Tautan Perangkat
AndroidiPhoneMacWindowsPerangkat Hilang?
Jika Anda rutin menyelenggarakan rapat, Anda memahami pentingnya mendapatkan tanggapan atas undangan Anda. Menebak siapa yang akan menghadiri rapat adalah masalah besar yang dapat menyebabkan kecelakaan kereta api ke acara yang terorganisir dengan baik karena berbagai alasan. Selain itu, Anda perlu jaminan bahwa orang yang Anda undang untuk berbicara di rapat memang akan muncul.
Untungnya, Anda tidak perlu mengambil risiko malu atau kehilangan uang karena bencana rapat. Microsoft Office adalah pemimpin dalam aplikasi kalender digital. Salah satu fungsi terbaik adalah melacak acara kalender yang Anda buat di aplikasi. Setelah Anda mengirimkan undangan, Anda tinggal menunggu tanggapan ke RSVP digital Anda.
Apakah Anda memerlukan bantuan untuk memeriksa siapa yang menerima permintaan rapat Anda di Microsoft Outlook? Artikel ini mencantumkan instruksi untuk penyelenggara rapat Outlook untuk melihat peserta mana yang merespons undangan. Langkah-langkahnya disusun selangkah demi selangkah untuk menyederhanakan proses.
Cara Memeriksa Siapa yang Menerima Outlook Rapat di PC Windows
Setelah membuat rapat, Anda menjadi penyelenggara rapat. Sebagai penyelenggara, Anda memiliki akses ke lebih banyak detail tentang rapat daripada peserta, dan Anda bisa melihat status peserta sesering yang Anda suka. Anda juga dapat melihat alamat email mereka selain tanggapan untuk korespondensi tambahan jika diperlukan.
Gunakan daftar pelacakan di Microsoft Outlook untuk melihat tanggapan terhadap rapat dengan langkah-langkah berikut:
Klik tombol “Kalender” di Outlook.Klik dua kali rapat yang Anda inginkan periksa status peserta.Klik opsi “Lihat Status Pelacakan”.
Langkah terakhir akan membuka daftar hadir rapat. Di kolom Respons, Anda akan melihat apakah orang yang Anda undang menerima, menolak, atau tidak menanggapi undangan. Ingatlah bahwa seorang peserta tidak diharuskan mengirimi Anda tanggapan apa pun. Namun, jika tidak, Anda tidak dapat melacak kehadiran mereka melalui aplikasi.
Jika Anda ingin menghubungi undangan yang tidak merespons dengan satu atau lain cara, Anda dapat menghubungi melalui email.
Hanya penyelenggara rapat yang dapat melihat menu pelacakan. Jika Anda membuat rapat menggunakan Microsoft 365, semua peserta yang menggunakan aplikasi yang sama juga dapat melihat respons undangan.
Cara Memeriksa Siapa yang Menerima Outlook Rapat di Mac
Saat Anda menjadwalkan rapat menggunakan Microsoft Outlook di Mac, peserta dapat langsung menerimanya. Mereka juga dapat mengedit tanggapan mereka dan meminta waktu lain untuk bertemu dengan Anda. Jika demikian, Anda memiliki opsi yang sama untuk menanggapi proposal mereka.
Orang yang diundang juga dapat menerima secara tentatif, menolak, atau memilih untuk tidak menanggapi. Anda dapat melihat balasan peserta undangan Anda dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.
Buka OutlookBuka Kalender.Temukan rapat untuk melihat tanggapan.Ketuk tombol “Penjadwalan” di pita.
Selanjutnya, Anda akan melihat balasan di sebelah setiap peserta, khususnya mereka yang mungkin telah menggunakan opsi “Tanggapi Sekarang” dan langsung menerimanya. Para undangan juga dapat memilih untuk menolak atau menunda tanggapan mereka.
Tidak ada pilihan bagi Anda untuk melihat tanggal atau waktu tanggapan yang dikirimkan kepada Anda oleh peserta. Jika Anda memerlukan stempel waktu untuk tanggapan, Anda dapat menyimpan pemberitahuan email yang diterima untuk mencatat kapan tanggapan diterima.
Anda akan melihat tanggapan atas undangan Anda terdaftar sebagai tabel. Ini dapat menimbulkan masalah karena Anda tidak dapat mengurutkan dan memfilter daftar. Berikut adalah metode yang memungkinkan Anda untuk mengurutkan tanggapan Anda:
Pilih opsi "Salin Status ke Papan Klip". Seluruh daftar akan ada di komputer Anda.Buka aplikasi Excel di perangkat Anda atau unduh dan instal jika perlu.Tempel daftar ke Excel dan urutkan dan filter sesuai keinginan Anda.
