Asana dan Jira adalah program perangkat lunak manajemen proyek yang dibuat untuk tim kecil. Asana berjalan pada teknologi berbasis cloud dan menawarkan solusi sederhana dan andal untuk organisasi dan bisnis yang membutuhkan bantuan dalam manajemen proyek dan tugas. Mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak lain seperti Google Workspace, Office 365, Salesforce, dan lainnya.
Jira, sebaliknya, terutama dirancang untuk tim perangkat lunak dan memiliki fitur berguna untuk model Pengembangan Perangkat Lunak Agile. Alat ini mendukung rilis produk yang sedang berlangsung dan memiliki interaksi pelanggan yang sangat intuitif. Fokus keras pada Agile Development menjadikan perangkat lunak ini ideal untuk tim kecil yang membutuhkan alat manajemen proyek tingkat lanjut untuk pengembangan perangkat lunak. Bisnis dan manajer proyek sama-sama sering mengalami kesulitan untuk memutuskan alat mana yang lebih sesuai dengan kebutuhan mereka. Dalam artikel ini, kami membagikan apa yang perlu Anda ketahui tentang kedua platform tersebut sehingga Anda dapat memilih yang terbaik untuk tim Anda. Tinjauan
Asana
Asana adalah aplikasi Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS) populer yang memungkinkan bisnis melacak aktivitas dan proyek yang diselesaikan oleh tim mereka. Tujuan utama Asana adalah membantu tim dengan berbagai ukuran mengerjakan rencana dan program yang berbeda. Perangkat lunak ini memiliki UI yang inovatif dan umumnya sangat nyaman untuk dikerjakan. Pengguna dapat memprioritaskan aplikasi dan menavigasi platform dengan mudah.
Ada dua versi Asana; yang gratis, dan yang berbayar. Perangkat lunak ini dapat diakses dari aplikasi seluler atau browser web.
Sorotan Asana
Dasbor Fleksibel. Asana menawarkan dasbor terpisah untuk setiap proyek, dengan banyak opsi penyesuaian untuk membuat pelacakan kemajuan menjadi lebih intuitif dan lugas. Anda dapat melihat status masing-masing proyek dan mendukung obrolan grup. Manajemen Tugas. Salah satu fitur yang pasti diunggulkan Asana adalah manajemen tugas. Antarmuka penggunanya sangat serbaguna dan intuitif, jadi mudah untuk bekerja dalam kelompok dengan ukuran apa saja. Penugasan tugas, manajemen beban kerja, dan konektor aplikasi adalah beberapa fitur terbaik dari platform ini. Keamanan Tinggi. Asana menggunakan protokol keamanan tinggi untuk mengamankan penyimpanan Anda di aplikasi. Tampilan Khusus. Hampir tidak ada aplikasi yang lebih baik dalam hal Views selain Asana. Anda dapat memilih daftar prioritas, menerima notifikasi otomatis, dan menggunakan filter untuk penelusuran proyek. Jika Anda sedang mengerjakan proyek yang sangat sensitif terhadap waktu, Anda dapat menggunakan Kalender Asana untuk memprioritaskan tugas. Platform padat fitur. Asana adalah platform yang sangat berharga terlepas dari jenis paket yang Anda gunakan. Versi gratisnya hadir dengan fitur yang cukup untuk memudahkan pengelolaan tugas. Versi Premium memungkinkan Anda menggunakan formulir, bidang khusus, menambahkan aturan, mengelola dependensi tugas, dan banyak lagi.
Asana Pros
Versi gratis penuh fiturAlat beban kerja untuk penyeimbangan tugas untuk manajerDesain modernTampilan tugas memiliki fungsi pengarsipanTampilan garis waktu dengan bagan Gantt
Asana Kontra
Bukan yang terbaik untuk grafik- kerja intensif Banyak fitur membutuhkan integrasi aplikasi Harga sedikit lebih tinggi daripada pesaing Penyiapan awal sedikit lebih sulit karena desain terbuka
Untuk Siapa Asana?
