Bukan hal yang aneh untuk menemukan duplikat saat bekerja dengan spreadsheet yang membawa kumpulan data besar. Meskipun mungkin tidak perlu menghapus setiap duplikat, menemukannya secara manual untuk ditinjau bisa menjadi tugas tersendiri. Excel menyediakan cara mudah untuk menemukan duplikat dengan pemformatan bersyarat. Google Spreadsheet tidak menyediakan opsi seperti itu saat ini; namun, masih mungkin untuk menyorot duplikat di dalamnya menggunakan rumus khusus dan beberapa aturan pemformatan bersyarat.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara menyorot duplikat di Google Spreadsheet dengan cara berikut:
Sorot sel duplikat dalam satu kolom di Google Spreadsheet. Sorot seluruh baris jika duplikat berada dalam satu kolom Google Spreadsheet. Sorot sel duplikat di beberapa kolom Google Spreadsheet. Soroti duplikat sebenarnya, tinggalkan contoh pertama. Sorot duplikat baris lengkap di Google Spreadsheet.
Bagaimana Cara Menyorot Duplikat di Google Spreadsheet?
Kita akan menggunakan fungsi COUNTIF untuk menyorot duplikat di Google Spreadsheet. Fungsi COUNTIF menghitung di seluruh kolom, baris demi baris. Sintaks fungsi COUNTIF adalah:
f(x)=COUNTIF(range, criteria)
Where range mengacu pada rentang sel tempat fungsi perlu diterapkan dan kriteria mengacu pada kondisi yang harus dipenuhi. Fungsi COUNTIF mengembalikan TRUE atau FALSE berdasarkan match.
Sekarang mari kita lihat bagaimana rumus bekerja di Google Sheets.
1] Sorot sel duplikat dalam satu kolom di Google Sheets
Katakanlah kita memiliki spreadsheet dengan beberapa nama yang tertulis di dalamnya. Lembar tersebut berisi beberapa entri nama duplikat yang akan kita temukan dan soroti menggunakan fungsi COUNTIF dan pemformatan bersyarat di Google Sheets.
Buka spreadsheet yang ingin Anda kerjakan. Klik pada menu Format di atas spreadsheet. Pilih Pemformatan bersyarat.
Anda akan melihat panel Aturan format bersyarat di sisi kanan layar. Klik ikon di sebelah opsi Terapkan ke rentang dan gunakan penunjuk mouse Anda untuk memilih rentang data. Untuk dataset yang ditunjukkan pada gambar di atas, kami telah mengatur rentang ke A1:A10.
Pilih rumus Kustom berada di bawah Format aturan dropdown dan masukkan fungsi COUNTIF di kotak teks nilai atau rumus.
Kami telah menggunakan rumus berikut untuk dataset di atas :
f(x)=COUNTIF($A$1:$A$10,$A1)>1
Dalam rumus ini, kondisinya telah ditetapkan sebagai $A1. Tanda $ mengunci kolom/baris dan memberi tahu rumus untuk menghitung sel hanya dari kolom/baris yang ditentukan. Jadi tanda $ di sini menunjukkan bahwa kondisinya hanya didasarkan pada kolom A. Ini akan memilih nilai sel dari kolom A (A1, A2, dan seterusnya), mencocokkannya dengan semua nilai sel lain di kolom A dan mengembalikan True jika kecocokan ditemukan. Dengan menambahkan >1, kami selanjutnya menyorot semua contoh duplikat yang ditemukan dalam kolom A.
Secara default, sel akan disorot dalam bayangan yang mendekati biru muda. Anda dapat memilih warna khusus di bawah opsi Gaya pemformatan untuk menyorot sel dalam warna pilihan Anda. Kami telah menyorot duplikat dalam warna kuning dalam contoh kami.
Klik tombol Selesai untuk menutup panel Aturan format bersyarat.
2] Sorot seluruh baris jika duplikat berada dalam satu kolom Google Sheets
Menggunakan rumus yang sama, kami dapat menyorot seluruh baris jika duplikat berada dalam satu kolom Google Spreadsheet. Satu-satunya perubahan di sini adalah rentang yang dipilih (Terapkan ke rentang). Kami telah memilih A1:C10 di sini, jadi pemformatan bersyarat akan menyorot seluruh baris, alih-alih menyorot sel satu per satu.