Jumlah maksimum penerima yang dapat Anda lacak di aplikasi Mac Outlook adalah 500 per email. Namun, daftar distribusi hanya dihitung sebagai satu penerima. Selain itu, Anda harus memiliki versi Outlook yang diperbarui untuk melacak respons peserta rapat besar.
Cara Memeriksa Siapa yang Menerima Outlook Rapat di iPhone
Memantau siapa yang menghadiri rapat Anda lebih nyaman menggunakan Outlook di iPhone. Anda memiliki kebebasan untuk pergi ke mana saja dan masih memeriksa siapa yang akan hadir saat Anda menyelesaikan rencana. Untuk menikmati manfaat ini, Anda harus mengunduh aplikasi Microsoft Outlook untuk memulai.
Petunjuk untuk mengunduh aplikasi Microsoft Outlook adalah sebagai berikut (jika Anda belum memilikinya):
Buka App Store di perangkat Anda.Cari "Microsoft Outlook .”Ketuk “Instal”, lalu masukkan ID Apple.
Anda sekarang siap menggunakan Outlook untuk memeriksa tanggapan peserta terhadap undangan Anda. Mulailah dengan melakukan hal berikut:
Sinkronkan akun Microsoft Outlook ke iPhone Anda. Pilih "Kalender" di panel navigasi. Klik dua kali pada rapat yang ingin Anda periksa. Klik tab "Kejadian Rapat". Pilih opsi "Pelacakan". Pilih "Lihat Status Pelacakan" untuk melihat tanggapan orang yang diundang.
Acara yang ditambahkan di komputer Anda mengisi perangkat Anda segera setelah kalender Outlook disinkronkan ke iPhone Anda. Ingatlah bahwa rapat harus dibuat di kalender utama Anda agar Anda dapat melihat informasi peserta. Anda tidak dapat melacak tanggapan dari orang yang Anda undang dari kalender sekunder.
Cara Memeriksa Siapa yang Menerima Outlook Rapat di Ponsel Android?
Jika Anda menggunakan perangkat Android, Anda dapat memiliki lebih banyak mobilitas saat mengatur rapat. Cari tahu siapa yang menerima undangan rapat Anda di ponsel Android saat bepergian. Namun, sebelum Anda dapat memeriksanya, Anda harus terlebih dahulu mengunduh aplikasi Microsoft Outlook untuk Android ke perangkat Anda.
Petunjuk untuk mengunduh aplikasi Microsoft Outlook untuk Android (jika Anda belum melakukannya):
Temukan aplikasi Play Store di ponsel Anda.Telusuri untuk dan kemudian pilih aplikasi Outlook.Ketuk tombol “Instal”.Buka aplikasi dan mulai.
Setelah Anda memiliki aplikasi, saatnya untuk menyinkronkan aplikasi ke ponsel Anda. Informasi rapat akan secara otomatis mengisi aplikasi di ponsel Anda jika sudah diatur di komputer atau tablet Anda. Setelah selesai disinkronkan, Anda dapat melihat respons undangan rapat menggunakan perangkat Android Anda. Ikuti langkah-langkah ini untuk memulai:
Pilih "Kalender" di aplikasi Outlook.Buka rapat yang ingin Anda periksa siapa yang hadir.Ketuk opsi "Lihat Status Pelacakan".
Anda akan melihat tanggapan peserta di kiri atas rapat jendela. Dari sini, Anda dapat melihat nama-nama undangan yang diterima dan ditolak. Peserta yang tidak menanggapi poin tersebut akan memiliki status "tidak ada" di samping nama mereka. Anda dapat memilih untuk menindaklanjuti dengan mereka melalui email atau memeriksa kembali nanti untuk melihat apakah mereka merespons.
Anda Diundang dengan Hormat
Outlook adalah alat yang berguna untuk merencanakan rapat dalam berbagai ukuran. Anda dapat mengoordinasikan pertemuan dari lima hingga lima ratus undangan dan tetap mengikuti berapa banyak yang akan hadir. Petunjuk untuk mengunduh dan menggunakan aplikasi Outlook cukup sederhana. Namun, manfaat menggunakan Outlook untuk melacak undangan rapat secara efisien sangat berharga.
Apakah Anda menggunakan Outlook untuk rapat selain yang terkait dengan bisnis? Beri tahu kami acara lain apa yang Anda gunakan untuk aplikasi ini di bagian komentar di bawah.
