Instal aplikasi Google Drive untuk Desktop dari situs web GoogleTambahkan file dan folder yang ingin Anda sinkronkan ke drive virtual yang dibuat Google DriveKlik kanan folder tambahan dan pilih "Sinkronkan atau Cadangkan Folder Ini" untuk menambahkannya ke Google Anda Drive
Google telah melakukan bagiannya untuk memastikan setiap orang memiliki cadangan data penting, dan bahkan menawarkan klien desktop untuk Google Drive. Berikut semua yang perlu Anda ketahui tentang cara menyiapkan Google Drive untuk Desktop di PC Anda.
Apa Itu Google Drive untuk Desktop?
Drive for Desktop adalah program yang secara otomatis menyinkronkan folder tertentu di PC Anda ke akun Google Drive online Anda. Anda dapat menggunakannya untuk mencadangkan file dan foto ke cloud secara otomatis, menyinkronkan file antar perangkat, dan berinteraksi dengan file berbasis cloud dengan cara yang lebih terasa seperti Anda bekerja di PC lokal.
Anda dapat menyetel Google Drive untuk Desktop untuk menyimpan file baik secara lokal maupun di cloud. Namun, file yang dibuat dengan Google Docs, Google Sheets, atau program lainnya tidak dapat diedit (atau bahkan dibaca) tanpa koneksi internet.
Ini sangat berguna jika Anda sering berpindah di antara beberapa komputer dan memerlukan akses ke file di setiap perangkat. Bahkan jika Anda tidak membutuhkannya, selalu menyenangkan untuk mengetahui bahwa file penting disimpan secara otomatis.
Unduh dan Instal Google Drive untuk Desktop
Tentu saja, hal pertama yang perlu Anda lakukan sebenarnya mengunduh Google Drive untuk Desktop. Pastikan untuk mengambil unduhan yang sesuai untuk perangkat Anda (Mac atau PC). Jika Anda sudah menginstal Google Drive, jangan khawatir—alat ini akan menggantikannya secara otomatis, tidak perlu mencopotnya. Di sebagian besar browser, Anda akan melihat nama file ditampilkan di suatu tempat di layar setelah selesai diunduh. Cukup klik untuk meluncurkan penginstal.
Drive untuk Desktop memerlukan waktu sekitar satu menit untuk menginstal, dan kemudian Anda mungkin diminta untuk me-restart komputer Anda. Ini mungkin tidak perlu, tetapi tidak ada salahnya juga.
Jika sebelumnya Anda telah menginstal aplikasi Google Drive, Anda mungkin akan masuk ke Akun Google Anda secara otomatis. Jika tidak, Anda harus masuk menggunakan browser Anda.
Setelah itu, munculan kecil yang cepat akan memberi tahu Anda semua tentang aplikasi tersebut: Mencadangkan barang Anda.
Secara default, Drive untuk Desktop tidak akan benar-benar mengunduh apa pun file yang telah Anda simpan secara online ke PC Anda. Itu hanya membuat drive virtual yang dapat Anda akses melalui File Explorer. File di cloud akan terlihat dan berfungsi seperti file lain yang Anda miliki di PC.
Ini berjalan seperti hard drive, berfungsi seperti hard drive, tetapi sebenarnya ini adalah tautan ke lokasi di cloud.
Catatan: The volume total hard drive virtual adalah jumlah ruang penyimpanan cloud yang Anda miliki.
Pilih Folder Yang Akan Disinkronkan dari Google Drive
Dapatkan Drive untuk Desktop untuk menyimpan salinan lokal file Anda, bukan hanya menyediakan tautan ke mereka di awan. Ada dua cara untuk melakukan ini: Anda dapat menyimpan salinan lokal dari semua file Anda, atau Anda dapat memilih file dan folder mana yang ingin Anda unduh.
Cara Menyinkronkan Semua File Google Drive Anda ke PC Anda
Klik ikon Google Drive di bilah tugas, klik ikon roda gigi di pojok kanan atas, lalu pilih "Preferensi".
Pilih tab "Google Drive", lalu centang balon di samping "File Cermin". Semua file Anda akan tersedia di File Explorer, meskipun Anda sedang offline, setelah selesai diunduh. Namun, Anda tetap tidak dapat membuka atau mengedit file Google Doc atau Google Sheet secara offline.
Peringatan: Anda dapat dengan mudah menyimpan puluhan gigabyte file di Google Drive. Jika Anda menggunakan koneksi internet terukur atau kekurangan ruang penyimpanan, berhati-hatilah.
Cara Menyinkronkan File atau Folder Tertentu ke PC Anda
Mungkin Anda memiliki terlalu banyak barang di Google Drive untuk menyinkronkan semuanya ke PC, atau mungkin Anda hanya tidak perlu itu semua. Untungnya, ada cara yang jauh lebih efisien untuk mendapatkan hanya file yang Anda perlukan untuk disinkronkan secara otomatis.
Buka File Explorer dan navigasikan ke drive atau folder virtual yang dibuat oleh Drive untuk Google saat diinstal. Dalam kasus kami, itu adalah K: drive.
Jelajahi file dan folder Anda sampai Anda menemukan yang ingin Anda sinkronkan, klik kanan, turun ke "Akses Offline", lalu pastikan "Tersedia Offline" dipilih . Jika Anda melakukan ini dengan folder, setiap file dan subfolder akan menggunakan pengaturan itu juga. Jika Anda melakukannya dengan file, hanya file tersebut yang akan terpengaruh.
