emka.web.id

Anda mungkin memiliki banyak alasan untuk ingin mengekspor kontak Anda dari solusi CRM favorit Anda, HubSpot. Mungkin Anda ingin memulai kampanye email baru. Atau mungkin, Anda hanya ingin mencadangkan daftar kontak Anda di platform lain. Terlepas dari itu, mengekspor kontak Anda tidak harus menjadi resep untuk sakit kepala.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengekspor kontak dari HubSpot dengan berbagai cara. Baca terus untuk mengetahuinya.

Cara Mengekspor Kontak

Mengekspor daftar kontak Anda dari akun HubSpot Anda adalah proses yang relatif mudah. Berikut cara melakukannya:
Arahkan ke "Kontak" di dasbor HubSpot Anda, lalu "Daftar".Arahkan kursor ke daftar kontak yang ingin Anda ekspor dan klik "Lainnya".Pada modal baru yang muncul, klik pada "Ekspor". Pilih semua properti yang ingin Anda miliki dari daftar kontak Anda dengan kotak di sebelah setiap properti. Alternatifnya, Anda dapat mencentang "Pilih semua properti" untuk mengekspor semua properti dari daftar kontak Anda. Jika Anda tidak menginginkan properti di daftar kontak Anda, Anda dapat mengklik tombol "X" di sebelah setiap properti di widget di di sebelah kanan jendela. Klik “Berikutnya” untuk melanjutkan. Pilih format ekspor untuk dokumen Anda dari menu “Format file”. (CSV lebih disukai, dan ini yang paling populer.) Klik "Ekspor" untuk melanjutkan. Anda akan melihat pesan pop-up di bagian atas jendela dengan link download ke file Anda. Jalankan pemeriksaan cepat melalui notifikasi Anda jika Anda melewatkannya. Anda juga akan diberi tahu tentang pengiriman daftar kontak Anda melalui email. Di pesan email, klik "Unduh" untuk menyelesaikan proses.
Atau, Anda mungkin ingin mengekspor semua kontak Anda dari database HubSpot CRM Anda. Untuk melakukannya, Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini:
Pada menu navbar, klik "Kontak" dan pilih "Kontak" dari menu tarik-turun.Pilih semua kontak.Buka "Ambil Tindakan".Pilih "Ekspor tampilan".Pilih kontak mengekspor format file dari modal yang muncul. Centang kotak lain sesuai kebutuhan dan klik "Ekspor".
Catatan: Penting untuk mengunduh file Anda segera setelah menerima tautan unduhan dari HubSpot karena kedaluwarsa setelah 30 hari.

Jika Anda melewatkan pesan pop-up yang berisi tautan unduhan Anda, Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk mengakses audit yang diekspor:
Klik ikon roda gigi di bagian atas jendela. Navigasikan ke "Pengaturan" dan buka "Ekspor dan Impor". Jendela baru seharusnya tampilkan daftar semua ekspor dan impor di akun Anda. Anda dapat mengeklik item mana saja pada daftar dari jendela yang sama untuk mengunduh file kontak.
Audit dapat bermanfaat jika Anda mencoba melacak siapa lagi yang mengekspor kontak dari akun HubSpot Anda.

HubSpot API Ekspor Kontak

HubSpot Contacts API memungkinkan pengembang untuk mengelola dan menyinkronkan data antara ekosistem HubSpot dan aplikasi lain. Berikut cara menggunakan API untuk mendapatkan semua kontak dari akun:
Dapatkan kunci yang relevan melalui akun pengembang Anda. Menggunakan bahasa pemrograman pilihan Anda, buat permintaan GET ke “/contacts/v1/lists/all/contacts/ all” endpoint.Anda harus mendapatkan respons dalam format JSON dari semua akun yang terkait dengan akun tertentu.Buat skrip untuk mengubah format JSON yang diterima menjadi format CSV.
Cara Mengekspor Kontak dari HubSpot ke Mailchimp

Ada dua metode untuk mengekspor Kontak HubSpot ke Mailchimp, yang relatif mudah.

Mengekspor dan Mengimpor Kontak secara Manual

Jika Anda ingin menggunakan cara manual, pertama-tama ekspor kontak Anda dari HubSpot menggunakan langkah-langkah yang disebutkan di atas. Plus, pastikan Anda mengunduh file Anda dalam format CSV karena itu adalah format yang didukung di sisi Mailchimp.

Jika Anda sudah siap, ikuti langkah-langkah ini untuk mengimpor kontak HubSpot Anda ke Mailchimp:
Masuk ke akun Mailchimp Anda.Navigasikan ke “Audience ” di bilah sisi kiri dan “Dasbor audiens”. Klik menu tarik-turun “Kelola Audiens” di jendela baru dan pilih “Impor kontak”. Pilih widget yang bertuliskan, “Unggah file”, dan klik “Lanjutkan”. Seret dan lepas file CSV yang Anda unduh dari HubSpot ke dalam kotak unggahan. Klik "Lanjutkan untuk Mengatur". Pilih status yang sesuai untuk daftar kontak Anda dan klik "Lanjutkan ke Tag". Pilih tag yang relevan dan klik "Lanjutkan untuk mencocokkan .”Anda akan melihat versi file yang cocok di jendela berikutnya. Pastikan semua bidang sudah benar dan klik "Selesaikan Impor". Tinjau pengaturan impor Anda dan klik "Selesaikan Impor". dengan alur kerja otomatis, Anda mungkin terpaksa menggunakan alat otomatisasi. Untungnya, ada banyak alat otomasi di pasaran. Namun, yang paling populer adalah Zapier. Sisi positif yang signifikan dari mengintegrasikan HubSpot dengan Zapier adalah kemampuan untuk menyinkronkan kontak Anda antara dua aplikasi secara otomatis.

