emka.web.id

Proses pencetakan sepertinya mudah, sepertinya dari layar ke kertas, namun ini jauh dari kebenaran. Ketika dokumen dikirim ke printer, diterjemahkan menjadi apa yang dapat dipahami oleh printer, jika dokumen sedang dicetak, dokumen lain akan di-Spool saat menunggu giliran. Spool adalah tempat menahan pekerjaan cetak hingga siap untuk dicetak. Printer tidak memiliki memori yang besar seperti komputer sehingga spooling membantu menahan file dalam satu baris dan melacak file mana yang berikutnya. Karena perantara antara layar dan kertas, masalah dapat berkembang dan Anda mungkin menyadari bahwa dokumen hilang dari antrian cetak tanpa dicetak. tidak cetak. Antrean cetak menunjukkan dokumen yang menunggu untuk dicetak. Dalam beberapa kasus, dokumen akan hilang dari antrian saat sedang dicetak. Namun, ada kalanya dokumen tersebut akan hilang namun tidak tercetak. Mari kita lihat alasan mengapa dokumen akan hilang dari antrian tetapi tidak keluar di atas kertas, kami juga akan melihat cara untuk memperbaiki masalah ini.
Periksa MemoryPerbarui Driver PrinterPeriksa ukuran dan konten DokumenJalankan Pemecah Masalah Printer.1] Periksa Memory
Sama seperti komputer Anda , printer memang memiliki memori, namun memori pada sebuah printer tidak memiliki kapasitas sebesar yang ada pada komputer Anda. Jika printer Anda kehabisan memori, printer akan mengalami masalah dalam menyimpan file yang perlu dicetak. Saat Anda mengirim dokumen untuk dicetak dan printer kekurangan memori, beberapa file mungkin hilang dari antrian. Antrean akan menampung file yang sedang dicetak dan file yang menunggu untuk dicetak. Jika memori hampir habis, printer tidak akan dapat menampung semua file, beberapa mungkin hilang dari antrean tanpa keluar di atas kertas.

Jika Anda menduga printer kekurangan memori, Anda dapat mematikan printer. Hapus juga antrian cetak di komputer. Nyalakan ulang printer, lalu coba cetak lagi. Printer yang lebih besar terutama printer laser memiliki kapasitas memori ekstra. Anda dapat memutakhirkan memori di printer dan ini akan membantu pencetakan.
2] Perbarui Driver
Driver printer harus kompatibel dengan komputer dan printer. Driver printer adalah penghubung antara komputer dan printer sehingga dokumen dapat dikirim dan dicetak. Jika driver tidak kompatibel mungkin karena driver yang salah atau sudah usang, hal ini dapat menyebabkan dokumen hilang dari antrian cetak tanpa dicetak. Driver juga dapat menjadi rusak karena malware atau jika komputer dimatikan secara tidak benar, kemungkinan karena kegagalan daya.

Pastikan bahwa driver komputer dan printer kompatibel, dan cari di situs web produsen printer untuk driver yang benar untuk printer tersebut. Pastikan driver printer dan komputer Anda mutakhir. Periksa situs web pabrikan untuk pembaruan driver printer. Buka sistem komputer dan periksa pembaruan untuk Windows. Windows mengakomodasi pembaruan untuk perangkat keras komputer juga saat Anda melakukan pembaruan. Anda mungkin harus menghapus driver printer dan menginstalnya kembali dan melihat apakah ini membantu.
3] Periksa Ukuran dan konten dokumen
Dokumen mungkin hilang dari antrean printer tanpa mencetak berdasarkan properti dokumen. Salah satu properti dokumen utama adalah ukuran. File besar dapat menyebabkan masalah saat dikirim untuk dicetak. Dokumen bisa menjadi besar bukan hanya karena jumlah halamannya tetapi juga karena foto dan grafik lain yang ada di dalam dokumen tersebut. dokumen tersebut mungkin juga sebagian besar disebabkan oleh hal-hal lain yang terkait dengan dokumen tersebut. File mungkin juga memiliki elemen yang rusak di dalamnya, misalnya file PDF mungkin memiliki font yang tidak disematkan dengan benar. Dokumen mungkin merupakan kombinasi dari elemen premade yang digunakan sebelumnya, hal ini dapat menyebabkan dokumen mengalami masalah saat akan dicetak.

