Mengirim email bisa menjadi proses yang rumit. Jika Anda mengirim pesan yang terkait dengan bisnis, Anda harus bersikap serespek mungkin; mengirim satu ke guru anak Anda membutuhkan ketulusan, satu ke anggota keluarga dapat sesantai yang Anda inginkan dalam banyak kasus.

Email yang sempurna berarti konten Anda pendek dan langsung ke intinya, sehingga lebih mudah dibaca. Sign-off Anda perlu mencerminkan hal itu tetapi juga menyampaikan maksud Anda. Baik Anda mengungkapkan rasa terima kasih atau mengharapkan tanggapan, pertama-tama kami akan membahas persetujuan email profesional yang sempurna.

Penandatanganan Email Profesional

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, jenis persetujuan yang Anda sertakan dalam email Anda akan bervariasi tergantung pada siapa Anda. kirim ulang ke. Penting untuk mengingat audiens Anda saat mengirim segala bentuk komunikasi tertulis. Jadi tanpa basa-basi lagi, berikut adalah beberapa tanda tangan untuk disertakan dalam email profesional Anda.



“Saya menantikan kabar dari Anda segera!”

Penandatanganan email ini memungkinkan penerima mengetahui bahwa Anda mengharapkan tanggapan. Baik itu resume atau promosi penjualan, orang lain yang merespons adalah sopan, dan memasukkan ini ke dalam email Anda menyatakan bahwa Anda mengharapkan balasan. Anda dapat mengubahnya dengan mengatakan, “Saya menantikan kesempatan untuk berbicara dengan Anda lebih jauh,” juga.

“Waktu berharga Anda sangat dihargai”

Jika penerima Anda sedang bekerja, kemungkinan mereka tidak punya banyak waktu waktu, dan mereka menerima banyak email. Menyertakan tanda tangan ini adalah salah satu cara untuk mengungkapkan rasa terima kasih yang tulus yang memerlukan tanggapan yang sopan.

“Salam Hangat!”

Salam hangat adalah cara yang bagus untuk mengakhiri email karena sopan dan profesional. Beberapa orang mungkin berpikir ini sedikit kuno, tetapi sederhana dan to the point, yang sempurna untuk email.

Email Sign-Off untuk Dihindari

Beberapa di antaranya dapat diterima dalam keadaan tertentu, tetapi sebagian besar tidak disarankan untuk email formal atau profesional.

1. Thanks

"Terima kasih" dan varian bersama dengan garis singgung itu ("terima kasih lagi," "terima kasih!" "terima kasih banyak," dan seterusnya) semua tampil sedikit tidak jujur. Kita semua tidak hanya membaca email dengan sedikit nada sarkastik di kepala kita, tetapi jika Anda mengirim email untuk meminta sesuatu kepada seseorang – daripada untuk mengucapkan terima kasih dengan tulus – itu agak menjengkelkan. Lebih baik mengungkapkan rasa terima kasih yang tulus.

2. Sincerely

Meskipun Anda mungkin telah diajarkan untuk mengakhiri surat – dan dengan demikian email – dengan 'tulus,' tapi jangan. Jika Anda memulai email dengan “Yang Terhormat”, Anda dapat menyelesaikannya dengan “dengan tulus”, tetapi sebaliknya, hindari – bahkan dalam beberapa aplikasi formal.

Jika Anda menyukai 'Hormat' karena profesionalisme klasiknya, coba 'Hangat' sebagai gantinya . Yang terakhir ini sedikit kurang formal dan terasa seperti Anda berusaha lebih keras dalam korespondensi Anda.

3. … segera

“Segera bicara,” “speak to you soon,” atau bahkan “lebih cepat” – meminjamkan dengan sesuatu yang “segera” biasanya membuat Anda ingin berbicara dengan orang itu lagi. Sign-off ini Baik-baik saja jika Anda bermaksud mengirim email tindak lanjut atau bertemu seseorang secara langsung; kurang baik jika Anda tidak memiliki niat untuk meluangkan waktu untuk berbicara dengan mereka lagi. Sementara balasan biasa, itu bisa dianggap tidak tulus.

4. Nama Anda

Mengakhiri email dengan hanya sign off terlihat sangat dingin dan tiba-tiba. Kecuali jika itu adalah balasan terakhir ke email di mana Anda telah menjawab pertanyaan dan menerima balasan, yang satu ini tidak akan menyampaikan pesan apa pun selain "Saya sudah selesai berbicara dengan Anda." Jadi, sebaiknya hindari hanya meninggalkan tanda tangan Anda.

5. Inisial Anda

Menandatangani dengan inisial atau inisial depan Anda sedikit lebih ramah daripada menuliskan nama lengkap Anda, tapi itu masih sama mendadaknya. Ini juga membuat orang relatif tidak tahu siapa Anda, jadi benar-benar hanya paling baik digunakan jika Anda berbicara dengan seseorang yang sudah Anda kenal cukup baik.

6. Nothing

Anehnya, mengakhiri email tanpa apa-apa sama sekali baik-baik saja, tetapi Anda tidak dapat melakukan ini di email pertama Anda. Selalu akhiri email Anda terlebih dahulu dan, karena semakin banyak email yang dikirim secara berurutan, Anda dapat menghapus formalitas.



7. Dengan hormat

Kaku dan ketinggalan jaman. Hanya bawa yang ini jika Anda mengirim email kepada pejabat pemerintah atau seseorang dari pendeta sebagai "hormat Anda" adalah standar yang lebih dekat dalam situasi itu.

