Device Links
AndroidiPhoneChromebookMacWindowsDevice Missing?
Spreadsheets adalah alat yang hebat saat menangani data dalam jumlah besar. Ketika informasi menyebar ke beberapa lembar, mungkin agak sulit untuk melacak perubahan yang dibuat dari tab ke tab. Untungnya, Google Spreadsheet memiliki kemampuan untuk menautkan data di seluruh lembar kerja Anda dengan menggunakan fungsi yang sesuai.
Kami akan menunjukkan cara menautkan data dari tab berbeda di Google Spreadsheet dan cara menghubungkan informasi secara dinamis di seluruh proyek Anda.
Cara Menautkan Data dari Tab Berbeda di Google Spreadsheet di Windows, Mac, atau Chromebook PC
Jika Anda menggunakan Google Spreadsheet di komputer, Anda dapat menautkan data antar tab dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Lanjutkan ke Google Spreadsheet dan dokumen yang ingin Anda tambahkan tautannya pada atau buat lembar baru.Klik sel tempat Anda ingin membuat tautan, lalu ketikkan tanda sama dengan, =.Ketikkan nomor lembar dan sel yang ingin Anda tautkan. Misalnya, jika Anda ingin menautkan sel pertama pada lembar kedua, maka akan ditulis sebagai Sheet2!A1. Sel A2 pada lembar 3 akan ditulis sebagai Lembar3!A2. Ingat bahwa sintaksnya adalah nomor lembar diikuti dengan tanda seru, diikuti dengan nomor sel. Jika lembar diberi nama atau spasi, ketik nama lembar di dalam tanda kutip tunggal. Misalnya, Anda ingin menautkan sel B2 dari lembar yang disebut LEMBAR DATA, maka sintaks fungsinya adalah =’ LEMBAR DATA’! B2. Jika Anda ingin mengimpor beberapa sel, Anda harus mengetikkan rentang ke dalam fungsi Anda. Misalnya, jika Anda ingin menautkan data dari sheet 2, dengan data dari sel C1 ke C10, maka fungsinya akan terlihat seperti =Sheet2!C1:C10. Perhatikan bahwa ini tidak akan menyalin semua data dari beberapa sel ke dalam satu sel tunggal. Itu hanya akan menyalin sel relatif terhadap posisi data terkait lainnya. Misalnya, jika Anda menggunakan fungsi = Sheet2!C1:C10 dan menempelkannya di Sel A2, itu hanya akan menyalin nilai sel pada lembar 2 sel C2. Jika Anda menempelkan rumus ini pada A3, itu hanya akan mencerminkan data pada Lembar 2 C3, dll. Jika Anda mendapatkan kesalahan #REF, ini berarti bahwa alamat yang Anda tautkan tidak ada atau sintaks Anda memiliki kesalahan. Periksa apakah Anda telah mengeja nama lembar atau sel dengan benar.
Jika Anda ingin menghindari kesalahan ejaan lembar, Anda bisa mengklik sel yang ingin Anda tautkan. Untuk melakukannya:
Klik pada sel yang ingin Anda buat tautannya lalu ketik =.Klik pada lembar yang ingin Anda tautkan pada menu di bawah lalu klik sel yang ingin Anda tautkan dan tekan tombol Enter .Jika Anda melakukannya dengan benar, Anda akan secara otomatis diarahkan ke lembar tempat Anda meletakkan tautan. Jika Anda ingin menyalin rentang nilai, klik dan seret mouse Anda hingga Anda memilih semua sel yang ingin Anda tautkan.
Bagaimana untuk Menautkan Data dari Tab Berbeda di Google Spreadsheet di iPhone
Fungsi serupa dapat dibuat saat Anda menggunakan Google Spreadsheet di iPhone. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka Aplikasi Google Spreadsheet seluler Anda. Buka lembar yang ada atau buat yang baru. Lanjutkan ke lembar yang ingin Anda pasang tautannya, dan pilih sel tempat Anda ingin memiliki tautan itu. Ketik = Ketik nama lembar diikuti dengan tanda seru. Jika lembar telah diberi nama atau berisi spasi, ketikkan nama di dalam tanda kutip tunggal. Misalnya, jika lembar tersebut bernama DATA SHEET, fungsinya adalah =’DATA SHEET’! Ketikkan sel atau rentang sel yang ingin Anda impor. Misalnya, jika Anda ingin mengimpor sel B1 ke B10 pada lembar 2, Anda akan memasukkan rumus =Sheet2!B1:B10. Jika Anda memasukkan sheet dengan spasi atau nama seperti pada contoh di atas, sintaksnya adalah =’DATA SHEET’!B1:B10.
Cara Menautkan Data dari Tab Berbeda di Google Spreadsheet di Perangkat Android
Proses menautkan data dari satu lembar ke lembar lainnya di Android mirip dengan proses seperti di iPhone. Jika Anda ingin lembar Anda terhubung, ikuti langkah-langkah seperti yang diberikan di atas untuk iPhone.