Baca Juga:Cara menghitung kotak centang di Google Spreadsheet.
3] Sorot sel duplikat di beberapa kolom Google Sheets
Kami dapat menyesuaikan rumus yang sama untuk sorot sel duplikat di beberapa kolom Google Spreadsheet. Kami membuat 2 perubahan berikut pada rumus:
Memodifikasi rentang untuk mencakup semua kolom data.Menghapus tanda $ dari kriteria.
Setelah menghapus tanda $, rumus akan menghitung sel dari semua kolom, termasuk kolom A, B, C, dan seterusnya. Untuk dataset yang ditunjukkan pada gambar di atas, rumusnya adalah:
f(x)=COUNTIF($A$1:$C$5,A1)>1
4] Sorot duplikat yang sebenarnya, biarkan instance pertama
Sekali lagi, kita dapat menggunakan rumus yang sama untuk sorot duplikat aktual dengan mengabaikan contoh pertama. Untuk ini, kita perlu mengunci kolom di kisaran akhir, tetapi bukan barisnya. Dalam pengaturan ini, setiap baris hanya akan mencari duplikat di baris di atas saja.
Untuk kumpulan data yang ditunjukkan pada contoh di atas, kami telah menggunakan rumus berikut:
f(x)=COUNTIF($A$1:$A1,$A1)> 1
5] Sorot duplikat baris lengkap di Google Sheets
Kita dapat menggunakan ArrayFormula dengan COUNTIF untuk menyorot duplikat baris lengkap di Google Spreadsheet. ArrayFormula menggabungkan data dalam beberapa kolom dalam satu string sebelum menerapkan aturan COUNTIF.
Jadi untuk kumpulan data di atas, fungsinya adalah:
f(x)=COUNTIF(ArrayFormula($A$1:$A$5&$B$1:$ B$5&$C$1:$C$5),$A1&$B1&$C1)>1
Ini merangkum berbagai cara untuk menyorot sel duplikat di Google Spreadsheet. Semoga ini bermanfaat bagi Anda.
Bagaimana cara menemukan duplikat di Google Spreadsheet?
Google Spreadsheet menawarkan cara fleksibel untuk menemukan, meninjau, atau memperbaiki data duplikat. Misalnya, Anda dapat menyorot satu sel yang membawa nilai duplikat, atau seluruh baris data jika ada duplikat di kolom tertentu. Duplikat dapat disorot berdasarkan kondisi dan aturan pemformatan bersyarat. Kondisi dapat ditentukan menggunakan rumus khusus, seperti COUNTIF. Lihat artikel di atas untuk mempelajari cara menggunakan fungsi COUNTIF di Google Sheets.
Bagaimana cara menyorot duplikat di kolom?
Misalkan kita memiliki spreadsheet yang berisi data dalam rentang sel A1:C5. Untuk menyorot duplikat di beberapa kolom dalam kumpulan data ini, kita dapat menggunakan fungsi COUNTIF sebagai, f(x)=COUNTIF($A$1:$C$5,A1)>1. Ini akan memilih sel dalam kolom, membandingkannya dengan sel lainnya dan mengembalikan TRUE jika ditemukan kecocokan. Perbandingan akan terjadi untuk setiap kolom di dataset.
Bagaimana cara mengedit aturan dalam pemformatan bersyarat?
Ikuti langkah-langkah untuk mengedit aturan dalam pemformatan bersyarat di Google Spreadsheet:
Pilih rentang sel tempat aturan telah diterapkan.Buka Format > Pemformatan bersyarat.Klik aturan di panel Aturan pemformatan bersyarat di sisi kanan spreadsheet.Edit rumus atau gaya pemformatan sesuai kebutuhan.Klik tombol Selesai.
Untuk menerapkan aturan lain pada rentang yang sama, Anda dapat menggunakan Opsi `Tambahkan aturan lain`. Untuk menghapus aturan, Anda dapat mengklik ikon tempat sampah di sebelah aturan.
Baca Selanjutnya:Cara memasang Font Khusus di Google Documents.