Cara Menyoroti Nilai Yang Lebih Besar atau Lebih Kecil Dari pada Microsoft Excel
Menyoroti bagian tertentu di kumpulan data besar dapat membantu Anda memperoleh beberapa wawasan berharga dari data yang sedang Anda kerjakan. Misalnya, Anda mungkin ingin menyorot nilai yang lebih besar atau lebih kecil dari angka tertentu dalam dokumen Excel Anda untuk membuat penilaian kritis.
Namun, melakukannya secara manual memakan waktu dan resep untuk kesalahan. Artikel ini menyoroti bagaimana Anda dapat melakukan proses menggunakan pemformatan bersyarat.
Cara Menyoroti Nilai yang Lebih Besar atau Lebih Kecil daripada di Excel
Menyoroti nilai tertentu di seluruh spreadsheet memudahkan untuk menentukan apa yang Anda cari, membuat analisis data menjadi mudah. Untuk menyorot bagian tertentu dari spreadsheet, kami menggunakan fitur Excel yang disebut pemformatan bersyarat. Seperti namanya, fitur ini bekerja dengan memungkinkan Anda mengubah tampilan item data tertentu jika memenuhi kondisi yang telah ditentukan. Akibatnya, ini membuatnya lebih mudah untuk diidentifikasi, terutama jika Anda memiliki kumpulan data yang besar.
Cara Menyorot Nilai yang Lebih Besar atau Lebih Kecil dari Angka Tertentu di Microsoft Excel
Berikut cara menyorot nilai yang lebih besar dari angka tertentu di Microsoft Excel :
Buka lembar Excel yang nilainya ingin Anda sorot. Pilih rentang sel yang ingin Anda kerjakan dengan menyeret mouse ke atasnya. Di beranda, klik menu "Pemformatan Bersyarat". Arahkan ke "Sorot Aturan Sel" dan pilih "Lebih Besar Dari" atau "Kurang Dari" tergantung pada nilai yang ingin Anda sorot.Masukkan angka yang lebih besar dari atau kurang dari nilai yang ingin Anda sorot bergantung pada aturan yang Anda pilih di langkah 4.Dari prasetel gaya di sebelah kanan modal, pilih gaya yang ingin Anda terapkan ke sel yang disorot.Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
Jika Anda membuat kesalahan saat membuat aturan, atau mungkin Anda hanya ingin mengubahnya sedikit, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menggunakan langkah-langkah ini :
Pilih sel yang aturannya ingin Anda ubah.Di bawah "Beranda," navigasikan ke "Pemformatan Bersyarat" lalu "Kelola Aturan." Pilih "Edit Aturan" dan ganti nilai yang sudah ada sebelumnya dengan nilai baru.Klik tombol "Format" untuk mengubah gaya sel yang disorot.Klik “OK” untuk menyimpan perubahan yang baru saja Anda buat pada aturan.h hh3Cara Menyorot Nilai Yang Berada Di Atas atau Di Bawah Rata-Rata di Microsoft Excel
Berikut cara menyorot nilai yang kurang dari nilai tertentu di lembar Excel Anda:
Buka lembar Excel yang Anda butuhkan. Pilih baris, kolom, atau rentang sel yang ingin Anda kerjakan. Pada menu pita, klik “Pemformatan Bersyarat”. Buka “Aturan Atas/Bawah” lalu “Di Atas Rata-rata” atau “Di Bawah Rata-rata”, bergantung pada apa yang Anda butuhkan.Pilih gaya yang ingin Anda terapkan ke sel yang disorot dari opsi tarik-turun di sebelah kanan modal.Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
Bagian "Aturan Atas/Bawah" juga dapat bekerja dengan jumlah item atau persentase. Misalnya, Anda dapat menyorot hanya 10 nilai teratas dengan menggunakan pilihan “10 Item Teratas…”.
Cara Menyoroti Nilai yang Lebih Besar dari Angka Tertentu di Microsoft Excel Menggunakan Rumus
Sementara built-in “Lebih Besar Dari” dan “Kurang Aturan Than” membuat prosesnya cepat, menggunakan formula memberi Anda fleksibilitas dan kontrol yang lebih besar atas spreadsheet yang sedang Anda kerjakan. Plus, formula hanyalah cara yang bagus untuk membuat jus kreatif Anda mengalir. Berikut ini cara menggunakan rumus untuk menyorot nilai yang lebih besar atau lebih kecil dari nilai spesifik pengguna di Excel
Pilih kolom yang nilainya ingin Anda sorot. Navigasikan ke “Pemformatan Bersyarat” lalu “Aturan baru.” Dari jenis aturan, pilih “ Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat.” Klik pada sel pertama kolom untuk secara otomatis menghasilkan alamatnya ke kotak rumus. (Jangan ragu untuk menyeret modal rumus ke samping untuk mendapatkan lebih banyak ruang untuk lembar yang sedang Anda kerjakan) Di sebelah alamat yang dihasilkan, ketik simbol ">" diikuti dengan angka yang kurang dari nilai yang ingin Anda soroti. Jika Anda ingin menyorot nilai yang lebih besar dari angka tertentu, gunakan tombol “20+$A$5.Klik tombol “Format” dan pilih “Isi” dan pilih warna yang Anda inginkan.
