Saat ini, alat manajemen alur kerja merupakan bagian integral dari kolaborasi tim yang sukses, dan Asana adalah perwakilan yang sempurna. Perangkat lunak berbasis cloud ini menawarkan fitur luar biasa yang tak terhitung jumlahnya yang memungkinkan pengguna melacak tugas dan mengatur tugas.
Sementara Asana menawarkan versi gratis perangkat lunak, pelanggan berbayar memiliki opsi untuk membuat formulir kustom. Fungsionalitas ini sangat berguna untuk meminta proyek kerja atau mengirimkan umpan balik yang berharga. Meskipun formulir Asana telah tersedia sejak 2019, mungkin Anda masih belum memanfaatkannya secara maksimal.
Berikut adalah hal yang perlu Anda ketahui tentang membuat formulir Asana dan membagikannya dengan anggota tim lain dan kolaborator luar. Asana memiliki tab Formulir yang ditunjuk, memungkinkan Anda membuat formulir asupan yang terkait dengan proyek kerja tertentu dengan cepat. Misalnya, Anda mungkin perlu mengajak setiap anggota tim untuk sesi curah pendapat. Dengan membuat formulir, Anda bisa mendapatkan semua ide di satu tempat dan mengaturnya. Jadi bagaimana cara kerjanya? Buat formulir” atau opsi “Tambahkan formulir”. Anda akan melihat bahwa nama proyek adalah nama formulir secara default. Namun Anda dapat mengklik untuk mengubahnya. Masukkan nama dan alamat email anggota tim atau kolaborator. Di panel sebelah kanan, pilih tab “Pertanyaan”. Masukkan semua pertanyaan yang ingin Anda lihat di formulir. Untuk memastikan orang yang menerima formulir menjawab setiap pertanyaan, pilih bidang “Wajib” di samping setiap pertanyaan. Jika penerima formulir perlu melampirkan file PDF, gambar, atau Word, pilih opsi “Lampiran” dari tab “Pertanyaan”. Klik “Selesai”. Anda telah berhasil membuat formulir Asana.
Cara Menambahkan Pertanyaan Tindak Lanjut di Formulir Asana
Bentuk Asana Anda bisa sesederhana atau selengkap yang Anda butuhkan. Saat meminta informasi dari orang lain dalam tim, Anda mungkin perlu menambahkan pertanyaan tindak lanjut, yang disebut sebagai “Percabangan Formulir”. Langkah-langkahnya cukup mudah, karena semua yang perlu Anda lakukan ada di tab “Pertanyaan”. formulir” atau “Tambah Formulir” dan buka tab “Pertanyaan”. Dari tab yang sama, pilih opsi “Drop-down”. Masukkan semua pertanyaan di set drop-down. Pilih “Tambahkan cabang” di samping setiap pertanyaan jika Anda perlu mengajukan lebih banyak pertanyaan tindak lanjut. Jika Anda ingin rekan satu tim memiliki kesempatan untuk memilih lebih dari satu opsi dari drop-down, klik opsi “Pilih banyak” di tab “Pertanyaan”. bahwa orang yang Anda kirimi formulir tidak perlu memiliki akun Asana aktif untuk memiliki opsi untuk mengisi formulir. terlihat seperti setelah Anda menyelesaikannya. Namun Anda tidak perlu menunggu sampai selesai untuk melakukan perubahan di menit-menit terakhir.
Alih-alih, Anda dapat memeriksa pratinjau formulir sambil melanjutkan dan melakukan penyesuaian untuk memastikannya terlihat profesional dan mudah dibaca.
Asana memiliki tombol bawaan disebut “Lihat formulir” di bagian “Formulir” yang memberi Anda ikhtisar singkat tentang apa yang telah Anda lakukan hingga saat itu.
Berikut cara menemukannya.
Buka Asana dan buka bagian “Formulir”. Pilih “Buat a form” dan mulailah menyesuaikan formulir. Kapan saja dalam proses, arahkan ke tombol “Pratinjau” yang terletak di sudut kanan atas jendela.