Menghubungkan Data dari Sel Dalam Lembar yang Sama
Jika Anda ingin menautkan sel bersama-sama pada lembar yang sama, maka prosesnya sangat mirip dengan yang diberikan di atas. Ini adalah alat yang berguna jika Anda ingin mereferensikan sel lain dalam rumus, atau jika Anda ingin data Anda berubah secara dinamis setiap kali nilai sel tertentu berubah. Untuk melakukannya, baik di desktop atau seluler, lakukan hal berikut:
Di Google Spreadsheet Anda yang terbuka, pilih sel yang ingin Anda jadikan referensi, lalu ketik =.Ketikkan di sel atau rentang sel yang Anda inginkan untuk menautkan, atau klik, atau klik dan seret sel. Jika Anda berakhir dengan kesalahan #REF, periksa apakah Anda memiliki kesalahan ejaan atau tanda baca.
Trik ini berguna saat membuat spreadsheet dinamis, karena Anda dapat menempatkan banyak nilai dalam sel-sel tertentu dan kemudian menyembunyikan sel-sel ini sesudahnya. Ini berarti bahwa siapa pun yang menggunakan spreadsheet hanya perlu melihat data yang relevan tanpa harus melihat nilai sel yang tersembunyi. Perubahan nilai sel tertentu akan tercermin pada setiap sel yang memiliki tautan di dalamnya.
Menghubungkan Data dari File yang Terpisah Sepenuhnya
Dengan Google Spreadsheet, Anda tidak dibatasi untuk menggunakan data dari dalam satu file. Ada cara untuk mengimpor data dari file lain ke spreadsheet Anda. Ini berarti bahwa setiap perubahan yang dibuat pada file tersebut akan tercermin pada spreadsheet Anda yang tertaut juga. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi IMPORTRANGE.
Namun, perintah khusus ini hanya tersedia di Google Spreadsheet versi desktop. Jika Anda menggunakan data dari ponsel, simpan pekerjaan Anda ke cloud, lalu buka file di komputer. Untuk menggunakan fungsi IMPORTRANGE, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Buka Google Spreadsheet.Buka file yang ingin Anda impor dan file yang ingin Anda tautkan datanya.Soroti file yang ingin Anda salin datanya. Klik pada bilah alamat di atas, dan salin seluruh alamat. Anda dapat mengklik kanan lalu memilih Salin, atau menggunakan pintasan Ctrl + C. Sorot file yang ingin Anda salin datanya. Pilih sel tempat impor data akan dimulai. Klik pada sel dan kemudian ketik =IMPORTRANGE.Ketik tanda kurung buka ‘(‘ lalu tempel alamat yang Anda salin dalam tanda kutip ganda. Anda dapat mengklik kanan lalu klik Tempel atau gunakan pintasan Ctrl + V untuk menyalin alamatnya persis. Ketik koma ‘,’ lalu ketikkan lembar dan rentang sel dari file yang ingin Anda salin. Nilai-nilai ini juga harus berada dalam tanda kutip. Misalnya, jika Anda ingin menyalin lembar 1 sel A1 ke A10 dari file tersebut, Anda akan menulis “Sheet1!A1:A10”. Jika nama sheet telah diubah atau memiliki spasi, Anda tidak perlu mengetikkan tanda kutip tunggal di dalam tanda kutip ganda. Ketik di dalam kurung tutup ‘)’.Tekan enter. Jika Anda mendapatkan sintaks dengan benar, Anda akan melihat informasi dimuat. Jika Anda melihat kesalahan yang mengatakan Memuat, cukup segarkan lembar atau tutup lembar lalu buka lagi. Jika Anda melihat kesalahan #REF, periksa ejaan alamat atau kutipan atau koma. Kesalahan #REF biasanya berarti ada yang salah dengan sintaks. Jika Anda mendapatkan kesalahan #VALUE maka itu berarti Google Spreadsheet tidak dapat menemukan file yang Anda tautkan. Alamat itu sendiri mungkin salah atau file tidak sengaja terhapus.
Tanya Jawab Tambahan
Di bawah ini adalah salah satu pertanyaan umum yang diajukan setiap kali muncul diskusi tentang penautan data di Google Spreadsheet:
Dapatkah ini digunakan untuk menarik informasi dari Google Spreadsheet yang sama sekali berbeda? Atau harus di spreadsheet yang sama?
Seperti yang disebutkan di atas, data bisa berasal dari dalam lembar kerja yang sama atau dari file lain sama sekali. Perbedaannya adalah Anda harus menggunakan fungsi IMPORTRANGE untuk data dari lembar eksternal, bukan hanya menggunakan tanda sama dengan ‘=’ untuk data di dalam lembar kerja.
Perhatikan bahwa jika Anda menggunakan file eksternal , jika file tersebut dihapus, semua sel dengan fungsi IMPORTRANGE akan menampilkan kesalahan #REF atau #VALUE yang menandakan bahwa Google Spreadsheet tidak dapat menemukan data yang ditautkan.
Menghilangkan Busywork
Spreadsheet dinamis adalah alat yang hebat bagi mereka yang menangani banyak data. Memperbarui semua tabel terkait secara otomatis menghilangkan semua kesibukan yang diperlukan dalam mengubah informasi yang berlebihan. Mengetahui cara menautkan data dari tab berbeda di Google Spreadsheet meningkatkan efisiensi dan produktivitas Anda. Apa pun yang mengurangi redundansi yang tidak perlu selalu merupakan nilai tambah.
Apakah Anda tahu cara lain untuk menautkan data dari tab berbeda di Google Spreadsheet? Bagikan pemikiran Anda di bagian komentar di bawah.