Mencadangkan file Anda di komputer, ponsel, dan perangkat lain adalah bagian penting dari kehidupan modern, tetapi terlalu mudah untuk melakukan kesalahan—bahkan saat Anda merasa telah melakukan segalanya dengan benar. Berikut adalah sepuluh kesalahan umum yang ingin Anda hindari.
Satu-satunya kesalahan pencadangan terbesar adalah dosa niat baik. Anda memikirkannya, Anda bahkan mungkin telah membeli hard drive eksternal atau mendaftar untuk layanan pencadangan online, tetapi Anda tidak pernah benar-benar menerapkan strategi pencadangan sepenuhnya. Kami tidak akan menghakimi Anda. Sangat mudah untuk terganggu oleh hal-hal yang lebih mendesak seperti tuntutan di tempat kerja atau waktu yang sempit untuk membesarkan keluarga. Tetapi jika Anda membaca artikel ini memikirkan tentang bagaimana Anda belum sempat mencadangkan beberapa file penting, tidak ada waktu seperti sekarang untuk serius menghapus proses pencadangan Anda dan benar-benar menggunakannya.
Tidak Memiliki Rencana Pencadangan: Mengapa Anda Melakukannya?
Jika Anda menganggap pencadangan file sebagai masalah samar, Anda akan kurang berhasil dalam upaya pencadangan file. Tetapi jika Anda menguraikan dengan tepat apa yang ingin Anda cadangkan, mengapa Anda mencadangkan, dan apa yang Anda inginkan terjadi jika terjadi kegagalan sistem, Anda memiliki peluang lebih tinggi untuk mendapatkan hasil positif saat terjadi bencana.
Apakah Anda hanya peduli untuk mencadangkan foto dan dokumen keluarga? Apakah Anda ingin kemampuan untuk beralih dari hard drive yang rusak ke pemulihan logam kosong total komputer Anda di tempat dengan menunggu file untuk diunduh?
Jika Anda tidak tahu mengapa Anda mencadangkan dan apa yang Anda inginkan dari sistem cadangan Anda, Anda pasti akan membuang waktu dan uang. Lebih buruk lagi, Anda mungkin menemukan ketika datang ke kabel sistem cadangan tidak melakukan apa yang perlu Anda lakukan dan Anda kurang beruntung.NbspMurah: Sistem Cadangan yang Baik Membutuhkan Uang
Media penyimpanan membutuhkan uang. Memelihara infrastruktur cloud membutuhkan biaya. Apakah Anda mengalihdayakan proses pencadangan atau membuat sendiri dengan solusi swa-hosting DIY, membuat dan memelihara sistem pencadangan memerlukan biaya.
Jika Anda hanya memiliki sejumlah kecil data untuk dicadangkan, dan itu terutama dokumen (bukan foto atau video selama bertahun-tahun ), Anda mungkin lolos dengan penyimpanan sederhana yang disertakan dengan akun penyimpanan online gratis dan hard drive eksternal.
Namun ketika harus mencadangkan semua yang penting di komputer dan ponsel Anda, terutama file media, bersiaplah untuk mengeluarkan uang untuk solusi pencadangan yang tepat .
Tidak Mengotomatiskan Cadangan Anda: Lewati Kebiasaan, Gunakan Sistem
Kebiasaan sulit dibuat dan dipelihara. Dan sejauh urgensi di hadapan Anda, mengembangkan kebiasaan pencadangan file cukup jauh di bawah hierarki kebutuhan manusia.
Apakah Anda mencadangkan ponsel atau mencadangkan komputer Anda, jangan mengandalkan mengembangkan kebiasaan mencadangkan mencadangkan file Anda secara manual, mengotomatiskan prosesnya. Gunakan aplikasi dan alat yang disediakan oleh penyedia pencadangan online Anda di komputer, ponsel, dan perangkat lain.
Meskipun ada waktu dan tempat untuk pencadangan manual (terutama saat membuat pencadangan offline lengkap data Anda), penting untuk menggunakan otomatisasi untuk simpan file Anda terus dicadangkan.
