Fonts adalah bagian besar dari apa yang membuat PDF Anda menjadi hidup, tetapi mereka juga dapat menyebabkan beberapa sakit kepala besar. Sebagai permulaan, font dapat rusak atau hilang dari dokumen PDF Anda sepenuhnya. Dalam beberapa kasus, font yang disertakan mungkin tidak kompatibel dengan mesin perusahaan percetakan.

Akibatnya, perusahaan percetakan Anda mungkin harus menghabiskan waktu yang berharga untuk memecahkan masalah ini.

Jadi, apa rahasianya? Solusinya terletak pada menyematkan font pilihan Anda ke PDF.

Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana Anda dapat menyematkan font ke PDF Anda dan membuat informasi ini mudah diakses – di mana pun file dibuka.

Cara Menyematkan Font di a PDF

Fonts adalah salah satu bagian penting dari setiap proyek desain PDF. Mereka membantu memberikan dokumen akhir Anda tampilan yang halus dan memudahkan Anda atau perusahaan percetakan Anda untuk membaca apa yang ada di halaman. Jika Anda membagikan file, perangkat lunak tampilan penerima akan memerlukan detail font untuk menampilkan file dalam desain aslinya yang tidak rusak.

Sayangnya, sebagian besar alat yang digunakan untuk membuat PDF saat ini tidak menyertakan informasi font di dalam file. Beberapa hanya membuat referensi ke font yang digunakan di perangkat yang digunakan untuk membuat PDF. Ketika perangkat lunak membutuhkan informasi ini, ia hanya mengambilnya dari perangkat.

Namun, ketika perangkat lunak yang berbeda digunakan untuk membuka dan membaca PDF seperti itu, ia tidak akan tahu font apa yang digunakan, bahkan jika perangkat lunak yang diinstal pada perangkat memilikinya . Dalam situasi ini, perangkat lunak membuat "tebakan terbaik" dan mengganti font dengan beberapa opsi lain yang kompatibel.

Masalahnya adalah ia dapat sepenuhnya mengubah desain dan tampilan dokumen.

Untuk alasan ini, penting untuk memastikan bahwa semua font yang digunakan dalam PDF Anda disematkan di dalam file.

Berikut cara memeriksanya:
Buka file.Klik pada tab “File”, dan pilih “Document Properties.” Atau, tekan Ctrl+D jika Anda menggunakan PC. Ketika jendela Document Properties terbuka, klik tab “Fonts” untuk melihat daftar semua font yang digunakan dalam dokumen.
Jika semua font yang digunakan telah disematkan, informasi ini harus ditampilkan di sebelah nama font. Teks persis yang digunakan bergantung pada jenis penampil PDF yang Anda gunakan, tetapi variasi yang paling umum adalah "Tersemat" dan "Subset Tertanam".

Jika tidak satu pun teks ini muncul di samping setidaknya salah satu font yang Anda gunakan, maka font tidak disematkan, dan printer serta pemirsa lain mungkin mengalami masalah dalam melihat dokumen dengan benar.

Jika Anda berada dalam situasi ini, ada beberapa alat yang dapat Anda gunakan untuk menyematkan font yang relevan ke dalam file PDF Anda.

Mari kita lihat bagaimana masing-masing works.

Cara Menyematkan Font dalam PDF Dari Word

Orang menyukai Microsoft Word karena kemudahannya dalam membuat dan berbagi dokumen.

Dari membuat tata letak untuk publikasi atau presentasi hingga mengedit gambar dan klip suara untuk digunakan dalam dokumen, Word melakukan semuanya. Anda bahkan dapat memeriksa ejaan publikasi berbasis teks sebelum mencetak.

Jika Anda penggemar berat PDF, ada alasan lain untuk menyukai Word: Word dapat membantu Anda menyematkan font pilihan di dokumen Anda. Ini dapat membantu dokumen Anda mempertahankan desain aslinya meskipun diproses pada perangkat yang berbeda.

