Cara Membuat Jajak Pendapat di Slack
Slack menawarkan pengalaman yang lebih profesional, dengan manfaat manajemen dan penjadwalan yang ekstensif. Selain banyak fitur lainnya, Slack memberi Anda opsi untuk membuat polling di saluran. Jajak pendapat bisa sangat berguna untuk mendapatkan konsensus menyeluruh tentang suatu masalah dalam ruang kerja.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara membuat jajak pendapat di Slack dan cara menyesuaikannya di berbagai perangkat.
Cara Memasang Integrasi
Slack tidak menawarkan built- dalam opsi pemungutan suara. Untungnya, Anda dapat menambahkan Integrasi Slack. Integrasi ini mirip dengan aplikasi, dan Anda bisa mendapatkannya dari situs web Slack. Namun, Anda tidak dapat menginstal integrasi pada versi aplikasi seluler atau web.
Menginstal integrasi hanya dapat dilakukan melalui browser web. Setelah Anda menambahkan integrasi ke ruang kerja melalui browser, integrasi secara otomatis dengan semua ponsel/tablet dan aplikasi desktop. Di bagian ini, kami akan menunjukkan cara menambahkan fitur polling ke ruang kerja Slack Anda.
Meskipun kami memasang Polly untuk tujuan artikel kami, aplikasi apa pun yang Anda pilih untuk dipasang harus memiliki langkah serupa.
Berikut cara memasang integrasi apa pun , termasuk berbagai opsi polling.
Buka Slack.com. Masuk ke ruang kerja Anda.Klik Browse Slack.Pilih Apps di menu pop-out.Ketik Polls di kotak pencarian. Jika Anda ingin menambahkan fitur lain, ketikkan kata yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Klik Tambah di bawah opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Atau, klik aplikasi untuk melihat ikhtisar. Jendela baru akan terbuka. Tinjau pilihan Anda dan klik Tambahkan ke Slack.Klik Izinkan untuk menyetujui izin yang diperlukan untuk menambahkan aplikasi Anda.Klik Lanjutkan untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menambahkan aplikasi ke ruang kerja Anda.Aplikasi apa pun yang Anda pilih untuk ditambahkan, Anda akan melihat Dasbor setelah menelusuri prompts.
Perlu diingat bahwa setelah Anda menambahkan integrasi, integrasi juga akan muncul di versi aplikasi seluler dan desktop. Pada dasarnya, kita hanya perlu menggunakan browser web untuk pengaturan awal.
Cara Mengatur Polling di Slack
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, kami menggunakan aplikasi Polly yang populer untuk ruang kerja kami, tetapi Anda dapat menggunakan aplikasi polling apa pun. Setelah Anda menginstal aplikasi, ikuti langkah-langkah ini untuk menyiapkan polling Anda:
Buka aplikasi polling Anda dengan mengetuknya di bawah bagian Aplikasi. Sekarang, Anda akan melihat tautan untuk masuk ke dasbor aplikasi Anda (Anda mungkin perlu untuk mencari tautannya). Klik Buat Baru (atau variasi opsi lainnya). Isi pertanyaan Anda dan kemungkinan jawaban.Pilih saluran tempat Anda ingin memposting jajak pendapat untuk pemungutan suara.Kemudian klik Kirim.Sekarang, anggota tim Anda dapat dengan mudah menjawab jajak pendapat Anda karena akan muncul sebagai pesan di saluran.Terakhir, Anda dapat memeriksa hasil jajak pendapat dengan mengklik aplikasi Anda lagi di bawah bagian Aplikasi.
Itu saja! Seperti yang dinyatakan sebelumnya, Anda dapat menambahkan aplikasi polling apa pun yang Anda inginkan dari situs web Slack. Beberapa gratis, sementara yang lain hanya menawarkan uji coba gratis. Anda dapat melihat ikhtisar untuk setiap aplikasi untuk melihat aplikasi mana yang menawarkan fitur yang sesuai dengan tujuan Anda.
Integrasi Poll
Ada banyak integrasi yang tersedia di Slack yang memungkinkan Anda membuat dan menyesuaikan polling. Dengan mengingat hal ini, kami telah memutuskan untuk mengumpulkan beberapa opsi yang dapat membantu Anda. Ingat, petunjuk untuk menginstal aplikasi disederhanakan, tetapi polling yang sebenarnya bervariasi.