Sinkronisasi File : Jangan Hanya Mencerminkan, Juga Mencadangkan
Ada perbedaan antara sinkronisasi file dan pencadangan file. Meskipun mereka mungkin tampak serupa (atau bahkan identik dengan seseorang yang tidak terbiasa dengan topik tersebut), perbedaannya sangat penting.
Menyinkronkan adalah saat data Anda berada di satu lokasi (seperti komputer Anda), dan alat menyinkronkan status data di sana ke lokasi lain lokasi (seperti server cloud atau lokasi cadangan penyimpanan terpasang jaringan lokal di rumah Anda).
Jika Anda mengubah file, perubahan akan disinkronkan ke lokasi jarak jauh. Jika nanti Anda memerlukan versi asli file, Anda kurang beruntung kecuali jika alat atau layanan sinkronisasi yang Anda gunakan mendukung pembuatan versi dan pemulihan file. Sebaliknya,
Cadangan adalah salinan statis dari file yang tetap seperti semula saat itu dicadangkan ke layanan dan dapat dipulihkan bahkan jika Anda menghapus atau mengubah yang asli.
Setiap Cadangan Ada di Lokasi: Masalah Pemogokan Pencahayaan
Anda memiliki NAS yang bagus di ruang bawah tanah Anda dengan perangkat lunak cadangan yang mengunduh file dari komputer Anda dan ponsel. Anda bahkan secara rutin mencadangkan data itu ke drive eksternal dan memasukkannya ke dalam brankas api kecil. Dibandingkan dengan kebanyakan orang, itu adalah sistem cadangan yang cukup serius dan efektif. Satu-satunya masalah adalah semua cadangan Anda berada di satu lokasi dan jauh dari bencana alam. Dua puluh cadangan penyimpanan dingin di rak di kantor rumah Anda sama sekali tidak berguna jika kantor Anda terbakar.
Diversifikasi cadangan Anda penting untuk bertahan dari bencana. Selain pencadangan lokal di tempat, Anda juga harus mencadangkan ke lokasi terpencil dan menyimpan salinan kedua data Anda di rumah teman atau anggota keluarga, di brankas, atau di tempat terpisah dari cadangan di rumah Anda. Mungkin tampak terlalu paranoid untuk menyimpan hard drive cadangan di saudara Anda atau di laci kantor Anda di pusat kota, tetapi Anda akan senang memilikinya jika skenario terburuk terjadi.
Tidak diragukan lagi, pencadangan online sangat bagus. Data Anda berada di luar situs, kemungkinan besar di wilayah geografis yang berbeda (sehingga kebakaran hutan atau tornado yang menghampiri Anda tidak akan berada di dekat cadangan Anda). Namun, pencadangan
Online memiliki satu kelemahan besar. Mereka lambat. Lambat mengunggah data dalam jumlah besar, dan lambat mengunduhnya. Kami, tanpa pertanyaan, merekomendasikan untuk menyertakan pencadangan online sebagai bagian dari strategi pencadangan Anda.
Tetapi Anda tidak boleh bergantung sepenuhnya pada mereka. Dan untuk apa pun yang membutuhkan pemulihan cepat, seperti membangun kembali komputer Anda setelah kegagalan hard drive sehingga Anda dapat kembali bekerja, Anda menginginkan cadangan lokal yang dapat segera Anda manfaatkan. Hal yang sama berlaku untuk memulihkan kumpulan data besar. Mungkin tidak perlu waktu lama untuk mengunduh dokumen pribadi sebesar 20 GB dari penyedia cloud. Namun jika Anda mencoba memulihkan perpustakaan multi-terabyte, Anda akan terkejut betapa merepotkannya, bahkan dengan koneksi cepat.
