Smartsheet vs. Excel – Perangkat Lunak Spreadsheet Mana yang Lebih Baik?

Microsoft Excel masih populer bahkan beberapa dekade setelah diperkenalkan, tetapi hari ini, ada pembangkit tenaga listrik baru yang menantang aplikasi terhormat. Seperti Excel, Smartsheet mampu merencanakan proyek, tetapi yang pertama lebih merupakan program penghitung angka yang kebetulan dapat melakukan beberapa hal. Banyak juga yang bertanya-tanya aplikasi mana yang merupakan perencana proyek yang unggul.

Bagi mereka yang bertanya-tanya apa jawabannya, kami siap membantu Anda. Anda akan mengetahui apa persamaan dan perbedaan mereka. Baca terus untuk mengetahui mana yang menjadi pemenangnya.

Smartsheet dan Excel Similarities

Excel hanya akan mengizinkan pengguna membuat spreadsheet, dan Smartsheet dapat melakukannya. Kesamaan lainnya termasuk:
ChartingKolaborasi multi-penggunaTemplateIntegrasi
Apa yang dapat Anda lakukan di Excel, Anda juga dapat mereplikasi di Smartsheet. Sayangnya, terlepas dari reputasi tepercaya Excel, itu tidak dapat melakukan lebih dari Smartsheet.

Fitur Kuat dari Smartsheet

Smartsheet bekerja dengan baik dengan spreadsheet sederhana, tetapi dirancang untuk melakukan lebih banyak. Berikut adalah beberapa fitur yang tidak dimiliki Excel tetapi memiliki Smartsheet.

Tampilan Ekstra

Anda dapat membuat tampilan berbeda dengan Smartsheet, banyak di antaranya dirancang untuk meningkatkan efisiensi tim bisnis. Mereka adalah:
Gantt viewCalendar viewKanban boardsSub-tasksDependenciesPengingat untuk tugas
Gantt chart adalah diagram batang yang memiliki tugas proyek pada sumbu vertikal, sedangkan tenggat waktu ditemukan pada sumbu horizontal. Oleh karena itu, bagan membantu menunjukkan hubungan antara dua kategori. Henry Gantt yang menciptakannya.

Calendars sempurna untuk manajemen tugas karena Anda dapat mengatur pengingat untuk anggota tim dan memiliki tenggat waktu yang jelas untuk tujuan tertentu.

Papan Kanban adalah alat manajemen populer lainnya, tetapi menggunakan papan, bukan grafik. Saat tugas mencapai tahap tertentu, tugas akan dipindahkan ke kategori lain hingga selesai.

Tampilan tambahan ini juga dapat menampilkan subtugas, yang tidak dapat diatur oleh Excel. Dengan Smartsheet, Anda memiliki banyak ruang untuk bereksperimen hingga Anda menemukan format yang sesuai untuk Anda dan tim.

Kolaborasi yang Kuat

Excel memang memiliki kolaborasi waktu nyata, tetapi perubahannya memerlukan waktu beberapa saat untuk muncul. Dengan Smartsheet, Anda dapat melihat perubahan yang muncul secara real-time. Akan ada lebih sedikit kesalahan atau versi yang salah, karena Smartsheet jauh lebih cepat daripada Excel saat mendeteksi data baru.

Kolaborasi lebih dari sekadar menampilkan perubahan, dan Smartsheet memiliki lebih banyak lagi. Anda dapat berbagi catatan, file, dan tugas semua secara real-time. Anggota tim yang menginginkan dokumen PDF dapat menerimanya beberapa detik setelah orang lain mengunggahnya.

Anda juga dapat memberikan komentar pada proyek, yang tidak mungkin dilakukan di Microsoft Excel. Permintaan pembaruan dan pemberitahuan juga merupakan bagian dari Smartsheet, yang menyederhanakan alur kerja. Alih-alih menggunakan aplikasi perpesanan lain untuk mengoordinasikan rekan tim Anda, Smartsheet memungkinkan Anda menangani semuanya dari satu tempat.

Berbagi lembar dengan Smartsheet juga mudah, dan Anda dapat berbagi proyek apa pun dengan jumlah anggota tim yang tidak terbatas. Bahkan mereka yang tidak memiliki Smartsheet dapat diundang melalui email.

Semua perangkat didukung untuk fitur ini, dan setiap fitur dapat digunakan, terutama di PC. Oleh karena itu, Anda dapat terus mengerjakan proyek di mana pun Anda berada.

Kolaborasi Microsoft Excel lebih rendah karena tidak memungkinkan kolaborator untuk menggunakan semua fitur yang tersedia saat mengerjakan spreadsheet yang sama. Ini juga memiliki beberapa fungsi untuk mengelola pekerjaan.

Menyesuaikan Tugas

Tidak ada cara untuk mengatur sub-tugas dan kondisi di Excel, jadi semuanya harus dilakukan secara manual atau menggunakan metode yang memakan waktu. Namun, Smartsheet memungkinkan pengguna untuk melampirkan dependensi dan sub-tugas ke suatu tujuan. Untuk proyek yang rumit, Anda akan menemukan tim menangani tugas yang dialokasikan dengan lebih baik karena semuanya berlokasi dalam satu tugas, termasuk condition.

