emka.web.id

Selama beberapa tahun terakhir, Google Sheets telah memantapkan dirinya sebagai salah satu alat analisis data paling serbaguna di pasar. Dari mengelola keuangan pribadi hingga membuat bagan dan grafik mendetail untuk analisis bisnis, spreadsheet Google dapat melakukan semuanya.

Satu fitur yang sering diabaikan sebagian besar pengguna adalah penggabungan tanggal saat ini ke dalam spreadsheet. Menambahkan tanggal saat ini ke Google Sheets Anda dapat membantu Anda melacak perubahan, tugas yang terlambat, dan bahkan melakukan perhitungan yang terkait dengan waktu.

Dalam artikel ini, kami melihat secara mendalam cara Anda dapat menggunakan tanggal saat ini di Google Sheets untuk merampingkan alur kerja Anda, menyempurnakan spreadsheet Anda, dan tetap mengikuti tugas-tugas yang sensitif terhadap waktu.

Fungsi Hari Ini di Google Sheets

Fungsi Hari Ini diprogram untuk menampilkan tanggal hari ini di spreadsheet Anda. Hal terbaik tentang itu adalah memperbarui secara otomatis setiap kali sheet menghitung ulang, jadi Anda tidak perlu mengubah tanggal secara manual setiap kali Anda membuka kembali pekerjaan Anda.

Tidak seperti kebanyakan fungsi Google Sheets, fungsi Today tidak memerlukan argumen yang rumit. Yang Anda butuhkan hanyalah memasukkan “=TODAY()” di sel yang diinginkan. Mari kita lihat beberapa penerapan fungsi ini untuk membantu memahami cara menggunakannya di spreadsheet Anda.

Tenggat Waktu Pelacakan

Misalkan Anda telah mendaftarkan berbagai proyek di spreadsheet Anda di mana setiap proyek memiliki tenggat waktu sendiri. Misalnya, asumsikan tenggat waktu proyek A ada di sel A1. Untuk menghitung jumlah hari yang tersisa hingga tenggat waktu, Anda harus memasukkan rumus berikut di sel yang relevan:

“=A1 – HARI INI()”

Rumus ini akan memberi Anda jumlah hari yang tepat antara hari ini dan tenggat waktu. Dan seperti semua formula Google Sheets, Anda tidak perlu memasukkan informasi ini di setiap sel jika tenggat waktunya ada di satu kolom. Cukup letakkan kursor Anda di sudut kanan bawah sel pertama lalu seret gagang isian ke bawah.

Menyoroti Tugas Tertunda

Fungsi Hari Ini bekerja cukup baik bersama dengan rumus lain dan instruksi pemformatan bersyarat.

Misalnya, asumsikan Anda telah mengisi kolom B dengan tanggal jatuh tempo untuk setiap proyek. Dengan menggunakan fungsi Hari Ini bersamaan dengan pemformatan bersyarat, Anda dapat membuat kolom "Jatuh Waktu" baru yang menyoroti semua proyek yang tanggal jatuh temponya lebih awal dari tanggal saat ini. Nbsp
Dengan asumsi tanggal jatuh tempo pertama ada di sel B1, inilah rumus yang Anda perlu menentukan apakah proyek terkait telah lewat waktu:

“=B1 < HARI INI()”

Menghitung Umur

Asumsikan Anda memiliki daftar individu dan tanggal lahir mereka, dan Anda ingin membuat kolom yang menunjukkan usia mereka pada hari ini. Untuk tujuan ilustrasi, katakanlah tanggal lahir nama depan pada daftar ada di sel B2. Dengan rumus berikut, Anda dapat dengan mudah menghasilkan data yang diperlukan:

“=DATEDIF(A2, TODAY(), “Y”)”

Rumus ini akan mengembalikan perbedaan antara tanggal saat ini dan tanggal lahir dalam tahun.

Misalnya, asumsikan tanggal lahir di sel B2 adalah 15/09/1990, dan tanggal saat ini adalah 29/04/2023. Menerapkan rumus di atas akan mengembalikan usia sebagai 32. Seperti semua kejadian lain di mana fungsi Hari Ini digunakan, usia akan diperbarui secara otomatis saat tanggal saat ini berubah. Ini berarti kolom usia pada dokumen Anda akan selalu akurat.