Semua Cadangan Anda Panas: Jangan Abaikan Cold Storage
Di dunia pencadangan, ada “ cadangan panas” dan “dingin”. Cadangan panas atau online adalah cadangan file yang diaktifkan dan tersedia. Misalnya, jika Anda memiliki hard drive eksternal yang terhubung ke PC Anda yang menyala saat PC menyala dan berfungsi sebagai lokasi cadangan file, itu adalah cadangan panas. Jika lonjakan daya mematikan PC, kemungkinan besar akan mematikan drive cadangan juga. Hal yang sama berlaku untuk drive sekunder di PC yang sama, file di NAS, dan bahkan file di server cloud. Jika data dapat segera diakses dan Anda dapat mengubahnya, ini adalah cadangan panas. Cadangan dingin, juga disebut cadangan luring, adalah cadangan file yang efektif dalam penyimpanan dan tidak dapat diakses. Ketika dikeluarkan dari PC dan disimpan di brankas api Anda, hard drive yang sama yang baru saja kami sebutkan menjadi cadangan dingin. Nbsp
Tidak ada yang terjadi pada PC yang terhubung dengan masalah. PC Anda dapat diambil alih oleh ransomware, Anda dapat secara tidak sengaja menghapus file asli, atau PSU dapat gagal dan merusak seluruh komputer. File penyimpanan dingin hanya akan nongkrong di tempat Anda meninggalkannya, menunggu untuk dipulihkan. Seperti yang dapat Anda bayangkan, penyimpanan dingin sangat penting untuk penyimpanan data jangka panjang.
Cadangan Anda Tidak Dienkripsi: Jangan Abaikan Privasi
Anda akan terkejut betapa seringnya data terbuka di mesin yang dibeli dari penjualan garasi, toko penjualan kembali, atau likuidator perusahaan. Selama bertahun-tahun mengutak-atik peralatan bekas, saya biasanya menemukan drive berisi data yang tidak terenkripsi. Anda harus mengenkripsi cadangan file Anda jika Anda tidak ingin dokumen pajak, foto pribadi, atau hal lain berakhir di meja penjualan garasi atau rak Goodwill.
Dan hanya karena Anda menggunakan layanan pencadangan berbasis cloud bukan berarti Anda harus abaikan saran ini. Jenis enkripsi apa yang digunakan penyedia cadangan Anda? Bisakah mereka mendekripsi file Anda? Atau apakah mereka menggunakan sistem enkripsi tanpa pengetahuan di mana file Anda dienkripsi secara lokal dan hanya dapat didekripsi oleh Anda di masa mendatang? pintu masuk. Jika kesalahan pencadangan terbesar adalah gagal memulai rutinitas pencadangan, kesalahan terbesar kedua adalah gagal mengonfirmasi bahwa rutinitas pencadangan Anda berfungsi.
Apa gunanya pencadangan jika Anda tidak dapat memulihkan data? Dan jangan membatasi diri Anda hanya dengan mempertimbangkan apakah Anda dapat mengambil cadangan atau tidak. Pertimbangkan juga berapa lama waktu yang dibutuhkan. Jika Anda membutuhkan kemampuan untuk memulihkan komputer Anda dalam satu hari atau kurang untuk tetap berada di atas pekerjaan kritis, sistem khusus online yang membutuhkan beberapa hari (atau bahkan berminggu-minggu!) untuk mengunduh semuanya akan membuat frustasi yang tak tertahankan ketika saatnya tiba untuk memulihkan. .
Jadi, ujilah metode pemulihan cadangan Anda untuk mengonfirmasi tidak hanya bahwa itu berfungsi tetapi juga bekerja cukup cepat untuk kebutuhan Anda. Nbsp
Ada peluang bagus membaca daftar ini membuat Anda memikirkan cara untuk memperbarui dan merampingkan rutinitas pencadangan Anda. Tidak ada waktu seperti saat ini untuk mempertimbangkan menggunakan NAS untuk pencadangan file lokal, hard drive eksternal untuk cold storage lokal, dan penyedia pencadangan online untuk penyimpanan offsite berbasis cloud. Karena jika Anda cukup peduli untuk menyimpan salinannya, maka ada baiknya menyimpan banyak salinan untuk memastikan Anda tidak akan kehilangan satu bencana pun.