emka.web.id

Asana adalah aplikasi manajemen proyek yang bagus dengan banyak fitur untuk membuat proyek bisnis mengalir dengan lancar. Terkadang, mengerjakan tugas mengharuskan Anda mengatur ulang proyek. Ini mungkin mengharuskan Anda mengubah subtugas menjadi tugas atau sebaliknya.

Prosesnya sangat sederhana jika Anda tahu cara melakukannya. Tetapi jika Anda belum pernah mencoba mengonversi tugas di Asana sebelumnya, Anda mungkin merasa tantangannya agak tidak jelas. Untungnya, dengan panduan yang tepat dalam bentuk petunjuk langkah demi langkah, Anda akan menyadari bahwa mengubah subtugas menjadi tugas sangatlah mudah. Artikel ini akan membantu Anda memahami hal ini.

Cara Membuat Subtugas menjadi Tugas

Asana memungkinkan Anda menggunakan subtugas untuk memecah pekerjaan satu tugas menjadi bagian-bagian yang lebih kecil untuk membagi proyek di antara anggota tim yang berbeda. Subtugas berfungsi seperti tugas independen dan menampilkan semua bidang sebagai tugas induknya. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa subtugas disematkan ke dalam tugas induk.

Sebelum kita mendalami penjelasan cara mengubah subtugas menjadi tugas, penting untuk memastikan bahwa Anda mengetahui cara membuat subtugas terlebih dahulu.

Berikut cara melakukannya jadi:
Buka Asana di perangkat pilihan Anda. Anda dapat menggunakan browser apa pun untuk melakukan langkah ini. Masuk ke akun Anda. Tekan tombol "Subtugas" di panel detail tugas Anda. Atau, tekan "Tab" + "S" menggunakan keyboard Anda setelah memilih tugas induk. Setelah membuat subtugas, pilih dan tekan "Enter" untuk membuat yang baru. Selesai! Anda sekarang telah membuat subtugas di Asana.

Jika Anda baru mengenal aplikasi ini, Anda mungkin tidak tahu bahwa Anda hanya dapat memiliki lima tingkat subtugas dalam satu tugas. Mungkin Anda menyadari bahwa Anda tidak dapat memasukkan semua subtugas ke dalam sebuah tugas dan ingin menyusun ulang proyek Anda atau hanya ingin mengatur ulang tugas. Langkah logis berikutnya adalah menjadikan subtugas sebagai tugas. Ketika datang untuk melakukannya, hal-hal bisa menjadi sedikit rumit. Menu Asana tidak menampilkan tombol atau opsi apa pun untuk mengubah subtugas menjadi tugas secara langsung. Itulah mengapa melanjutkan tindakan ini bisa menjadi tidak jelas jika Anda baru mempelajari cara menggunakan app.

Namun, ini tidak berarti mengubah subtugas menjadi tugas adalah pekerjaan yang mustahil. Justru sebaliknya – sangat mudah setelah Anda memahaminya.

Saat Anda membuka proyek Asana, lanjutkan dengan langkah-langkah di bawah ini untuk mengubah subtugas menjadi tugas:
Klik proyek yang berisi subtugas yang ingin Anda ubah. Anda dapat mengakses daftar subtugas yang tersedia dengan mengeklik segitiga kecil yang menunjuk ke kanan di sebelah nama tugas. Tekan tombol "Detail" di sebelah kanan nama tugas. Gulir ke bawah hingga Anda melihat bagian "Subtugas" dengan semua subtugas yang tersedia.Arahkan kursor ke subtugas dan klik ikon enam titik yang muncul di sebelah kiri subtugas.Seret subtugas ke tampilan sisi kiri dan letakkan di mana pun Anda ingin memindahkannya. Garis hitam akan muncul saat Anda menyeret file melalui daftar proyek yang menunjukkan lokasi tugas di masa mendatang setelah Anda melepaskannya. Lepaskan subtugas untuk menempatkannya di lokasi baru.
Anda akan melihat bahwa subtugas sekarang telah menjadi tugas dalam bagian tertentu. Anda dapat kembali ke tugas asli tempat Anda mengonversi subtugas dan melihat bahwa file tersebut sekarang hilang dari daftar.

Jika Anda mencoba menyeret subtugas kembali ke lokasi aslinya, Anda akan melihat bahwa itu tidak berfungsi seperti itu . Jika Anda tiba-tiba menyadari bahwa Anda telah melakukan kesalahan dan ingin mengembalikan subtugas ke tempatnya semula, Anda harus mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Buka detail tugas yang ingin Anda ubah menjadi subtugas.Gulir ke bawah ke “Subtugas” bagian.Seret enam titik kecil di samping tugas di sisi kiri ke sisi kanan di bawah bagian "Subtugas".
Anda dapat melihat bahwa tugas di sisi kiri sekarang memiliki subtugas baru yang disertakan di bagian “Subtugas” masing-masing.

Menjelajahi Konversi Subtugas di Asana

Mengubah subtugas menjadi tugas dan sebaliknya tidak langsung mudah bagi pengguna Asana pertama kali. Namun, begitu Anda menyadari betapa mudahnya hanya dengan menarik dan melepaskan subtugas dari satu halaman ke halaman lainnya, Anda akan dapat melakukan pekerjaan itu dalam waktu singkat. Anda dapat mengatur proyek Anda dengan lebih baik, memprioritaskan tugas, dan membaginya sesuai kepentingannya dengan tweak sederhana.

Yang diperlukan untuk menguasai proses ini hanyalah sedikit latihan dan panduan terperinci. Itulah mengapa kami memastikan untuk memberikan langkah-langkah sejelas mungkin untuk membantu Anda menyelesaikan konversi ini dengan sukses dan memaksimalkan pengalaman Asana Anda.

Apakah Anda mudah mengikuti petunjuk dalam artikel ini? Apakah Anda mengetahui cara lain untuk menjadikan subtugas sebagai tugas di Asana? Bagikan pengalaman dan pengetahuan Anda di bagian komentar di bawah.
Artikel Diperbarui pada: March 27, 2023
Kontributor: Syauqi Wiryahasana
Model: Haifa Manik Intani