Cara Menyoroti Kata-Kata yang Hebat atau Kurang Dari Alfabet Tertentu di Microsoft Excel
Sangat menggoda untuk berpikir bahwa aturan lebih besar dan lebih kecil dari hanya berlaku untuk nilai numerik, tapi itu jauh dari kebenaran. Misalnya, jika Anda memiliki kolom kata dan ingin menyorot kata yang muncul sebelum atau sesudah huruf tertentu (atau kata lain), Anda dapat melakukannya dengan mudah menggunakan pemformatan bersyarat. Pada dasarnya, kata-kata yang lebih besar dari kata patokan akan muncul kemudian dalam kamus, dan sebaliknya. Begini cara melakukannya:
Pilih sel yang berisi kata-kata yang ingin Anda soroti. Arahkan ke "Beranda" lalu "Pemformatan Bersyarat." Buka "Sorot Aturan Sel" dan dari menu, pilih "Kurang Dari" atau "Lebih Besar Than” tergantung pada apa yang ingin Anda capai.Masukkan huruf atau kata yang ingin Anda bandingkan.
Cara Menyoroti Nilai Lebih Besar atau Lebih Kecil dari pada Microsoft Excel Online
Excel Online adalah versi aplikasi desktop berbasis web. Solusi berbasis web berguna jika Anda ingin salinan spreadsheet Anda dicadangkan di internet. Dengan begitu, dokumen Anda tidak rentan terhadap kegagalan sistem atau malfungsi perangkat keras yang umum terjadi saat bekerja di stasiun kerja lokal. Berikut cara menyorot nilai yang lebih besar atau lebih kecil daripada menggunakan aplikasi online:
Buka Excel Online.Buat atau buka spreadsheet yang nilainya ingin Anda sorot. Pilih "Beranda" dan klik panah bawah di sebelah kiri untuk beralih ke menu pita. Pilih kolom yang nilainya ingin Anda sorot dan klik "Pemformatan Bersyarat." Arahkan ke "Sorot Aturan Sel" dan pilih "Lebih Besar Dari" atau "Kurang Dari" tergantung pada apa yang ingin Anda capai dengan spreadsheet Anda. Masukkan angka yang kurang atau lebih dari nilai yang ingin Anda soroti, bergantung pada apa yang telah Anda pilih di langkah 5. Dari menu tarik-turun “Format dengan”, pilih gaya yang ingin Anda terapkan ke sel yang disorot dari preset yang disediakan. Jika Anda menginginkan format khusus, pilih "Format Khusus" dari menu. Gulir ke bawah modal dan klik "Selesai" untuk mempertahankan perubahan.
Tanya Jawab Tambahan
Dapatkah Anda menyorot nilai bagus atau kurang dari menggunakan aplikasi seluler Microsoft Excel?
Microsoft Excel seluler aplikasi sangat bagus untuk melihat dan memasukkan data ke dalam spreadsheet Anda. Namun, menyoroti nilai menggunakan aplikasi dapat menjadi tantangan karena tidak mendukung pemformatan bersyarat.
Dapatkah Anda menggunakan lebih dari satu aturan pada satu kolom di Excel?
Ya, Anda dapat menambahkan aturan sebanyak mungkin ke satu kolom. Untuk melakukannya, cukup pilih kolom dan tambahkan aturan lain.
Mulai Menyoroti Seperti Pro
Menyoroti nilai yang bagus atau kurang dari seluruh lembar Excel Anda adalah cara terbaik untuk tetap teratur dan di atas pola dan tren penting. Untungnya, melakukannya sangat sederhana karena Excel menyertakan aturan bawaan yang mengotomatiskan seluruh proses. Plus, jika Anda mahir dengan angka, Anda dapat memilih formula sebagai gantinya. Apa pun selera Anda, kami harap sekarang Anda dapat menyorot sel yang lebih besar atau lebih kecil dari nilai tertentu di Excel.
Sudahkah Anda mencoba menyorot nilai yang lebih besar atau lebih kecil dari nilai tertentu di lembar Excel Anda? Apakah Anda menggunakan rumus khusus atau aturan Excel bawaan? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.