Jika Anda memiliki dokumen yang menghilang dari antrian cetak dan tidak keluar di atas kertas, Anda dapat menguji file lain dan lihat apakah mereka mencetak. Jika file lain dicetak maka Anda tahu ada yang salah dengan dokumen tersebut. Anda dapat mencoba mencetak dokumen halaman demi halaman atau bagian demi bagian. Anda kemudian akan mencapai bagian dokumen yang menyebabkan masalah dan Anda kemudian dapat mengetahui apa penyebab masalahnya. Jika masalah didasarkan pada file yang terlalu besar untuk memori printer, masalah tidak akan terjadi jika file dicetak dalam kelompok kecil atau halaman demi halaman.

Jika Anda menggunakan kembali bagian dokumen, buat template yang tepat sebagai dasar dari dokumen. Bergantung pada dokumennya, Anda dapat menggunakan Illustrator atau perangkat lunak lain untuk membuat template. Template kemudian dapat ditempatkan ke dalam Microsoft Word dan disimpan untuk digunakan kapan pun Anda perlu membuat file. Hal yang hebat tentang template ini adalah gambar dan konten lainnya datar dan terkompresi sehingga file tidak besar. Karena akan digunakan untuk file kecil, file ini dapat disimpan sebagai JPEG atau jenis file kecil lainnya.

Pastikan bahwa file PDF dibuat dari sumber yang telah menyematkan font dan elemen lain dengan benar.
4] Jalankan Pemecah Masalah PrinterbspPemecah Masalah Printer akan memeriksa apakah:
Anda miliki driver Printer terbaru, dan perbaiki dan atau perbarui jika Anda memiliki masalah konektivitasJika Print Spooler dan Layanan yang diperlukan berjalan dengan baikMasalah terkait Printer lainnya.
Jalankan dan lihat apakah itu membantu.

Baca: Printer hanya mencetak Font Kecil dan tidak besar

Mengapa dokumen tetap dalam antrian dan tidak dicetak? Anda mungkin perlu menunggu beberapa saat agar printer memproses dokumen.

Alasan lain mengapa dokumen mungkin tertahan dalam antrean adalah karena printer mungkin kekurangan memori sehingga perlu beberapa saat untuk diproses atau mungkin tidak diproses. Anda harus mematikan printer dan komputer, tunggu antara 10 hingga 30 detik kemudian hidupkan kembali dan coba mencetak lagi.

Alasan lain mengapa dokumen macet dalam antrean adalah karena driver printer perlu diperbarui. Periksa situs web pabrikan untuk pembaruan driver. Anda juga dapat mengatur driver untuk diperbarui secara otomatis ketika ada pembaruan baru yang tersedia.

Alasan lain mengapa dokumen macet di antrian cetak adalah mungkin ada kode kesalahan yang menyebabkan printer berhenti. Periksa printer untuk setiap kode kesalahan yang ditampilkan jika printer memiliki layar tampilan. Jika printer tidak memiliki layar, periksa komputer untuk melihat apakah ada pesan kesalahan. Printer mungkin akan berhenti mencetak jika terjadi error agar tidak rusak parah. dokumen dari antrian printer. Salah satu cara untuk menghapus dokumen adalah dengan memulai ulang layanan Print spooler. Untuk memulai ulang layanan Print spooler, klik tombol Winkey + R secara bersamaan. Saat jendela Run muncul, ketik services.msc. Ketika jendela Layanan terbuka, gulir ke bawah ke Print spooler. Anda kemudian klik kanan pada Print spooler dan klik Stop. Anda kemudian pergi ke C:WindowsSystem32spoolPRINTERS, buka folder, dan hapus file di folder tetapi bukan folder itu sendiri. Anda kemudian kembali ke jendela Layanan, klik kanan pada Print spooler dan klik Start.
Artikel Diperbarui pada: February 15, 2023
Kontributor: Syauqi Wiryahasana
Model: Haifa Manik Intani