Tim yang mengerjakan produk kecil dan ingin meningkatkan akuntabilitas dan kolaborasi merekaPengguna yang mencari alat manajemen proyek sederhanaPemasaran atau penjualan tim, atau tim non-IT lainnya yang tidak bekerja dengan pengembangan perangkat lunak
Jira Ikhtisar
Jira adalah alat berbasis cloud yang populer untuk manajemen tim Metodologi Agile dalam pengembangan perangkat lunak. Program berbasis langganan ini membantu tim mencapai tujuan dengan memungkinkan mereka membuat backlog, merencanakan, dan mengirimkan produk menggunakan alat yang meningkatkan kemajuan proyek secara keseluruhan. Dengan Jira, lebih mudah untuk memantau produk perangkat lunak baru juga.
Faktanya, fitur Jira lanjutan memungkinkan pengguna memantau proyek antar versi dan membuat laporan kinerja mendetail. Ada juga suite pelacakan bug bawaan untuk membuat pengembangan perangkat lunak tidak terlalu menantang.
Jira Highlights
Reports. Jira memiliki fitur khusus untuk memberikan informasi yang disebut Reports. Laporan memungkinkan pengguna mendapatkan wawasan menyeluruh tentang kemajuan proyek mereka, termasuk statistik terperinci dari awal hingga pengiriman produk. Keamanan. Fitur khusus, seperti alat Pelacakan Bug, hanya tersedia untuk tim tertentu yang memiliki izin untuk menangani bug tertentu. Manajemen Proyek. Pengguna dapat melacak proyek mereka dengan bantuan Perangkat Lunak Pelacakan Jira. Alat ini menggunakan JQL (versi SQL yang disesuaikan) untuk memfilter dan meramban masalah dengan menggunakan kriteria yang berbeda.
Jira Pros
Sangat bagus untuk AgileUji coba gratisBanyak opsi integrasiSangat dapat disesuaikan
Jira Cons
Kurva pembelajaran yang lebih lamaTidak memiliki alat kolaborasi canggihMigrasi dan integrasi yang rumitAplikasi seluler tidak memiliki fitur canggihTidak memiliki tampilan garis waktu
Untuk Siapa Jira?
Perusahaan yang berfokus pada Pengembangan Perangkat Lunak dengan Agile Model, karena perangkat lunak bekerja pada metodologi Scrum Pengembang perangkat lunak yang bekerja dalam tim kecil (hingga 10 orang)
Asana vs. Jira – Biaya
Asana
Asana memiliki empat paket berbeda—Dasar, Premium, Bisnis, dan Perusahaan— untuk memenuhi kebutuhan tim yang berbeda. Paket Basic gratis selamanya, dan cocok untuk tim kecil yang baru mulai menggunakan alat manajemen proyek. Harga paket ini berkisar dari $0 untuk Basic hingga $24,99 per pengguna, per bulan, untuk paket Bisnis. Langganan dapat ditagih setiap bulan atau setiap tahun, dengan diskon yang cukup besar saat memilih opsi terakhir.
Sejauh menyangkut paket Perusahaan, biayanya berbeda tergantung pada layanan yang ingin Anda gunakan. Harga tersedia berdasarkan permintaan.
Jira
Sama seperti Asana, Jira juga memiliki empat paket harga: Gratis, Standar, Premium, dan Perusahaan. Namun, biaya berlangganan alat ini sedikit lebih rendah. Harga berkisar dari $0 hingga $14,50 per pengguna, per bulan, untuk versi Premium. Versi gratis mendukung hingga 10 pengguna dalam satu tim, sementara paket lain memiliki batas 20.000 pengguna per situs. Manfaat besar untuk tim kecil adalah mereka dapat menggunakan sebagian besar fitur utama secara gratis.
Harga paket Perusahaan tersedia berdasarkan permintaan, dan hanya ditagih setiap tahun. Selain itu, paket Perusahaan adalah satu-satunya yang tidak memiliki batasan situs. Paket lain memiliki batas situs yang ditetapkan ke one.