Melacak Hari Terakhir Bulan Ini

Sekarang, pertimbangkan skenario yang sedikit berbeda di mana Anda tertarik pada hari terakhir bulan itu untuk tanggal saat ini. Menggabungkan fungsi Hari Ini dengan fungsi EOMONTH memungkinkan Anda menghitung tanggal akhir bulan ini hampir secara instan. Kombinasi ini juga dilengkapi dengan offset opsional untuk menentukan jumlah bulan untuk bergerak maju atau mundur.

Yang terpenting, fungsi menggabungkan dua argumen:

“=EOMONTH(TODAY(), month)”

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara menginterpretasikan fungsi , berikut rincian singkatnya:
“start_date”: Bagian ini mengembalikan tanggal saat ini.“bulan”: Ini adalah jumlah bulan sebelum atau sesudah tanggal saat ini yang Anda inginkan sebagai hari terakhir. Nilai positif akan bergerak maju dalam waktu, dengan nilai negatif bergerak mundur.
Mari kita cepat melihat beberapa aplikasi fungsi EOMONTH dalam hubungannya dengan fungsi tanggal saat ini:
Menemukan Hari Terakhir Bulan Berikutnya
Untuk menemukan hari terakhir bulan depan dari tanggal saat ini, Anda perlu menggunakan nilai positif untuk argumen bulan:

“=EOMONTH(TODAY(), 1)”

Dengan asumsi tanggal hari ini adalah 08 Mei 2023, rumus ini akan mengembalikan 30 Juni 2023, yang merupakan hari terakhir bulan depan.
Menemukan Hari Terakhir dari Kuartal Saat Ini
Jika Anda ingin menemukan hari terakhir dari kuartal saat ini, Anda dapat menggunakan kombinasi fungsi EOMONTH dan TODAY dengan fungsi CEILING:

“=EOMONTH(TODAY( ), CEILING(MONTH(TODAY()) / 3) * 3 – MONTH(TODAY()))”

Jika tanggal hari ini adalah 08 Mei 2023, rumus ini akan mengembalikan 30 Juni 2023, yang merupakan hari terakhir dari quarter (Mei – Juni).
Mencari Hari Terakhir Tahun Fiskal
Misalkan tahun fiskal Anda berakhir pada tanggal 31 Maret, dan Anda ingin mencari hari terakhir tahun fiskal saat ini. Anda dapat menggunakan fungsi EOMONTH(TODAY(), month) sebagai berikut:

“=IF(MONTH(TODAY()) > 3, EOMONTH(date(YEAR(TODAY()), 3, 31), 12), EOMONTH (date(YEAR(TODAY())-1, 3, 31), 12))”

Sekali lagi, menggunakan 08 Mei 2023 sebagai tanggal saat ini, rumus di atas akan mengembalikan 31 Maret 2024 sebagai hari terakhir dari fiskal saat ini year.

Fungsi Sekarang di Google Sheets

Pertimbangkan situasi di mana Anda perlu melacak tanggal dan waktu saat ini, misalnya, saat melacak waktu hingga kedaluwarsa komoditas yang sangat mudah rusak seperti roti. Dalam hal ini, Anda memerlukan rumus yang mengembalikan tanggal dan waktu saat ini. Fungsi Sekarang memberi Anda hal itu.

Untuk menggunakannya, Anda hanya perlu memasukkan rumus berikut di sel yang diinginkan:

“=NOW()”

Opsi Tidak Terbatas

Menggunakan tanggal saat ini di spreadsheet Anda dilengkapi dengan opsi tanpa akhir. Anda dapat menjadwalkan tenggat waktu, menghitung usia, dan bahkan menyorot tugas yang telah lewat waktu. Mungkin hal yang paling penting untuk diingat adalah bahwa fungsi HARI INI dan SEKARANG adalah fungsi yang tidak stabil, yang berarti bahwa mereka menghitung ulang setiap kali lembar menghitung ulang. Dengan kata lain, tanggal dan waktu yang ditunjukkan akan terus berubah saat spreadsheet diperbarui. Jika Anda menginginkan tanggal statis, Anda dapat memasukkannya secara manual atau menggunakan pintasan "Ctrl + ;" untuk memasukkan tanggal saat ini, dan "Ctrl + Shift + ;" untuk menyisipkan waktu saat ini.

Sudahkah Anda mencoba menerapkan salah satu rumus praktis ini di spreadsheet Anda? Jangan ragu untuk membagikan pengalaman Anda dengan pengguna Google Sheets lainnya di komentar.
Artikel Diperbarui pada: May 08, 2023
Kontributor: Syauqi Wiryahasana
Model: Haifa Manik Intani