Pilih Folder Lain di PC Anda untuk Disinkronkan ke Google Drive
Ada dua cara mudah untuk menyinkronkan folder lain ke Google Drive. Yang pertama menggunakan aplikasi Google Drive secara langsung, yang lainnya menggunakan menu konteks klik kanan. Setelah Anda menyinkronkan folder, Anda harus memilih bagaimana Anda ingin Google Drive memperlakukannya.
Google Drive dapat menangani sinkronisasi folder dengan dua cara berbeda:
Opsi 1: Mengunggah setiap file dan folder ke Google Drive, dan mengubah file tersebut ( baik melalui portal web atau PC Anda) disinkronkan secara otomatis.Opsi 2: Hanya mengunggah foto dan video ke Foto Google, dan perubahan file tidak disinkronkan secara otomatis.
Opsi 1 ideal jika file dan folder adalah file yang cenderung Anda kerjakan di seluruh beberapa perangkat. Opsi 2 ditujukan untuk menjadi solusi pencadangan jangka panjang yang melindungi Anda dari kehilangan data. Fakta bahwa perubahan tidak disinkronkan secara otomatis berarti bahwa penghapusan lokal yang tidak disengaja tidak akan mengganggu pencadangan jangka panjang Anda.
Anda dapat memilih keduanya jika diinginkan, tetapi pada akhirnya Anda akan menyimpan foto dan video secara berlebihan. Itu akan menghabiskan lebih banyak ruang penyimpanan cloud Anda.
Tambahkan Folder Baru dari PC Anda ke Google Drive dengan Aplikasi Drive
Untuk menambahkan folder baru, klik ikon aplikasi Drive di bilah tugas, lalu klik ikon roda gigi dan buka “Preferensi .”
Pastikan bahwa “Komputer Saya” dipilih di sisi kiri dan klik “Tambahkan Folder”, lalu telusuri folder yang Anda inginkan.
Tambahkan Folder Baru dari PC Anda ke Google Drive melalui Menu Konteks Klik Kanan
Google Drive untuk aplikasi Desktop menambahkan beberapa opsi ke menu konteks klik kanan Anda secara default, dan itulah yang kami gunakan di sini. Klik kanan folder yang ingin Anda tambahkan ke Google Drive, lalu klik “Sinkronkan atau Cadangkan folder ini.”
Catatan: Beberapa opsi klik kanan hanya berlaku di dalam folder yang telah disinkronkan dengan Google Drive.Cara Menghentikan Sinkronisasi Folder dengan Google Drive
Untuk berhenti menyinkronkan folder dengan Google Drive, klik ikon Drive di bilah tugas Anda lagi, lalu klik folder yang ingin Anda hapus.
Di sinilah Anda dapat menyesuaikan pengaturan sinkronisasi yang diterapkan ke folder. Dalam hal ini, kami ingin memastikan kedua kotak tidak dicentang, lalu klik "Selesai". dan folder yang sebelumnya disinkronkan, meskipun tidak akan diperbarui lebih lanjut. Jika Anda ingin menghapusnya, Anda perlu mengakses Google Drive melalui browser dan menghapusnya secara manual.
Tweak Setelan Unggah Foto Anda
Anda juga dapat mengubah setelan unggahan foto. Ada dua opsi:
Kualitas Tinggi: Kompres gambar Anda sedikit untuk mengurangi jumlah penyimpanan yang diperlukan. Kualitas Asli: Unggah gambar persis seperti aslinya. Ini adalah opsi terbaik jika Anda memiliki banyak penyimpanan gratis atau ingin memastikan tidak ada kualitas yang hilang saat gambar Anda diunggah. Algoritme kompresi modern cukup bagus, dan kemungkinan besar Anda akan melihat pengurangan ukuran yang signifikan dengan penurunan kualitas yang minimal. Namun, jika ada gambar yang sangat Anda sukai, pertimbangkan untuk mencadangkannya di tempat lain dengan kualitas penuh.
Untuk mengubah setelan pengunggahan gambar, buka halaman konfigurasi, lalu klik ikon roda gigi di pojok kanan atas.
Gulir ke bawah hingga Anda melihat bagian berjudul "Foto Google". Pilih pengaturan yang Anda inginkan, lalu klik tombol “Selesai” di pojok bawah. Anda juga dapat memilih untuk menghilangkan tangkapan layar dan RAW jika diinginkan. Gambar RAW sangat bagus jika Anda berencana memprosesnya dengan cara tertentu (seperti koreksi warna atau kontras, misalnya), tetapi ukurannya sangat besar dibandingkan dengan JPG. Gambar RAW dapat dengan mudah berukuran 10 megabita per gambar dan lebih besar.
Google Drive nyaman — terutama dengan klien desktop — dan aplikasi berbasis awannya hanya dapat disaingi oleh Microsoft Office 365. Namun, itu bukan satu-satunya pesaing di arena penyimpanan awan . Jika Anda hanya membutuhkan ruang penyimpanan tanpa aplikasi, ada baiknya melihat beberapa opsi Anda yang lain juga.
Disadur dari HowToGeek.com.