Paket Standar dan Premium dilengkapi dengan uji coba gratis sehingga Anda dapat menguji sistem sebelum melakukan pembelian.
Asana vs. Jira – Fitur
Asana
Asana adalah aplikasi luar biasa untuk manajemen proyek secara umum. Ada banyak fitur berharga seperti alat pembuatan jadwal, template proyek, status produksi, dan banyak lagi. Perangkat lunak ini juga dapat menangani CRM dan tugas konvensional, dan sangat cocok untuk metodologi pengembangan perangkat lunak tradisional berkat fungsionalitas Agile-nya. Apa yang membedakan platform ini adalah fleksibilitasnya untuk melacak tugas yang sedang berlangsung dan proyek jangka panjang, mengoordinasikan tim, dan menetapkan tugas.
Tujuan utama Asana adalah untuk membantu manajer mendelegasikan proyek dan menjaga semua orang tetap pada jalur di sekitar tenggat waktu kerja.
Pengguna dapat melihat tugas sebagai daftar atau di papan Kanban. Lampiran, subtugas, anggota tim, dan tanggal jatuh tempo mudah ditambahkan ke setiap tugas. Setiap tugas memiliki utas komentar yang mempermudah komunikasi setiap saat.
Setelah tugas selesai, semua komponennya (termasuk komentar) diarsipkan. Anda kemudian dapat melihat riwayat pekerjaan untuk proyek itu dan menggunakannya untuk penagihan atau ulasan.
Asana masih belum memiliki beberapa fitur pelacakan yang lebih canggih untuk mengelola proyek jangka panjang, tetapi beberapa yang paling populer termasuk tampilan Timeline, tampilan Portofolio, dan antarmuka drag-and-drop.
Beberapa fitur penting yang tidak dimiliki Asana antara lain obrolan langsung, pengeditan dokumen, dan pelacakan waktu.
Asana memiliki antarmuka yang relatif sederhana yang tidak membebani pengguna dengan menu drop-down. Namun, fakta bahwa platform dimulai dengan lembaran kosong mungkin mengintimidasi beberapa orang. Manajer biasanya perlu meluangkan waktu untuk mengenal widget dan item menu yang dapat digunakan oleh tim mereka. Untungnya, Anda selalu dapat mencoba paket gratis platform dan mengujinya dengan grup Anda untuk memastikan Anda memilih struktur yang tepat sebelum membeli.
Jira
Jira adalah aplikasi manajemen proyek yang luar biasa untuk pengembang perangkat lunak. Muncul dengan antarmuka yang langsung dan intuitif yang membuatnya cocok bahkan untuk tim yang tidak paham teknologi. Beberapa fitur penting Jira termasuk Peta Jalan, pelacakan bug, alat Agile seperti laporan, papan Scrum, dan banyak lagi. Sejauh menyangkut Tampilan, Jira menawarkan Papan, Daftar, Detail Masalah, dan lainnya. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari alat manajemen proyek ini, pengguna harus sedikit mengubah konfigurasi Jira. Pengembang memiliki bakat alami untuk mengutak-atik konfigurasi, itulah sebabnya mereka adalah penggemar terbesar fitur Jira.
Jira yang paling canggih termasuk Pelacakan Bug dan Manajemen Masalah untuk membantu pengembang perangkat lunak melacak bug dalam proyek mereka. Ini masih menjadi fitur inti dari perangkat lunak manajemen proyek saat ini. Sistem menemukan, melacak, dan merekam bug yang dapat dilihat pengguna di backlog.
Platform ini juga memiliki fitur pelaporan yang luar biasa, dengan lebih dari selusin laporan yang tersedia. Berkat fitur ini, manajer dapat dengan mudah mendapatkan wawasan tentang kinerja waktu nyata tim mereka. Ada grafik kecepatan, laporan sprint, grafik burndown, grafik burnup, dan banyak lagi.
Sistem di Jira sangat dapat disesuaikan. Alur kerja khusus memungkinkan tim mengatur proyek mereka secara visual untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas selama proses berlangsung. Laporan dan papan Scrum juga dapat dikustomisasi.
