Jika Anda adalah pengguna setia Google Drive, kemungkinan besar Anda memiliki banyak file dan folder yang tersimpan. Anda mungkin memiliki banyak file dengan nama yang mirip dan melakukan pencarian lanjutan untuk apa yang Anda butuhkan. Inilah saatnya menambahkan deskripsi dapat membantu.
Mengapa Anda Harus Menggunakan Deskripsi di Google Drive
Anda dapat menambahkan deskripsi ke file dan folder di Google Drive. Gunakan untuk mendeskripsikan gambar, konten folder, apa yang ditampilkan video, dan banyak lagi.
Tergantung pada cara Anda menamai file sebelum menyimpan atau mengunggahnya, Anda dapat memiliki banyak item seperti gambar atau tangkapan layar dengan nama yang sebanding. Hal ini membuat sulit untuk menentukan mana yang Anda butuhkan pada saat itu.
Selain mendapatkan detail untuk file atau folder sebelum Anda membukanya, Anda dapat memanfaatkan deskripsi saat mencari di Google Drive. Anda dapat mencari kata atau frasa dalam deskripsi, dan Anda akan melihat item tersebut muncul di hasil penelusuran Anda.
Menambahkan Deskripsi di Google Drive
Bidang deskripsi untuk item di Google Drive agak berbeda; Anda harus tahu di mana mencarinya. Pilih item di Google Drive di web untuk menambahkan deskripsinya. Kemudian, klik ikon Lihat Detail (huruf kecil “i”) di kanan atas atau klik kanan item dan pilih “Lihat Detail.”
Ini membuka bilah sisi di sisi kanan. Pastikan tab Detail dipilih di bagian atas. Gulir ke bagian bawah detail untuk item Anda hingga Anda melihat bidang Tambahkan Deskripsi.
Klik ikon pensil di sebelah kanan bidang. Saat kotak teks terbuka, ketik deskripsi item Anda.
Anda dapat menekan Enter atau Return atau cukup klik di luar kotak teks. Anda akan melihat deskripsi Anda disimpan secara otomatis.
Anda dapat menutup bilah sisi menggunakan X di kanan atas.
Kemudian, cukup buka kembali bilah sisi dengan Lihat Detail untuk melihat deskripsi item atau mengeditnya.
Telusuri Dengan Deskripsi
Setelah Anda menambahkan deskripsi ke item, ini membuat item tersebut lebih mudah dicari. Saat Anda menggunakan kotak "Telusuri di Drive" di bagian atas, masukkan kata atau frasa dari deskripsi Anda untuk menemukan item itu lebih mudah atau setidaknya mempersempit hasilnya lebih lanjut.
Bersama dengan cara yang lebih bermanfaat untuk melihat isi file atau folder dari di Google Drive, Anda memiliki cara lain untuk menemukan item yang Anda butuhkan. Apakah Anda akan menambahkan deskripsi ke beberapa item Google Drive Anda?
Untuk selengkapnya, lihat cara menambahkan Google Drive ke File Explorer di Windows atau cara menyiapkan dan menggunakannya di Mac.
Itulah berita seputar
Cara Menambahkan Deskripsi ke File dan Folder di Google Drive, semoga bermanfaat.
Disadur dari HowToGeek.com.