Automations

Terkadang, Anda mungkin bertanya-tanya apa yang akan terjadi jika Excel memiliki beberapa fitur otomatis untuk mempermudah pekerjaan Anda. Tidak heran lagi, karena Smartsheet telah mewujudkannya. Anda dapat membuat otomatisasi di aplikasi hanya dalam beberapa menit.

Bagi mereka yang tidak terbiasa dengan istilah tersebut, otomatisasi dalam perangkat lunak mengacu pada proses yang dipicu ketika pengguna manusia melakukan sesuatu. Anda dapat membuat Smartsheet mengirimkan peringatan kepada manajer proyek jika anggota tim menandai sesuatu untuk ditinjau. Semuanya otomatis setelah memprogram otomatisasi.

Smartsheet membuat proses ini mudah, berkat antarmuka yang ramah pengguna. Ini adalah menu drag-and-drop yang memungkinkan Anda melakukan secara ketat seperti yang dimaksudkan. Anda dapat menyesuaikan semua komponen, seperti pemicu, jalur bersyarat, dan banyak lagi.

Dengan beberapa pengalaman, Anda dapat menggunakan proses langsung dan membuat alur kerja otomatisasi yang sangat canggih, menghemat waktu berharga tim Anda.

Add-Ons

Bertentangan dengan apa yang mungkin dipikirkan beberapa orang, Microsoft Excel tidak mengintegrasikan produk Microsoft Office lainnya dengan baik atau bahkan tidak sama sekali. Program ini mendukung sangat sedikit integrasi dibandingkan dengan Smartsheet.

Dalam hal integrasi, Smartsheet memberi Anda banyak pilihan, apakah itu aplikasi pihak pertama atau pihak ketiga. Google Drive, Dropbox, dan Slack adalah semua kemungkinan integrasi yang bisa Anda dapatkan.

Teams yang tidak keberatan memperluas kemampuan Smartsheet juga dapat membayar untuk Resource Management, yang sebelumnya dikenal sebagai 10000ft. Pengaya ini memperkenalkan opsi pengelolaan tambahan kepada manajer, termasuk yang berikut.
Manajemen portofolioWaktu pelacakanLaporan lanjutanAnalitikPeramalanPenganggaran
Excel tidak memiliki apa pun yang mirip dengan alat manajemen tim seperti ini.

Mengapa Orang Masih Menggunakan Excel?

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa banyak bisnis masih menggunakan Microsoft Excel terlepas dari semua keunggulan Smartsheet. Tidak sulit untuk melihat logika di balik pilihan tersebut, dan Anda bahkan mungkin setuju dengan alasan mereka. Berikut adalah beberapa jawaban umum untuk pertanyaan ini.

Familiarity

Banyak orang berpegang pada apa yang mereka ketahui, dan Microsoft Excel adalah aplikasi umum yang masih digunakan banyak bisnis. Jika manajer tim tidak melihat alasan untuk beralih ke Smartsheet, mereka tidak akan melakukan perubahan. Bagi mereka, upaya transisi ke aplikasi baru tidak sepadan.

Tidak Perlu

Untuk pekerja lepas atau tim kecil, tidak perlu beralih, karena Smartsheet cocok untuk bisnis yang lebih besar. Oleh karena itu, tim atau individu kecil kemungkinan akan tetap menggunakan apa yang sudah mereka gunakan, seperti Excel.

Costs

Microsoft Excel dapat dibeli sebagai program mandiri atau bagian dari Office 365, dan opsi pertama menawarkan Anda lisensi yang berfungsi hingga versi tertentu usang . Anda dapat memeras setidaknya lima tahun penggunaan. Versi Office 365 juga hanya $6,99 per bulan, menjadikannya pilihan yang lebih murah.

Smartsheet berharga $14 atau lebih per bulan. Tidak ada versi freemium, dan Anda akan membayar untuk perangkat lunak selama Anda menggunakannya.

Smartsheet Wins

Namun demikian, Smartsheet adalah pemenang dalam perbandingan ini. Excel adalah alat spreadsheet yang hebat, tetapi tidak dirancang untuk apa pun di luar itu. Di sisi lain, Smartsheet dapat melakukan lebih banyak hal, terutama dengan Manajemen Sumber Daya atau integrasi pihak ketiga.

Semua yang dapat dilakukan Excel, Smartsheet dapat melakukan lebih baik. Jika Anda adalah tim yang lebih besar dan ingin beralih dari Excel, aplikasi ini adalah caranya.

Extra Versatility

Smartsheet adalah aplikasi superior, mengalahkan Excel dalam fitur, integrasi, dan keserbagunaan murni. Namun demikian, banyak orang lebih akrab dengan perangkat lunak yang terakhir dan mungkin menolak perubahan. Oleh karena itu, terserah Anda untuk memutuskan program mana yang ingin Anda gunakan.

Apa yang Anda sukai dari Smartsheet? Apakah Anda tahu alternatif lain? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.