Berikut cara melakukannya:
Menempelkan dokumen Anda ke file Word baru. Atau, gunakan alat pihak ketiga yang dapat dipercaya untuk mengonversi PDF Anda menjadi file Word. Atur font yang diperlukan untuk dokumen Anda. Saat Anda siap untuk membuat PDF Anda, klik "File" dan pilih "Save As" dari hasil menu dropdown. Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file yang akan Anda buat. Setelah jendela "Save As" muncul di layar Anda, beri nama file Anda dan atur "PDF" sebagai format pilihan untuk output file.Klik "Opsi." Centang kotak di sebelah "ISO 19005-1 compliant (PDF/A)." Klik "Ok" dan kemudian tekan tombol "Simpan" untuk menghasilkan PDF Anda.
Setelah mengambil langkah-langkah ini, Microsoft Word akan membuat PDF dan menyematkan semua font yang relevan.

Cara Menyematkan Font dalam PDF Dari InDesign

Adobe InDesign adalah aplikasi yang kuat dan mudah digunakan untuk pencetakan, web, dan penerbitan multimedia. Ini adalah standar industri untuk tata letak profesional yang tampak hebat di layar atau kertas.

Apakah Anda mendesain undangan yang elegan, presentasi bisnis berkualitas, buku foto, atau brosur multi-halaman yang menarik, InDesign menawarkan kontrol yang belum pernah ada sebelumnya atas setiap aspek proyek Anda – mulai dari konsep awal hingga produksi akhir.

Yang terpenting, InDesign dapat membantu Anda menyematkan font dalam PDF hanya dalam beberapa langkah.

Berikut adalah langkah-langkahnya:
Buka dokumen Anda di InDesign.Klik "File" lalu pilih "Adobe PDF Presets" dari menu drop down. Ini akan memungkinkan Anda untuk memilih kualitas resolusi dokumen Anda. Untuk kualitas tertinggi, pilih “High Quality Print” dari menu. Untuk kualitas terendah, pilih "Ukuran File Terkecil." Tentukan di mana Anda ingin mengekspor file Anda. Tekan tombol "Simpan" untuk meluncurkan kotak dialog Ekspor Adobe PDF. Klik "Lanjutan." Pada titik ini, InDesign akan memberi Anda opsi untuk menyematkan semua font Anda atau hanya beberapa. Untuk menyematkan semuanya, masukkan 0% di “Subset Fonts When Percent of Characters Used Less Than.” Untuk menyematkan hanya beberapa font di PDF Anda , masukkan nilai yang lebih tinggi di bidang yang disediakan, katakanlah 50%.Klik "Ekspor" untuk memulai proses.
Penyematan dapat memakan waktu beberapa detik atau menit tergantung pada ukuran file Anda, kualitas resolusi, dan tingkat penyematan Anda keinginan.

Cara Menyematkan Font dalam PDF Dari Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC adalah alat berharga lainnya dari keluarga Adobe. Tapi apa bedanya Acrobat DC dari InDesign?

Sementara InDesign dapat menampung banyak format, termasuk file JPEG dan EPS, Acrobat DC adalah spesialis PDF. Anda dapat menggunakannya untuk membuat, mengedit, atau bahkan mengenkripsi dokumen PDF.

Berikut cara menyematkan font dalam PDF menggunakan Acrobat DC:
Buka dokumen Anda di Acrobat DC.Klik "File" lalu pilih "Cetak." Di bawah "Nama Printer ," klik "Adobe PDF." Klik "Properties." Di bawah menu Adobe PDF Document Properties, pilih "Adobe PDF Settings." Klik tombol "Edit" di sebelah "Pengaturan Default." Ketika menu Pengaturan PDF terbuka , pilih "Font" dari menu di sisi kiri layar Anda. Centang kotak di samping "Sematkan semua font". Pada saat yang sama, pastikan bahwa semua font yang ingin Anda gunakan tidak ada dalam daftar “Never Embed”, tetapi semuanya ada dalam daftar “Font Source”. Klik “Save As” untuk menyelesaikan proses.
Lock Dalam Desain Pilihan Anda di Seluruh Perangkat

Font adalah bagian penting dari setiap proyek desain. Saat Anda perlu berbagi pekerjaan Anda dengan orang lain, penting untuk mengetahui cara menyematkan font dalam file PDF sehingga penerima melihatnya dalam desain yang diinginkan.

Anda mungkin harus bereksperimen dengan font dan jenis file yang berbeda, tetapi Anda dapat membuat dokumen yang terlihat profesional menggunakan salah satu metode penyematan yang dibahas dalam artikel ini.

Sudahkah Anda mencobanya? Metode mana yang Anda gunakan?

Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.