emka.web.id

Berikut adalah beberapa metode untuk mengurangi ukuran file Excel di Windows 11/10. Banyak pengguna telah melaporkan mengalami masalah karena ukuran besar buku kerja Excel mereka. Saat memuat file, Excel terus tertinggal atau macet. Ukuran file yang besar juga menimbulkan kesulitan dalam berbagi file dengan orang lain. Sekarang, beberapa faktor dapat meningkatkan ukuran file Excel Anda. Mari kita cari tahu alasan-alasan ini.

//

Mengapa ukuran file Excel saya begitu besar?

Salah satu alasan utamanya adalah gambar berkualitas tinggi ditambahkan ke lembar Anda. Selain itu, cache pivot yang dihasilkan secara otomatis saat Anda menambahkan tabel pivot adalah alasan lain di balik file Excel berukuran besar. Alasan lain untuk hal yang sama termasuk pemformatan berlebih, terlalu banyak data, objek yang disematkan, dan terlalu banyak lembar kerja yang ditambahkan dalam satu buku kerja.

Bagaimana cara mengurangi ukuran file Excel?

Jika ukuran buku kerja Excel Anda terlalu besar, Anda dapat menggunakan tips dan trik di bawah ini untuk mengurangi ukuran file Excel:
Simpan spreadsheet Anda sebagai Buku Kerja Biner Excel. Hapus lembar kerja, data, dan formula yang tidak perlu. Kompres file gambar yang ditambahkan. Jangan simpan cache pivot dengan file Excel Anda. Hapus pemformatan dari buku kerja Anda.Hapus Tontonan.Kompres file Excel menggunakan alat khusus.1] Simpan spreadsheet Anda sebagai Buku Kerja Biner Excel


Tips pertama yang ingin kami bagikan untuk mengurangi ukuran file Excel Anda adalah menyimpan buku kerja di Excel Biner Format buku kerja (XLSB), bukan format XLS atau XLSX. Format ini menyimpan buku kerja dalam ukuran yang jauh lebih kecil karena menyimpan data dalam format biner daripada format berbasis XML. Perhatikan bahwa format XLS dan XLSX adalah format yang lebih banyak digunakan dan berfungsi dengan sebagian besar program spreadsheet pihak ketiga. Namun, format biner baik-baik saja jika Anda menggunakan file hanya dengan Microsoft Excel atau perangkat lunak lain yang mendukung format XSLB.

Untuk menyimpan spreadsheet Anda sebagai Buku Kerja Biner Excel, ikuti langkah-langkah di bawah ini: theFile > Options > Save option. Sekarang, atur format output ke Excel Binary Workbook (.xlsb) dan tekan tombol Save.2] Hapus lembar kerja, data, dan rumus yang tidak perlu yang tidak perlus
Anda juga dapat mencoba menghapus lembar kerja yang tidak perlu tanpa data yang relevan atau signifikan dari buku kerja Anda. Klik kanan pada tab lembar dari bawah dan pilih opsi Hapus. Selain itu, Anda juga dapat menghapus data dan formula yang tidak diinginkan untuk memperkecil ukuran file Excel Anda.
3] Kompres file gambar yang ditambahkan


Ingin memperkecil ukuran file Excel Anda lebih lanjut? Nah, coba kompres file gambar yang ditambahkan ke spreadsheet Anda. Gambar dengan resolusi lebih tinggi memperbesar ukuran file buku kerja Excel. Jadi, kurangi ukuran gambar yang disematkan dan secara otomatis akan mengurangi ukuran file Excel.