8. XX [Ciuman]

Kecuali itu adalah anggota keluarga atau teman dekat, Anda tidak boleh melakukan ini. Beberapa hubungan kerja biasa menganggap ini dapat diterima, tetapi itu benar-benar hanya sesuatu yang Anda lakukan dengan seseorang yang Anda sudah tahu dapat melakukannya dengan Anda. Jangan melontarkannya pada seseorang secara tiba-tiba, itu menyeramkan.

9. Best

Balasan ini, bersama dengan "semua yang terbaik" dan "harapan terbaik", akhir yang relatif aman untuk digunakan jika Anda bersikap sopan tetapi informal. Semakin banyak kata yang Anda tambahkan, "harapan terbaik" atau "semua yang terbaik" misalnya, semakin formal sentimennya. Beberapa orang merasa bahwa "terbaik" dan variannya mungkin terlalu berlebihan, tetapi sebagian besar, itu akan membantu Anda dengan baik.

10. Yours

“Milikmu”, dan variannya (“milikmu benar-benar”, “milikmu dengan setia” dan seterusnya) duduk di ujung spektrum yang lebih formal. Seperti halnya "terbaik", semakin banyak kata yang Anda tambahkan, semakin formal jadinya. Namun, "milikmu" memiliki komplikasi lain: banyak yang bertanya-tanya apa yang sebenarnya Anda tawarkan ketika Anda mengatakan "milikmu", dan "milikmu dengan setia" menunjukkan sesuatu yang sangat formal seperti lamaran pernikahan yang akan datang. Hindari.

11. “Teman Anda”


Lihat terkait  8 aplikasi bisnis terbaik di iPhone, iPad, dan Android 6 cara yang didukung sains untuk membuat diri Anda lebih produktif
Yang ini dapat memecah belah banyak orang. Ini agak terlalu formal dan sedikit mendekati "tulus" bagi sebagian orang. Namun, beberapa melihatnya sebagai hal yang wajar, umumnya generasi muda karena kami berteman dengan sebagian besar rekan kami. Kami tidak menyarankan mengirim "Teman Anda" ke rekan kerja yang lebih tua atau orang yang memiliki posisi otoritas.

12. Terima kasih banyak!

Bukan hanya tidak profesional, tetapi juga tata bahasanya kurang. Bergantung pada penerima Anda, ini bisa baik-baik saja (jika itu email terakhir ke tim dukungan TI Anda setelah mereka memperbaiki masalah Anda misalnya).

13. Menunggu kabar dari Anda

Meskipun ini mungkin awalnya terlihat sebagai tanda terima email yang tulus, ini juga dapat dianggap sebagai pasif-agresif. Mengingat bahwa nada tidak mudah digambarkan dengan benar dalam email, sebaiknya hindari pernyataan yang ambigu.

14. Cheers

Hanya benar-benar dapat diterima jika Anda orang Inggris, jika tidak, tampaknya sedikit menggurui. Hal yang sama juga dapat dikatakan dengan "ta", tetapi "sorak-sorai" umumnya merupakan respons yang disukai yang juga sangat santai dan – bagi kami orang Inggris – dapat diterima dengan baik alih-alih "terima kasih" dan tanda tangan email yang lebih formal.

15. Seperti biasa

Cara yang umumnya disukai untuk mengakhiri email adalah "seperti biasa". Ini mungkin bukan penyelesaian yang ideal untuk kontak awal, tetapi bagus untuk membalas seseorang yang sering Anda ajak bicara melalui email. Itu tidak membawa harapan, konotasi, atau nada untuk dibaca. Anda hanya perlu keluar sebagai Anda.

Pertanyaan Umum

Ada kalanya email yang sempurna dapat memberikan dampak besar pada langkah hidup Anda selanjutnya. Berikut adalah beberapa pertanyaan lagi tentang penandatanganan email untuk membantu Anda mengirim email yang sempurna.
Apakah penandatanganan email benar-benar masalah besar?


Ini semua tergantung pada konteks di mana Anda mengirim email. Jika Anda mengirim memo melalui email ke rekan kerja atau beberapa catatan kelas ke teman sekelas, itu mungkin bukan masalah besar. Namun, sign-off email yang salah dapat mengirim pesan yang salah. Misalnya, jika Anda mengirim 'Ya, terima kasih' kepada seseorang yang mencoba membantu Anda, itu bisa dianggap sinis atau sarkastik.



Sayangnya, komunikasi berbasis teks tidak memiliki konteks yang berarti mudah bagi penerima Anda untuk mendapatkan ide yang salah. Jadi, waspadalah terhadap bagaimana pembaca Anda akan menerima pesan yang Anda kirimkan karena, ya, pembaca Anda kemungkinan besar akan melihat persetujuan Anda.
Haruskah saya menambahkan tanda tangan?


Tentu saja! Mencantumkan nama Anda, informasi kontak, dan perusahaan memudahkan penerima Anda untuk menanggapi Anda di masa mendatang. Belum lagi, tanda tangan diterima secara luas sebagai simbol seseorang yang memahami cara kerja komunikasi email.

Jangan Terlalu Dipikirkan

Jika Anda pernah membaca, dan membaca ulang email penting sebelum mengirimnya, bagian ini berlaku untuk Anda.

Tentu saja, wajar untuk mempertimbangkan kepada siapa Anda mengirim email dan mengapa. Jika ini adalah email penjualan, sebaiknya tinggalkan tanda positif yang juga mendorong tanggapan. Sesuatu seperti "Saya berharap dapat berbicara dengan Anda lebih jauh" sangat ideal di sini. Namun, frasa itu tidak akan berfungsi dengan baik dalam email belasungkawa misalnya.

Meskipun mengirim email penting bisa jadi menakutkan, kebanyakan orang umumnya membaca sepintas email mereka dan tidak akan menilai Anda terlalu banyak saat Anda sign-off.