Langsung, Anda akan dapat melihat dengan tepat apa yang akan dilihat oleh pengirim formulir saat mereka mulai memasukkan informasi yang diminta.
Cara Membagikan Formulir Asana
Membuat formulir Asana adalah proses yang cukup mudah, karena platform ini memiliki antarmuka yang sangat ramah pengguna. Sekarang setelah Anda membuat formulir yang sempurna, saatnya membaginya dengan orang lain.
Segera setelah Anda mengeklik tombol Selesai setelah menyelesaikan formulir, tombol “Salin tautan formulir” akan muncul di sudut kanan atas jendela. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengambil dua langkah untuk membagikannya.
Klik tombol “Salin tautan formulir” dan salin ke papan klip Anda. Tempel tautan ke email atau semua rekan tim Asana.
Saat pengirim mengisi formulir, mereka akan lihat pesan konfirmasi di layar untuk memberi tahu mereka bahwa formulir telah berhasil dikirim.
FAQ
Apakah Asana gratis?
A versi gratis Asana tersedia dan menawarkan beberapa fitur yang paling menonjol, seperti portofolio, tanggal mulai, penetapan tugas, dan lain-lain. Namun, versi Asana ini tidak menawarkan “Formulir” sebagai fitur.
Untuk mendapatkan akses membuat formulir kustom, Anda harus mendaftar untuk paket langganan berbayar. Paket Premium seharga $13,49 per orang, per bulan, dan paket Bisnis seharga $30,49 per orang, per bulan. Untuk paket Perusahaan, Anda harus menghubungi Asana secara langsung dan meminta penawaran.
Bisakah Anda memiliki beberapa formulir per proyek di Asana?
Ya, Anda dapat membuat lebih dari satu formulir untuk satu proyek di Asana, meskipun Anda harus memiliki paket Bisnis atau Perusahaan untuk memiliki akses ke fitur ini.
Fungsi ini memungkinkan Anda mengkonsolidasikan jenis input yang berbeda untuk satu proyek dan menghasilkan informasi yang paling berharga.
Apa kegunaan paling umum untuk formulir Asana?
Formulir Asana dapat digunakan di berbagai tetapi meminta umpan balik tentang masalah tertentu mungkin merupakan cara yang paling umum.
Tujuan formulir dapat bervariasi tergantung pada jenis bisnis. Formulir Asana sangat membantu untuk mengeluarkan permintaan kreatif, mengirimkan laporan bug, mendapatkan umpan balik pelanggan, atau melacak bug IT.
Bisakah Anda menambahkan sampul formulir kustom di Asana?
Ya, Anda bisa. Bentuk Asana Anda dapat terlihat menarik dengan menambahkan sampul khusus. Prosesnya sangat sederhana, karena Anda akan melihat “Tambahkan gambar sampul” di bagian atas formulir segera setelah Anda mengeklik tombol “Buat formulir”.
Anda dapat mengunggah gambar dari perangkat Anda, mungkin logo perusahaan atau gambar yang terkait dengan proyek tertentu, memungkinkan pengirim mendapatkan petunjuk instan tentang formulir.
Menavigasi Formulir Asana Seperti Pro
Membuat formulir mungkin bukan hal yang paling menyenangkan, tetapi dengan Asana, ini adalah tugas yang relatif menyenangkan. Banyak opsi penyesuaian dan cabang formulir memungkinkan Anda berkreasi dengan formulir dan mendapatkan informasi yang tepat yang Anda perlukan untuk memajukan proyek.
Perlu diingat bahwa formulir Asana hanya tersedia untuk mereka yang berlangganan berbayar, jadi jika Anda ingin membuat yang berharga formulir, Anda harus memilih rencana.
Anda akan dapat membagikan formulir Asana Anda dengan cepat dan bahkan dapat digandakan, jadi Anda tidak harus memulai dari awal setiap kali Anda perlu mengajukan pertanyaan spesifik kepada rekan satu tim Anda.
Bagaimana Anda menggunakan formulir Asana? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.