Berikut cara menghubungkan Mailchimp dengan HubSpot menggunakan Zapier:
Buka dasbor Zapier Anda dan klik "Buat Zap."Cari dan pilih "HubSpot " dari hasil. Di bawah menu tarik-turun "Aksi Pemicu", pilih "Kontak Baru". Otentikasi akun HubSpot Anda jika Anda belum melakukannya. Sebagai "Aksi", cari dan pilih "Mailchimp". Di bawah "Acara Aksi, ” pilih "Tambah / Perbarui pelanggan di Mailchimp."Otentikasi akun Mailchimp Anda dengan ZapierIsi semua informasi yang diperlukan terkait akun Mailchimp Anda dan klik "Lanjutkan."Konfirmasi semua detail terkait integrasi dan klik "Uji & Lanjutkan."Pilih “Aktifkan Zap” untuk mulai menyinkronkan kontak Anda
Dari langkah-langkah di atas, kontak HubSpot Anda sekarang akan disinkronkan dengan akun Mailchimp Anda secara otomatis. Selain itu, setiap kali Anda membuat kontak baru, kontak tersebut akan otomatis ditambahkan sebagai pelanggan baru ke audiens Mailchimp Anda.

Cara Mengimpor Kontak di HubSpot

Jika Anda memiliki kontak dari CRM lain, Anda mungkin ingin mengimpornya ke HubSpot untuk mengelolanya dengan lebih baik. Untungnya, mengimpor kontak ke HubSpot Anda adalah proses yang cukup mudah. Namun, perlu sedikit usaha untuk melewatinya karena Anda harus memastikan bahwa kontak cocok dengan database yang telah Anda siapkan di HubSpot.

Berikut adalah cara melakukannya:
Pada navbar dasbor HubSpot Anda, klik "Kontak." Pilih "Kontak" atau "Perusahaan" dari menu, salah satu dari keduanya akan mengarahkan Anda ke halaman yang sama. Tekan tombol "Impor" di sisi kanan atas jendela. Klik widget yang bertuliskan, “Mulai Impor.” HubSpot akan menanyakan apa yang ingin Anda impor. Pilih "File dari komputer", dan klik "Berikutnya" untuk melanjutkan. Pilih widget "Satu file", lalu klik "Berikutnya". Agar prosesnya tetap sederhana, pilih "Satu objek". Klik "Berikutnya" untuk melanjutkan. Pilih "Kontak" dan klik "Berikutnya". Unggah file yang berisi kontak Anda dari mesin lokal Anda. Jika Anda mengimpor kontak untuk pertama kali, klik "Berikutnya". Jika tidak, centang kotak di bawah kotak unggahan untuk menghindari duplikat kontak. HubSpot akan secara otomatis menggabungkan kolom kontak untuk Anda. Jika ada ketidakkonsistenan dalam kolom, perbaiki dan klik "Berikutnya". Masukkan nama yang sesuai untuk daftar kontak Anda. Pilih kotak berikutnya, lalu klik "Selesai Impor". Sebelum mengimpor kontak apa pun ke CRM HubSpot Anda, pastikan Anda memiliki izin untuk menghubungi mereka. Jika tidak, Anda berisiko merusak reputasi Anda sebagai bisnis dan kesehatan domain Anda secara keseluruhan.

Sebagai catatan tambahan, memiliki konvensi untuk penamaan impor Anda akan sangat membantu mengatur kontak Anda di platform.

FAQ tambahan
Apakah HubSpot solusi CRM gratis?


HubSpot menawarkan gratis akses ke beberapa alatnya, termasuk CRM. Namun, mereka telah membayar paket yang Anda dapat berlangganan untuk fitur yang lebih kuat.

Mulai Mengekspor Kontak HubSpot Anda Sekarang

Mengekspor kontak Anda dari HubSpot memberi Anda strategi cadangan yang solid dan lapisan keamanan tambahan jika kerentanan sistem dan kehilangan data pada platform. Meskipun tidak mungkin platform sebesar itu mengalami kerugian seperti itu, kemungkinannya tidak nol. Apakah Anda pernah mencoba mengekspor kontak HubSpot Anda? Apakah Anda menghadapi kesulitan teknis? Bagaimana Anda menyelesaikannya? Silakan bagikan pemikiran Anda di bagian komentar di bawah.
Artikel Diperbarui pada: March 03, 2023
Kontributor: Syauqi Wiryahasana
Model: Haifa Manik Intani