Polly
Banyak integrasi Slack menawarkan opsi polling sebagai salah satu dari banyak fiturnya; Polly khusus untuk polling. Formulir dan alat survei adalah roti dan mentega Polly. Integrasi ini memungkinkan Anda untuk tetap terhubung, merespons dengan cepat, dan mengakses hasil secara instan.
Selain membuat polling, Polly memungkinkan Anda untuk mengadakan standup reguler (untuk tim yang gesit), menjalankan game trivia, melakukan "hot take" (jajak pendapat yang memiliki tidak ada jawaban pasti tetapi terutama hanya untuk bersenang-senang), dll.
Polly hadir dengan berbagai templat yang sudah diinstal sebelumnya dan juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan dan membuat sendiri. Misalnya, templat check-in tim mingguan telah dimuat sebelumnya dengan pertanyaan seperti “Apa fokus utama Anda hari ini?” dan “Apakah Anda memerlukan dukungan untuk tantangan apa pun yang mungkin Anda hadapi?” Desain
Polly juga sama sekali tidak membosankan – sangat ramah mata.
Doodle Bot
Hal terbaik tentang menggunakan Doodle untuk membuat polling adalah tidak spesifik untuk Slack. Ini berarti bahwa orang-orang yang tidak menggunakan Slack dan mereka yang menggunakan Slack dapat berpartisipasi dalam polling.
Ini semudah mengirimi mereka tautan yang dapat dibagikan setelah Anda membuat polling Slack. Ya, hasil polling akan menyertakan tanggapan dari anggota tim Slack dan mereka yang tidak menggunakan aplikasi. Anda juga dapat berbagi jajak pendapat dengan rekan non-Slack dari integrasi secara langsung.
Doodle juga terintegrasi penuh dengan perangkat lunak lain, seperti berbagai aplikasi Google, Office 365 dan Outlook, umpan ICS, dll.
Selain polling, Doodle memungkinkan Anda membuat berbagai rapat di luar Slack.
Untuk mulai menggunakan Doodle di Slack, ketik “/doodle” dan sesuaikan polling.
Simple Poll
Integrasi Polling sederhana tidak rumit. Itu tidak memiliki fitur kustomisasi mewah dan tidak berfungsi di luar Slack. Namun, dalam hal kesederhanaan dan kemudahan penggunaan, tidak ada aplikasi polling Slack lain yang seperti itu.
Dengan Simple Poll, Anda dapat membuat polling yang paling mendasar, lugas, dan cepat. Tambahkan pertanyaan, tambahkan opsi jawaban, mulailah. Untuk memulai jajak pendapat, pilih saluran, dan ketik “/ jajak pendapat “[masukkan pertanyaan]” “Ya,” “Tidak.” Misalnya, untuk menentukan siapa yang akan tersedia untuk kumpul-kumpul minggu ini, cukup ketik "/ polling "Apakah Anda akan menghadiri pertemuan mingguan besok?" “Ya” “Tidak.”
Dengan beberapa jajak pendapat, anonimitas seringkali diperlukan. Dengan Simple Poll, polling apa pun dapat menawarkan responden kesempatan untuk menjawab secara anonim. Tambahkan tag "anonim" ke akhir perintah. Misalnya, “/ polling “Apakah Anda puas dengan gaji Anda?” “Ya,” “Netral,” “Tidak” anonymous.
Dengan hanya menambahkan emoji setelah tanggapan polling, emoji akan ditampilkan sebagai bagian dari opsi. Pastikan untuk menambahkan emoji setelah tanda kutip setiap opsi jajak pendapat tanpa spasi di antara tanda kutip akhir dan emoji.
Anda juga dapat membatasi jumlah suara yang dapat diberikan setiap pengguna dalam jajak pendapat. Untuk melakukan ini, tambahkan kata kunci limit, diikuti dengan jumlah suara yang diizinkan. Ini contohnya: “/poll “Apa warna favoritmu?” Batas “Biru” “Merah” “Oranye” 1.”