Berikut caranya:
Pertama, pilih gambar di file Excel Anda dan buka tab Gambar. Sekarang, klik tombol Kompres Gambar di bawah grup Sesuaikan. Selanjutnya, centang Terapkan hanya untuk gambar ini (pilih sesuai dengan kebutuhan Anda) dan Hapus area gambar yang dipotong kotak centang. Setelah itu, klik opsi Gunakan resolusi default di bawah Resolusi. Terakhir, tekan tombol OK untuk mengompres semua gambar Anda.
Baca:Excel tidak dapat membuka dua buku kerja dengan nama yang sama pada waktu yang sama.
4] Jangan menyimpan cache pivot dengan file Excel Anda


Anda juga dapat menghapus cache pivot dari buku kerja Anda untuk mengurangi ukuran file Excel. Saat Anda membuat tabel pivot di buku kerja Anda, Excel secara otomatis membuat Cache Pivot yang pada dasarnya menyimpan replika sumber data. Meskipun sangat membantu selama proses, ini meningkatkan ukuran file. Jadi, Anda dapat menghapus cache pivot agar ukuran file buku kerja Excel Anda berkurang.

Untuk melakukannya, klik sel di tabel pivot Anda, lalu buka tab Analisis PivotTable. Sekarang, di bawah grup PivotTable, pilih Opsi dan pindah ke tab Data di jendela dialog yang muncul. Selanjutnya, hapus centang pada opsi yang disebut Simpan data sumber dengan file dan Segarkan data saat membuka file.

Perlu tips lainnya untuk mengurangi ukuran file buku kerja Excel? Lanjutkan ke tip berikutnya.

Lihat:Bagaimana cara menghapus Metadata dari lembar Excel?
5] Menghapus pemformatan dari buku kerja Anda
Jika memungkinkan, Anda dapat menghapus pemformatan dari spreadsheet untuk mengurangi ukuran file Excel. Pemformatan berguna untuk membuat buku kerja Anda lebih komprehensif dan informatif. Namun, itu juga meningkatkan ukuran file secara signifikan. Jadi, jika Anda memiliki opsi untuk menghapus semua pemformatan, lakukan itu, dan itu akan secara otomatis mengurangi ukuran file buku kerja Excel yang lebih besar.

Untuk melakukannya, Anda dapat membuka tab Beranda dan mengklik opsi Hapus > Hapus Format di bawah grup Pengeditan. Ini akan menghapus pemformatan dari sel yang dipilih.

Baca:Kompres Batch file PDF menggunakan perangkat lunak gratis dan alat online.
6] Hapus Watch


Excel menyediakan Watch Window yang dapat digunakan untuk memeriksa, mengaudit, atau mengonfirmasi perhitungan formula dan menghasilkan buku kerja besar dengan banyak lembar kerja. Namun, itu dapat meningkatkan ukuran file Anda. Jadi, setelah selesai dengan jam tangan, Anda dapat menghapusnya.

Untuk menghapus jam tangan di Excel, buka tab Rumus dan klik opsi Jendela Tontonan. Sekarang, pilih jam tangan yang ditambahkan dan tekan tombol Hapus Jam Tangan.
7] Kompres file Excel menggunakan alat khusus
Jika tampaknya melelahkan untuk mengurangi ukuran file Excel secara manual, sebaiknya gunakan alat pihak ketiga. Ada banyak alat online dan aplikasi desktop yang membantu Anda mengurangi ukuran berbagai jenis file, termasuk file Excel. Jika Anda mencari yang gratis, kami sarankan menggunakan ClipCompress. Ini adalah alat online yang bagus untuk mengurangi ukuran file XLS dan XLSX.

Saya harap posting ini membantu Anda mengurangi ukuran file Excel.

Perangkat lunak apa yang mengurangi ukuran file Excel?

Jika Anda ingin mengurangi ukuran file Excel offline, Anda dapat menggunakan aplikasi desktop. Ada beberapa perangkat lunak kompresi file yang juga memungkinkan Anda mengurangi ukuran file Excel. Untuk beberapa nama, Anda dapat menggunakan NXPowerLite atau Perangkat Lunak Perkecil Ukuran File Excel oleh Sobolsoft. Ini adalah perangkat lunak berbayar dengan versi percobaan. Jika Anda menginginkan alat gratis untuk mengurangi ukuran file Excel, gunakan alat online gratis seperti WeCompress atau ClipCompress.

Sekarang baca: Bagaimana cara mengompres dan memperkecil ukuran dokumen Word?
SelengkapnyaArtikel Diperbarui pada: May 23, 2023
Kontributor: Syauqi Wiryahasana
Model: Haifa Manik Intani