Metode 1: Menggunakan Flash Fill
Flash Fill adalah fitur Excel yang secara otomatis mengisi sel Anda dengan mengenali pola isian. Anda secara manual mengisi sel dengan jenis data yang Anda inginkan, dan fitur mendeteksi data tersebut dan mengisi semua sel yang Anda pilih sesuai dengan itu. Tidak diperlukan rumus dengan Isi Cepat. Dalam hal menggabungkan nama, Anda secara manual menggabungkan nama depan dan belakang untuk satu rekaman, dan Isi Cepat mengenali pola itu dan menggabungkan nama untuk semua rekaman Anda yang lain secara otomatis. Untuk menggunakan mulai menggunakan Flash Isi, di spreadsheet Anda, pilih sel pertama tempat Anda ingin menampilkan nama gabungan. Di sel ini, ketikkan nama depan dan belakang bersama-sama seperti yang Anda inginkan. Turun satu baris dan mulailah mengetik nama depan dan belakang untuk rekaman kedua Anda. Segera setelah Anda mulai mengetik, Flash Fill akan mendeteksi pola dan mengisi semua catatan Anda dengan warna abu-abu. Untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin mengisi sel ini, tekan Enter pada keyboard Anda. Tips: Jika prompt Isi Cepat tidak muncul, gunakan pintasan Ctrl+E untuk memaksa Isi Cepat. Dan selesai. Excel telah secara otomatis menggabungkan nama depan dan belakang untuk semua catatan Anda.Metode 2: Gunakan Simbol & (Ampersand)
Jika Anda lebih suka menggunakan rumus Excel untuk menggabungkan nama, metode sederhana untuk membawa konten beberapa sel ke dalam satu sel adalah dengan gunakan operator & (ampersand). Operator ini menggabungkan konten sel yang Anda tentukan, memungkinkan Anda untuk menggabungkan semua data sel yang Anda inginkan. Untuk menggunakan metode ini, di spreadsheet Anda, pilih sel tempat Anda ingin melihat nama yang digabungkan. Di sel yang dipilih, ketik berikut ini rumus dan tekan Enter. Di sini, ganti B2 dengan sel yang berisi nama depan dan C2 dengan sel yang memiliki nama belakang. =B2&" "&C2 Perhatikan bahwa kami telah menambahkan spasi dengan tanda kutip ganda sehingga ada spasi antara yang pertama dan yang terakhir nama di sel yang dihasilkan. Di sel yang dipilih, Anda akan melihat gabungan nama depan dan belakang. Untuk menyalin rumus ini ke semua catatan Anda, dari sudut kanan bawah sel tempat Anda memasukkan rumus, klik dan seret ke bawah untuk menutupi semua catatan Anda. Jika Anda memiliki nama tengah atau inisial di kolom terpisah dan Anda juga ingin menggabungkannya, tambahkan sel tersebut sebagai argumen ke rumus. Di sini, kami akan menggabungkan konten sel B2 , C2 , dan D2 (dalam urutan itu), dengan setiap konten sel dipisahkan oleh spasi. =B2&" "&C2&" "&D2 Atau, jika Anda ingin menggabungkan nama sehingga nama belakang muncul pertama kali diikuti koma, gunakan rumus seperti ini. =D2&", "&B2&" "&C2Metode 3: Menggunakan Fungsi CONCAT Fungsi CONCAT
