emka.web.id

Microsoft Outlook memiliki opsi yang dapat digunakan pengguna untuk menyimpan file dan folder email sebagai file offline. File-file ini disebut File Data Outlook dan membawa ekstensi .pst. File-file ini dapat dengan mudah ditukar di seluruh platform. Namun, file .pst memiliki batas ukuran dan jika Anda mencoba melebihi batas, Anda akan menemui kesalahan file data Outlook telah mencapai ukuran maksimum. Untuk mengatasi masalah ini, silakan baca artikel ini.



Berapa ukuran maksimal file .pst?

Ukuran maksimal file .pst bisa mencapai 50 GB. Selain itu, ukuran maksimum kotak surat Microsoft Outlook bisa mencapai 100 GB. Jika Anda melebihi salah satu dari batas ini, file .pst masih dapat ditambahkan ke kotak surat Microsoft Outlook Anda, namun, Anda tidak akan dapat membukanya.

File Data Outlook telah mencapai ukuran maksimum

Jika Anda melihat File Data Outlook telah mencapai maksimum size, maka Anda dapat mencoba resolusi berikut:
Kurangi ukuran file .pst Tingkatkan batas ukuran file .pst melalui Editor Registri 1] Kurangi ukuran file .pst
Anda dapat mengurangi ukuran file .pst dengan menghapus spasi dari itu. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan opsi Ringkas Sekarang. Opsi ini tidak akan memengaruhi file .pst secara signifikan dan akan menghemat ruang. Prosedur untuk mengurangi ruang file .pst adalah sebagai berikut.
Buka Microsoft Outlook.Klik File untuk membuka menunya.Klik Pengaturan Akun dan Pengaturan Akun sekali lagi.Pilih File data. Sekarang, Anda harus memilih file .pst yang ingin Anda kecilkan ukurannya. Klik pada Pengaturan. Buka tab Lanjutan. Klik pada Pengaturan File Data Outlook. Klik Pada Padatkan Sekarang. Diperlukan beberapa menit untuk mengurangi ukuran file .pst. Pilih OK.2] Tingkatkan batas ukuran file .pst melalui Editor Registri Pengguna dapat membuka banyak fitur baru di komputer Windows dengan melakukan pengeditan di Editor Registri. Anda juga dapat meningkatkan batas ukuran file .pst dari 50 GB menjadi 100 GB menggunakan Editor Registri. Namun, meningkatkan batas ukuran melebihi 100 GB tidak dimungkinkan karena ukuran kotak surat memiliki batasnya sendiri sebesar 100 GB. Prosedurnya adalah sebagai berikut.

Tekan Win+R untuk membuka jendela Run.

Di jendela Run, ketik perintah REGEDIT dan tekan Enter untuk membuka jendela Editor Registri.

Di jendela Editor Registri, buka jalur berikut:
ComputerHKEY_CURRENT_USER SoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPST
Sekarang, di panel kanan, klik kanan di mana saja di ruang terbuka.

Pilih Baru > DWORD(32-bit). Entri DWORD(32-bit) baru akan dibuat.

Ubah nama entri MaxLargeFileSize.

Klik dua kali pada entri ini untuk membuka propertinya.

Ubah Value Data ke 102400 dan klik OK untuk menyimpan pengaturan.

Dengan melakukannya, Anda akan telah mengatur ukuran file maksimum dari file .pst menjadi 100GB.

Sekarang, buat entri DWORD(32-bit) lainnya dan beri nama WarnLargeFileSize.

Klik dua kali pada entri ini untuk membuka propertinya.

Ubah Value Data ke 97280 dan klik OK untuk menyimpan pengaturan.

Dengan pengaturan ini, Anda akan diperingatkan untuk ukuran file .pst bila melebihi 95GB. Batas sebelumnya adalah 47.5GB.

Reboot sistem Anda dan masalah Anda akan teratasi.

Jika ukuran file PST Anda lebih besar dari 100 GB, maka Anda dapat menggunakan kedua solusi yaitu Anda dapat meningkatkan batas ukuran maksimum untuk file .pst dan lalu kompres file tersebut. Jika itu juga tidak membantu, satu-satunya pilihan adalah memecah file .pst lebih lanjut.

Di manakah lokasi file .pst?

Lokasi file .pst adalah C:Users\AppDataLocalMicrosoftOutlook di mana nama pengguna komputer Anda dan C: adalah huruf drive dari drive sistem. Saat Anda mencoba menambahkan file .pst ke kotak surat Outlook Anda, file tersebut akan dipilih secara otomatis. Namun, jika Anda mencoba mengakses file dari lokasi aslinya, pastikan untuk mencentang Show hidden files.
Artikel Diperbarui pada: February 16, 2023
Kontributor: Syauqi Wiryahasana
Model: Haifa Manik Intani