.”
Excel Autofill Cell Berdasarkan List
Apakah Anda memiliki lembar Excel dengan daftar panjang data yang perlu Anda kompilasi dalam format tertentu? Jangan khawatir. Anda tidak perlu mengetik ulang bagian-bagian tersebut informasi secara manual. Fitur “Flash Fill” Excel membawa pengisian otomatis ke tingkat berikutnya dan akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Berikut cara melakukan autofi ll sel berdasarkan daftar yang sudah ada. Isi sel pertama seperti yang Anda inginkan, menggunakan informasi dari daftar Anda. Tekan “Enter” dan mulailah mengetik entri berikutnya. Excel akan mengisi sisa sel mengikuti pola yang sama . Tekan “Enter” untuk menerima saran, dan daftar Anda selesai.
Excel Autofill Cells Berdasarkan Pilihan Daftar Dropdown
Membuat daftar dropdown di Excel yang akan membantu Anda mengisi sel dengan informasi yang Anda pilih dapat menghemat banyak waktu. Mari kita lihat bagaimana mengisi sel secara otomatis berdasarkan pemilihan daftar dropdown.
Pertama, Anda harus membuat lembar terpisah untuk informasi yang akan dicakup oleh daftar dropdown Anda. Buka dokumen Excel Anda dan tambahkan lembar baru. Tempel database yang ingin Anda sertakan atau buat satu dari awal di lembar kosong. Selanjutnya, ubah spreadsheet Anda menjadi tabel. Ini penting karena akan mudah untuk diedit atau diperluas dengan cara ini. Ini juga memastikan bahwa dropdown yang akan Anda buat akan diperbarui secara otomatis setiap kali Anda memodifikasi data. Pilih salah satu sel di spreadsheet Anda. Tekan Ctrl dan “T” dan tekan “OK” untuk membuat tabel.
Dengan database Anda siap, saatnya membuat daftar dropdown.
Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan daftar dropdown Anda.Beralih ke tab “Data” di bagian atas. Temukan bagian “Alat Data”.Klik ikon “Validasi Data” dan pilih opsi ini dari menu tarik-turun.Pilih opsi “Daftar” di bawah “Izinkan”.Klik bidang “Sumber” dan alihkan ke lembar kerja basis data Anda.Pilih kolom dengan item yang ingin Anda tampilkan di daftar tarik-turun.Klik “OK” di jendela Validasi Data.
Sekarang, masukkan sisa data yang ingin Anda tampilkan saat memilih item di daftar Anda.
Pilih sel kosong untuk data pertama Anda.Klik “Formula”, lalu “Cari & Referensi”, dan pilih “VLOOKUP.” Isi kolom dengan cara berikut, lalu tekan “OK”. ll dari daftar dropdown Anda.Untuk “Table_array,” pilih seluruh database Anda.Untuk “Col_index_num,” ketikkan nomor kolom tempat informasi yang ingin Anda tampilkan berada.Pastikan “Range_lookup” adalah “false”.
Anda baru saja membuat referensi ke satu kolom. Salin dan tempel rumus ke sel berikutnya untuk menampilkan data di kolom lainnya. Di setiap salinan, ganti nomor indeks dengan nomor kolom yang ingin Anda rujuk.
Setiap kali Anda memilih item dalam daftar dropdown, sel yang Anda lengkapi dengan rumus akan secara otomatis terisi dengan informasi tentang item yang dimaksud .
Dapatkan Hasil Maksimal dari Excel
Mempelajari cara mengisi sel Excel secara otomatis dapat secara signifikan mengurangi tenaga kerja yang harus Anda investasikan di spreadsheet. Ikuti petunjuk di atas untuk memanfaatkan fitur Excel lanjutan ini dan menghindarkan diri Anda dari tugas yang monoton. Nbsp
Pernahkah Anda menggunakan opsi IsiOtomatis Excel sebelumnya? Apa saja cara favorit Anda untuk memanfaatkan fitur ini? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.