1. Faks Dari Desktop atau Perangkat Seluler Anda
Anda dapat menerima, mengedit, menandatangani, dan mengirim faks langsung dari ponsel atau komputer Anda dengan aplikasi eFax gratis — seperti memiliki akses ke mesin faks di saku Anda. Menggunakan aplikasi di ponsel pintar iOS atau Android Anda cepat dan nyaman. Setelah Anda mengunduh aplikasi dan memilih nomor faks lokal, bebas pulsa, atau internasional, Anda akan dapat berinteraksi dengan faks secara elektronik dengan sapuan jari. Anda dapat mengunggah file dari Google Drive, Box, atau Dropbox, atau menggunakan kamera ponsel Anda untuk memindai dokumen yang perlu dikirim melalui faks. Anda bahkan dapat menandai faks agar tetap teratur dan dapat dicari.2. Andalkan Keamanan yang Ditingkatkan
Fax menyediakan cara yang aman untuk mengirim dan menerima faks menggunakan transit terenkripsi dan akan mengirimkannya langsung ke kotak masuk pribadi Anda untuk menjaga kerahasiaan informasi penting Anda. Layanan faks online tepercaya mereka telah menjadikan mereka pilihan utama firma hukum teratas dan perusahaan Fortune 500. eFax memiliki paket yang memiliki opsi transmisi aman TLS lanjutan yang dapat membantu bisnis Anda mempertahankan standar kepatuhan peraturan untuk HIPAA, SOX, GLBA, PCI, dan Peraturan Federal lainnya. Mereka akan memberikan jejak audit terperinci dan tanda terima konfirmasi faks yang dapat diakses, mengamankan dan mengenkripsi data penting dengan standar tertinggi. Solusi faks berbasis cloud mereka juga menggunakan sumber daya TI internal yang minimal dan tidak memerlukan biaya perangkat lunak atau perangkat keras, membantu Anda menghemat server faks dan mesin departemen yang mahal.3. Bagikan File Besar Dengan Mudah
Anda tidak akan dibatasi untuk berbagi dokumen satu halaman dengan eFax, karena layanan ini dapat mendukung file berukuran hingga 3GB. Alih-alih berbagi file yang lebih besar melalui email dan mengalami pengiriman yang lambat atau gagal, Anda dapat berbagi hingga 75 file per bulan melalui layanan online eFax. Itu dapat mendukung file dalam format apa pun, termasuk file zip, sehingga Anda dapat mengirim presentasi besar, gambar beresolusi tinggi, video, dan lainnya dengan mudah. Anda akan dapat membagikan tautan aman ke file Anda hingga ke 20 alamat email sekaligus dan memantau unduhan penerima dengan pemberitahuan email. eFax juga akan menjaga file Anda tetap aman dan dapat diakses selama 90 hari penuh sebelum habis masa berlakunya.4. Pertahankan Penyimpanan Online Tak Terbatas
Jika Anda tidak ingin faks Anda kedaluwarsa, Anda dapat menggunakan penyimpanan tak terbatas eFax seumur hidup akun Anda agar tetap tersedia selama Anda mau. Penyimpanan seumur hidup dan fitur pengambilan online disertakan gratis dengan akun Anda, menyimpan dokumen Anda di cloud selama Anda menjadi pelanggan. Setiap kali Anda mengirim atau menerima dokumen melalui eFax, dokumen itu disimpan secara otomatis, bersama dengan data dokumen yang relevan, seperti tanggal, waktu, dan penerima. Jaringan cloud server aman mereka melindungi informasi faks Anda dengan persyaratan lencana, akses biometrik, penyimpanan berlebihan, dan pengawasan video, sehingga Anda dapat merasa tenang karena mengetahui bahwa dokumen yang disimpan aman. Setelah disimpan, Anda dapat mengakses dan mengatur semua faks Anda kapan saja untuk mengambilnya dengan mudah saat Anda membutuhkannya.5. Gunakan Tanda Tangan Elektronik
E-tanda tangan sekarang dianggap mengikat secara hukum sebagai tanda tangan tulisan tangan, dan eFax memudahkan penandatanganan semua dokumen Anda secara elektronik. Anda dapat menandatangani secara digital dengan teknologi Finger Swipe, menggunakan jari Anda pada layar sentuh yang sensitif, atau Anda dapat menyimpan gambar tanda tangan tulisan tangan Anda untuk menarik dan melepas sebanyak mungkin dokumen yang Anda inginkan. Metode mana pun akan menghemat waktu Anda sekaligus memungkinkan Anda menjalankan bisnis saat bepergian dengan sedikit usaha di perangkat iOS atau Android Anda. Dengan tanda tangan elektronik eFax yang nyaman, Anda akan dapat mengembangkan hubungan pelanggan yang lebih baik dan menutup kesepakatan lebih cepat dengan dokumen yang jauh lebih sedikit.6. Bagikan File Online
Anda dapat menghubungkan akun eFax Anda dengan aplikasi penyimpanan cloud online favorit Anda untuk memiliki akses terus-menerus ke dokumen apa pun yang Anda butuhkan. Layanan mereka terintegrasi dengan Dropbox, Box, iCloud, dan Google Drive sehingga Anda dapat dengan mudah berbagi file dari cloud ke faks yang ingin Anda kirim. Prosesnya sesederhana melampirkan file ke email dan dapat dilakukan dari desktop, smartphone, atau tablet. Anda tidak hanya dapat melampirkan dan mengirim file apa pun ke dokumen apa pun, tetapi menyimpan item di cloud akan membebaskan ruang di perangkat Anda agar tetap berjalan dengan lancar.nbpeFaxHemat Di Bulan Pertama eFax Menerima, menandatangani, berbagi, dan mengirim faks tidak pernah semudah ini dibandingkan dengan solusi berbasis cloud eFax. Alih-alih terbatas pada mesin faks di kantor, eFax memungkinkan Anda untuk berinteraksi dengan dokumen bisnis penting saat bepergian melalui perangkat pintar Anda. Pembuat eFax sangat yakin bahwa Anda akan mendapat manfaat dari layanan faks elektronik mereka sehingga mereka menawarkan bulan pertama langganan Anda hanya dengan $5 untuk memulai. Setelah Anda mencobanya, Anda mungkin akan bertanya-tanya bagaimana Anda bisa menjalankan bisnis tanpa eFax. Disadur dari HowToGeek.com.Artikel Diperbarui pada: February 18, 2023Kontributor: Syauqi Wiryahasana
Model: Haifa Manik Intani
