Dengan fungsi HYPERLINK, Anda dapat memasukkan jalur file atau URL dengan lembar, sel, atau nama yang ditentukan yang ingin Anda tautkan. Misalnya: "=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6")" Sisipkan teks tampilan untuk membuat tautan Anda lebih ramah.
Excel menawarkan fitur tautan bawaannya sendiri di bilah alat. Namun fungsi HYPERLINK memungkinkan Anda melakukan lebih banyak hal, seperti tautan ke buku kerja di intranet perusahaan Anda, server bersama, drive lain, atau bahkan bookmark di dokumen Word. Mari kita lihat semua yang dapat Anda lakukan dengan fungsi serbaguna ini.
Apa Itu Fungsi HYPERLINK?
HYPERLINK di Excel adalah fungsi untuk membuat tautan yang dapat diklik ke berbagai tempat dan objek. Anda tentu saja dapat melakukan beberapa hal yang sama seperti yang dilakukan HYPERLINK menggunakan alat Tautan di Excel. Namun, rumus memberi Anda kontrol tautan yang lebih baik, dan HYPERLINK adalah fungsi sederhana untuk dipelajari yang dapat membuat Anda nyaman membuat rumus secara umum. Selain itu, HYPERLINK memungkinkan Anda menautkan langsung ke sel tertentu atau nama yang ditentukan.
Sintaks untuk rumus fungsi adalah HYPERLINK(lokasi, teks) di mana hanya argumen pertama yang diperlukan dan berisi jalur ke file Excel.
Anda dapat menggunakan argumen kedua untuk menampilkan teks tertentu sebagai link. Tempatkan teks dalam tanda kutip atau gunakan referensi sel. Misalnya, alih-alih menampilkan jalur file atau URL, Anda dapat menampilkan "Klik Di Sini" atau nilai dari sel lain di sheet saat ini.
1. Tautkan ke Sel di Spreadsheet
Untuk menautkan ke sel tertentu di spreadsheet saat ini, Anda akan menyertakan nama file, nama sheet, dan referensi sel. Perhatikan bahwa Anda menempatkan nama file dalam tanda kurung dan seluruh argumen dalam tanda kutip.
Misalnya, dengan rumus ini, kami menautkan ke sel A6 di spreadsheet kami saat ini bernama Sheet1. Nama filenya adalah HTG_Desktop.xlsx. Ingatlah untuk menyertakan ekstensi file, yaitu .xls atau .xlsx bergantung pada versi Excel Anda.
=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6")
Untuk menautkan ke file, sheet, dan sel yang sama, tetapi gunakan nama yang ramah untuk tautan seperti “Buka A6”, Anda dapat menggunakan rumus ini:
=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6","Buka A6")
2. Tautkan ke Sel di Dalam Buku Kerja
Untuk menautkan ke sel di buku kerja saat ini, tetapi di lembar kerja yang berbeda, cukup ganti nama lembar saat ini dengan nama lembar lainnya. ke sel B2 di Sheet2:
=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet2!B2")
Anda juga dapat menyisipkan fungsi CELL sebagai argumen lokasi daripada mengetik nama file. Berikut rumus untuk menautkan ke sel yang sama seperti di atas:
=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2))
Untuk rumus fungsi gabungan ini, Anda juga dapat memasukkan teks tampilan untuk argumen teks. Alih-alih menambahkan teks dalam tanda kutip, kami akan menggunakan nilai di sel D1 yang merupakan kata “Title”:
=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2),D1)
3. Tautkan ke Nama yang Ditetapkan
Mungkin Anda ingin menautkan ke rentang sel bernama di buku kerja Excel saat ini atau lainnya. Dalam hal ini, Anda akan menambahkan tanda kurung di sekitar jalur tepat sebelum nama yang ditentukan. gunakan rumus berikut:
=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Skor")
Untuk menautkan ke nama Total yang ditentukan di buku kerja yang berbeda, Anda akan memasukkan jalur lengkap dalam tanda kurung diikuti dengan nama rentang sel seperti ini:
= HYPERLINK("[C:\UsersSandyDesktopMyDataEntryForm.xlsx]Totals")
Untuk menggunakan sesuatu yang berbeda untuk teks tampilan, dalam salah satu contoh, cukup tambahkan ke argumen kedua:
=HYPERLINK("[HTG_Desktop. xlsx]Skor","Pergi ke Sana")
4. Menautkan ke Buku Kerja di Drive Lain
Menautkan ke file Excel di drive lain di komputer Anda adalah pilihan lain. Anda juga dapat menautkan langsung ke sel atau rentang bernama jika diperlukan.
Untuk menautkan ke file tanpa sel yang ditentukan atau nama yang ditentukan, sertakan jalur lengkap dalam tanda kutip. Di sini, kami akan menautkan ke file MyDataEntryForm.xlsx di drive E.
=HYPERLINK("E:MyDataEntryForm.xlsx")
Untuk sel tertentu, kami akan menautkan ke C9 di Sheet1 di file dan lokasi yang sama. Tambahkan tanda kurung di sekitar jalur dengan nama sheet dan referensi sel sesudahnya.
=HYPERLINK("[E:MyDataEntryForm.xlsx]Sheet1!C9")
Untuk contoh lain, kami akan menautkan ke rentang bernama Totals di file yang sama dan lokasi. Karena Anda menggunakan nama yang ditentukan, pastikan untuk menyisipkan tanda kurung di sekitar jalur. Di sini, kami akan menyertakan teks tampilan Total:
=HYPERLINK("[E:MyDataEntryForm.xlsx]Totals","Totals")
5. Tautkan ke Buku Kerja di Web
Mungkin buku kerja yang ingin Anda tautkan ada di intranet atau situs web perusahaan Anda. Anda dapat menautkan ke file XLSX jarak jauh dengan menyertakan jalur lengkap dalam tanda kutip sebagai berikut:
=HYPERLINK("http://www.mysite.com/report.xlsx")
Untuk menautkan ke sheet dan sel tertentu, sertakan file path dalam tanda kurung dengan nama sheet dan referensi sel langsung mengikuti.
=HYPERLINK("[http://www.mysite.com/report.xlsx],Sheet1!A7")
6. Menautkan ke Dokumen Word
Jika Anda ingin mengintegrasikan dokumen Anda dengan spreadsheet, Anda dapat menggunakan fungsi HYPERLINK untuk menautkan ke dokumen Word. Plus, Anda dapat menautkan langsung ke bookmark yang Anda buat di Word.
Untuk menautkan ke dokumen Word, sertakan jalur lengkap dalam tanda kutip dan jangan lupa ekstensi file. Untuk Word, itu adalah .doc atau .docx tergantung pada versi Anda:
=HYPERLINK("C:\UsersSandyDesktopMiscWorkDoc.docx")
Untuk menautkan ke bookmark di Word sebagai gantinya, Anda akan menambahkan tanda kurung tersebut diikuti dengan nama bookmark. Di sini, kami menautkan ke file yang sama seperti di atas tetapi langsung ke bookmark bernama Details dan menyertakan teks tampilan Report:
=HYPERLINK("[C:\UsersSandyDesktopMiscWorkDoc.docx]Details","Laporan" )
Jika Anda mencari cara alternatif untuk membuat tautan di Excel, terutama untuk sel tertentu di buku kerja lain atau di web, ingatlah fungsi HYPERLINK.
Untuk selengkapnya, lihat cara menautkan ke sel atau spreadsheet di Google Spreadsheet juga!
Disadur dari HowToGeek.com.