Excel bekerja seperti operator & dan memungkinkan Anda menggabungkan beberapa konten sel menjadi satu sel. Menggunakan fungsi alih-alih operator terkadang dapat membuat rumus Anda lebih mudah dibaca dan dipahami orang lain. Untuk menggabungkan nama depan dan belakang Anda dengan CONCAT, di spreadsheet Anda, pilih sel tempat Anda ingin melihat nama gabungan. Dalam sel yang dipilih, masukkan fungsi berikut dan tekan Enter. Dalam fungsi ini, ganti B2 dengan sel Anda yang memiliki nama depan dan C2 dengan sel yang berisi nama belakang. Perhatikan bahwa kami telah memisahkan nama depan dan belakang dengan spasi di fungsi ini. =CONCAT(B2," ",C2) Setelah Anda menekan Enter, di sel yang dipilih, Anda akan melihat kedua nama Anda digabungkan. Anda dapat menyalin fungsi untuk semua catatan Anda dengan menyeret ke bawah dari sudut kanan bawah sel tempat fungsi tersebut berada. Jika Anda juga ingin menggabungkan nama tengah atau inisial, gunakan fungsi sebagai berikut. Di sini, C2 menunjukkan sel nama tengah, sedangkan D2 berisi nama belakang. dan menyisipkan koma seperti ini: =CONCAT(D2,", ",B2," ",C2) Dan itu saja.Metode 4: Gunakan Fungsi TEXTJOIN
Dengan fungsi TEXTJOIN, Anda dapat menggabungkan nama Anda menggunakan pembatas yang ditentukan. Fungsi ini juga menawarkan opsi untuk mengabaikan sel kosong. Anda akan merasa sedikit lebih rumit untuk digunakan daripada CONCAT, tetapi ini juga merupakan fungsi yang lebih kuat. Untuk menggunakan TEXTJOIN, di spreadsheet Anda, klik sel tempat Anda ingin menampilkan nama gabungan. Kemudian, ketikkan fungsi berikut di dalam sel. Di sini, ganti B2 dengan sel yang memiliki nama depan dan C2 dengan sel yang berisi nama belakang. Untuk mengabaikan sel kosong, ubah FALSE menjadi TRUE . =TEXTJOIN(" ",FALSE,B2,C2) Jika kumpulan data Anda masing-masing memiliki nama depan, nama tengah, dan nama belakang di sel B2 , C2 , dan D2 , maka Anda dapat bergabung dengan mereka menggunakan fungsi berikut: =TEXTJOIN(" ",FALSE,B2,C2,D2)Metode 5: Gunakan Power Query Power Query adalah fitur Excel yang membantu Anda menggabungkan data dari beberapa lembar kerja dan buku kerja. Anda juga dapat menggunakan opsi ini untuk menggabungkan kolom Anda. Untuk menggunakan metode ini, pertama, klik sel di kumpulan data Anda. Kemudian, dari pita Excel di bagian atas, pilih Data > From Table/Range. Dalam kotak “Buat Tabel”, pastikan rentang kumpulan data yang benar telah ditentukan. Jika kumpulan data Anda memiliki tajuk kolom, aktifkan opsi "Tabel Saya Memiliki Tajuk". Kemudian, pilih "OK." Jendela "Power Query Editor" akan terbuka. Di sini, tahan tombol Ctrl (Windows) atau Command (Mac) dan pilih kolom nama depan dan nama belakang Anda. Kemudian, klik kanan salah satu kolom dan pilih "Gabungkan Kolom". Pada jendela "Gabungkan Kolom", klik menu tarik-turun "Pemisah" dan pilih "Spasi". Opsional, di bidang "Nama Kolom Baru", masukkan nama kolom yang akan memiliki nama gabungan Anda. Kemudian, pilih "OK." Di pojok kiri atas jendela "Power Query Editor", klik "Tutup & Muat". Di buku kerja Anda, Power Query telah menambahkan lembar kerja baru yang berisi nama gabungan Anda. Anda sekarang memiliki spreadsheet yang lengkap dengan nama lengkap yang dapat dibaca untuk setiap entri. Jika Anda memasukkan banyak nama dan data lainnya, pelajari fungsi Excel terbaik untuk entri data. Disadur dari HowToGeek.com.Artikel Diperbarui pada: February 17, 2023Kontributor: Syauqi Wiryahasana
Model: Haifa Manik Intani
