emka.web.id

Google Sheets adalah aplikasi spreadsheet multiguna serbaguna yang mengatur dan mengelola informasi, data, dan proyek melalui spreadsheet online. Fungsi kotak centang memungkinkan interaktivitas, membiarkan pengguna mencentang item yang telah selesai.

Jika Anda mencoba melacak kemajuan tim dan ingin mengetahui cara menghitung jumlah kotak centang dalam spreadsheet, Anda tidak sendirian.

Dalam artikel ini , Anda akan melihat rumus yang akan digunakan untuk menjumlahkan jumlah sel yang dicentang di spreadsheet Anda, cara menghitung kotak yang dicentang berdasarkan kondisi, dan cara mengonversi data tersebut menjadi bagan dinamis. Mari kita mulai.

Menggunakan COUNTIF untuk Menghitung Kotak Centang di Google Sheets

Setiap kali kotak centang dicentang, nilai sel disetel ke "BENAR". Sel yang tidak dicentang disetel ke "FALSE". Oleh karena itu, untuk menghitung semua sel yang dicentang, Anda akan meminta jumlah total sel "BENAR" dalam suatu rentang.

Cara Menghitung Kotak yang Dicentang di Lembar

Anggap saja semua kotak centang berada dalam rentang sel A2 hingga A22. Untuk menghitung jumlah kotak yang dicentang, lakukan hal berikut:
Klik pada sel di spreadsheet tempat Anda ingin menampilkan total. Selanjutnya, ketikkan”=COUNTIF“diikuti dengan rentang sel untuk memeriksa nilai “true”, mis. , “(A2:A22, BENAR).” Rumus Anda akan terlihat seperti berikut:”=COUNTIF(A2:A22, TRUE).”Tekan “Enter” untuk menyimpan rumus di dalam sel. Sel sekarang akan menghitung jumlah kotak yang dicentang (BENAR).
Cara Menghitung Kotak yang Tidak Dicentang di Lembar

Menghitung kotak yang tidak dicentang menggunakan proses yang sama seperti kotak yang dicentang, kecuali Anda mengubah “BENAR” menjadi “FALSE.”
Pilih sel yang Anda inginkan hasil penghitungan yang akan ditampilkan.Masukkan rumus berikut menggunakan rentang sel yang Anda inginkan:.”=COUNTIF(B2:B22, FALSE)“untuk menghitung kotak centang yang tidak dicentang.Tekan “Enter” untuk menyimpan rumus. Jumlah kotak yang tidak dicentang kini muncul.
Cara Menghitung Kotak Centang Berdasarkan Ketentuan

Anggaplah bahwa data dalam spreadsheet Anda berkisar dari “Kolom B hingga Kolom D” dan “Baris 3 hingga 17” dan diatur sebagai berikut:
Kolom B mencantumkan “departemen angka"Kolom C mencantumkan "tugas".Kolom D berisi "kotak centang" yang telah selesai.
Jika Anda ingin mengetahui jumlah tugas yang diselesaikan (kotak centang) dari departemen tertentu, lakukan hal berikut:
Klik pada sel tempat Anda ingin jumlah total selesai untuk muncul. Salin dan tempel string berikut (jangan tekan enter!):=COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3)Perhatikan bentuk jamak dari “COUNTIF” dalam rumus. Edit rentang dalam rumus agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Oranye adalah sel untuk diperiksa penyelesaiannya, ungu adalah label (departemen) untuk diasosiasikan dengan sel oranye, dan biru muda adalah hasil yang difilter (Dept. 10) untuk memeriksa nilai BENAR. Tekan "Enter" jika belum selesai. Hasilnya harus menunjukkan jumlah sel yang dicentang (tugas selesai) untuk “Dept. 10.”Untuk mereplikasi sel formula pertama (grup Dpt. 10) untuk grup lain (Dept. 12, 17, dst.), salin/tempel sel tersebut ke dalam sel masing-masing, satu per satu. Google Spreadsheet menyesuaikan rumus secara otomatis dan cerdas.
Rumus di atas berfungsi sebagai berikut:
Sel D3 hingga D17 diperiksa untuk nilai "BENAR" (dicentang). Sel "BENAR" terkait dengan nomor departemen tertentu dalam B3 hingga B17.Hasilnya difilter, sehingga hanya menghitung dan menampilkan 'Dpt. 10 data’ di sel F13.The ‘Dpt. 10 sel rumus '(F13) disalin dan ditempelkan ke sel rumus departemen lain (F14 hingga F17), dan rumus secara otomatis berubah ke departemen masing-masing (Dpt. 12, 17, 24, atau 30).
Seperti yang Anda lihat, Google Lembar dapat dengan mudah menghitung dan melaporkan kotak/sel yang dicentang atau tidak dicentang dan bahkan membagi data tersebut menjadi subbagian berdasarkan kondisi yang diterapkan. Rumus dalam artikel ini membantu Anda menyortir atau menghitung item yang Anda beri label berdasarkan status penyelesaiannya, tetapi jangan ragu untuk bercabang ke penggunaan lain. Anda dapat menggunakan kotak centang untuk apa saja!

FAQ: Menghitung Kotak Centang Google Sheets
Bagaimana cara membuat bagan dengan data yang dikumpulkan dari kotak centang di Google Sheets?


Google Spreadsheet dapat secara otomatis mengenali baris baru yang ditambahkan ke area bagan dan memperbarui bagan sesuai dengan rentang dinamis .

Misalkan data dalam spreadsheet proyek kita berkisar dari A hingga C, dan sel “2” hingga sel “22”, dan diatur sebagai berikut:

· Kolom A mencantumkan fases

· Kolom B mencantumkan tugas, dan

· Kolom C berisi kotak centang

Kami akan membuat bagan rentang dinamis untuk mengakomodasi dua kolom tambahan dan jumlah baris yang tidak terbatas. Dalam skenario ini, rentang datanya adalah A1 hingga E.

1. Pilih rentang sel data Anda, misalnya, A1:E.

2. Klik "Sisipkan" lalu "Bagan".

3. Melalui "Editor Bagan" di bawah tab "Data", pilih "Jenis bagan", mis., "Bagan Kolom".

4. Pastikan hal berikut:

· Opsi “Gunakan baris 1 sebagai label” dan “Ganti baris/kolom” dicentang.

· Opsi “Ganti baris/kolom” tidak dicentang.

5. Di bawah opsi “Sumbu Horisontal”, pilih “Perlakukan label sebagai teks.”
Bagaimana cara menambahkan nilai khusus ke kotak centang?


1. Luncurkan spreadsheet Anda, lalu pilih sel yang Anda inginkan sebagai checkboxes.

2. Pilih “Data” lalu “Validasi data.”

3. Di samping “Kriteria”, pilih “Kotak centang”.

4. Klik opsi "Gunakan nilai sel khusus".

5. Di samping "Dicentang", masukkan angka. Secara opsional, masukkan nomor di samping “Tidak dicentang.”

6. Di samping “Pada data tidak valid”, pilih opsi validasi. Untuk menampilkan pesan validasi setiap kali Anda mengarahkan kursor ke kotak centang, pilih "Tampilkan teks bantuan validasi" di samping "Penampilan", lalu tambahkan pesan Anda.

7. Pilih “Simpan.”
Artikel Diperbarui pada: February 24, 2023
Kontributor: Syauqi Wiryahasana
Model: Haifa Manik Intani