Pentingnya Menjalankan Polling
Jangan pernah meremehkan pentingnya memiliki opsi polling yang tersedia. Jajak pendapat bisa menjadi pemecah stres dalam kehidupan kantor tim Anda, tetapi juga sangat penting. Misalnya, daripada membuang-buang waktu untuk meminta semua orang memilih jenis makanan yang ingin mereka pesan untuk makan siang, kirimkan saja polling ke kolega Anda dan sederhanakan proses pengambilan keputusan.
Di sisi lain, polling dapat digunakan untuk mengumpulkan pendapat pada, misalnya, manajemen produk. Jika Anda tidak dapat memutuskan cara menjalankan proyek tertentu, buat polling dan biarkan kolega Anda memilih. Sebagai alternatif, polling dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi penting mengenai seberapa bahagia tim Anda dengan pekerjaan mereka, gaji mereka, posisi mereka, atau perusahaan Anda secara umum.
FAQ Tambahan
Berikut adalah beberapa jawaban lain untuk pertanyaan Anda tentang polling di Slack.
Apa yang Anda dapatkan dengan paket gratis Polly?
Tidak seperti beberapa integrasi Slack, Polly memiliki paket gratis yang tidak dibatasi periode uji coba. Namun, beberapa batasan, tentu saja, ada. Meskipun Anda dapat membuat semua jenis jajak pendapat, jumlah total respons yang dapat Anda buat dalam satu bulan adalah 25. Selain itu, hasil yang lebih lama dari 45 hari akan disembunyikan dari dasbor. Paket gratis juga mencegah Anda membagikan hasil, menambahkan kolaborator, dan melihat berbagai fitur analitik lanjutan.
Apakah Doodle gratis?
Doodle adalah aplikasi produktivitas yang tidak spesifik untuk Slack. Ini memungkinkan Anda untuk merencanakan rapat, menyesuaikannya, dan memberi Anda berbagai opsi produktivitas dan integrasi lainnya. Di sisi lain, Doodle Bot adalah integrasi polling Slack yang sepenuhnya gratis. Bagian terbaiknya di sini adalah bot memungkinkan Anda membuat polling untuk orang-orang yang menggunakan Slack dan mereka yang tidak – gratis. Ini adalah salah satu hal paling keren tentang bot.
Apa yang Anda dapatkan secara gratis dengan Simple Poll?
Paket gratis Simple Poll disebut "Hobi". Ini memungkinkan Anda membuat jajak pendapat asli dan anonim. Anda juga dapat mengumpulkan hingga 100 suara dan sepuluh keputusan per bulan. Anda dapat menggunakan sepuluh opsi per polling atau membuat satu polling berulang. Paket gratis kemungkinan cukup bagi mereka yang menggunakan Slack sebagai program perpesanan sekunder. Untuk kebutuhan yang lebih serius, meningkatkan ke paket "Usaha Kecil" akan menghapus batas polling berulang, serta batas suara bulanan. Batas keputusan bulanan dinaikkan menjadi 100, dan Anda dapat menawarkan 45 opsi per polling.
Ada juga opsi penetapan harga khusus, tetapi Anda harus menghubungi departemen penjualan Simple Poll untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang ini.
Dapatkah saya memposting polling tanpa menambahkan aplikasi?
Ya! Jika Anda memiliki situs web pembuatan jajak pendapat pihak ketiga yang ingin Anda gunakan, Anda dapat mengeposkan tautan ke saluran Anda. Namun, pengguna harus membuka tautan untuk memberikan suaranya.
Polls di Slack
Membuat polling di Slack bergantung pada penggunaan integrasi yang memungkinkan Anda melakukannya. Meskipun menambahkan integrasi ke ruang kerja Slack Anda, sebagian besar, merupakan proses yang seragam, bekerja dengan integrasi yang memungkinkan Anda untuk memulai dan menjalankan polling mungkin sedikit berbeda dari integrasi ke integrasi. Namun, umumnya sangat mudah dan ramah pengguna.
Sudahkah Anda menemukan opsi integrasi jajak pendapat yang ideal? Apakah menurut Anda ada opsi yang lebih baik daripada salah satu dari tiga yang disebutkan di sini? Jangan menjadi orang asing. Tekan bagian komentar di bawah dan tembak.