Secara keseluruhan, baik Asana maupun Jira menawarkan fitur-fitur unggulan. Namun, Asana memenangkan perlombaan berkat jumlah alat yang lebih banyak. Tim pemasaran dan penjualan akan lebih diuntungkan dari Asana, sementara tim TI dan pengembangan akan lebih memilih Jira.
Asana vs. Jira – Privasi
hh
Asana
Asana dikenal dengan sertifikat keamanan yang kuat dan enkripsi data yang diunggah di platform. Anda dapat mengekspor semua informasi pribadi Anda, men-tweak kata sandi, dan mengubah pengaturan akun Anda menggunakan autentikasi dua faktor.
Jira
Sama seperti Asana, Jira juga memiliki sertifikat keamanan yang kuat untuk impor dan ekspor data. Ini fitur autentikasi dua faktor untuk tingkat keamanan tambahan.
Data yang Anda simpan di Asana dan Jira menggunakan Transport Layer Security (TLS) untuk data transit dan enkripsi AES256 untuk data tidak aktif. Kedua alat tersebut mengandalkan Amazon Web Services (AWS) untuk hosting data. Namun, privasi tidak dapat dijamin karena kedua platform tersebut mendistribusikan data ke aplikasi pihak ketiga. yang lain. Sebagian besar integrasi yang umum digunakan dapat ditemukan di Asana. Jika Anda masih tidak dapat mengakses integrasi yang Anda inginkan, Anda dapat membuat skrip khusus dan menautkannya ke Asana menggunakan alat pihak ketiga.
Karena Asana tidak memiliki fitur komunikasi yang tepat seperti obrolan langsung, ada baiknya mengintegrasikannya dengan Slack atau Microsoft Tim. Anda selalu dapat mengandalkan Zapier untuk semua jenis koneksi lanjutan.
Jira
Jira mendukung integrasi yang sedikit lebih banyak dibandingkan dengan Asana. Dengan lebih dari 250 add-on, ia lebih unggul dari Asana dan sebagian besar platform serupa lainnya. Beberapa integrasi yang paling populer meliputi:
Adobe XDMiroDraw.ioGitHubSlackZendeskTrelloMicrosoft TeamsGmail
Secara keseluruhan, Jira adalah pemenang yang jelas dalam hal jumlah kemungkinan integrasi. Namun, kedua platform ini menampilkan add-on praktis untuk membantu Anda memenuhi sebagian besar kebutuhan Anda.
Asana vs. Jira – Layanan Pelanggan
Asana
Asana berbasis tiket, dan dokumentasinya relatif mudah digunakan. Mereka juga memiliki dukungan pelanggan yang disertakan dalam semua paket, bahkan yang gratis. Anda dapat menghubungi tim dukungan mereka melalui email. Saat ini, mereka tidak menawarkan layanan telepon.
Jira
Jira memiliki dukungan pelanggan berbasis tiket seperti Asana, tetapi hanya pengguna paket berbayar yang dapat mengakses fitur ini. Pengguna yang tidak terbiasa dengan kosa kata metodologi Agile mungkin mengalami kesulitan membaca dokumentasi. Jira juga tidak memiliki layanan pelanggan melalui telepon.
Asana vs. Jira – Mana Yang Lebih Baik?
Baik Asana dan Jira menawarkan fitur manajemen proyek kelas atas yang menjadikannya salah satu platform terbaik di jenisnya. Secara keseluruhan, Asana lebih baik untuk tim non-IT atau mereka yang mencari alat manajemen proyek umum. Jira lebih cocok untuk tim pengembangan perangkat lunak yang ingin melacak proyek mereka dari awal hingga pengiriman.
Jenis proyek apa yang Anda rencanakan untuk menggunakan alat ini? Setelah membaca ulasannya, platform mana yang menurut Anda akan bekerja lebih baik untuk tim Anda? Bagikan pemikiran dan pengalaman Anda di bagian komentar di bawah.