Salah satu hal yang paling membuat frustrasi tentang email adalah sulitnya mengetahui apa yang terjadi setelah Anda menekan kirim. Tidak ada cara untuk mengetahui apakah penerima telah menerima pesan Anda.
Namun, ada cara untuk mengetahui apakah seseorang telah membaca pesan Anda selain mengirimi mereka email tindak lanjut. Artikel ini menunjukkan cara untuk lima platform email utama.
Cara Memeriksa apakah Seseorang Membaca Email Gmail Anda
Fitur tanda terima baca Google mungkin cukup membantu Anda melihat apakah seseorang telah membaca email Anda. Namun, Anda hanya dapat menggunakan fitur ini jika admin akun mengaktifkan tanda dibaca. Jika Anda adalah admin akun, ikuti langkah-langkah berikut:
Masuk ke akun Google Workplace Anda. Klik “Aplikasi.” Klik “Layanan Inti Google Workspace.” Pilih ikon Gmail dan klik “Pengaturan Pengguna.” Anda akan melihat “Email terbaca pilihan penerimaan”. Pilih antara melarang semua, hanya mengizinkan tanda terima untuk alamat email yang disetujui, atau mengizinkan permintaan tanda terima untuk alamat email apa pun.
Dengan asumsi tanda terima telah dibaca aktif untuk akun Gmail Anda, langkah-langkah ini memungkinkan Anda untuk meminta satu:
Buat email Anda dan klik “Opsi Lainnya” ikon. Ikon ini mungkin muncul sebagai panah atau tiga titik, tergantung pada perangkat Anda. Pilih “Minta tanda terima telah dibaca”. Klik “Kirim.”
Sistem tanda baca Google tidak sempurna. Anda mungkin tidak menerima tanda terima dalam keadaan berikut:
Administrator perusahaan atau sekolah Anda membatasi tanda terima baca hanya untuk alamat di daftar yang diizinkan organisasi. Penerima memiliki platform email yang tidak menggunakan sinkronisasi waktu nyata. Misalnya, platform Post Office Protocol (POP) hanya menyinkronkan sesuai permintaan. Anda telah mengirim pesan ke alias atau milis grup. Platform email penerima menggunakan Internet Message Access Protocol (IMAP), dan mereka belum menetapkan untuk mengirim tanda terima secara otomatis.
Untungnya, beberapa platform pihak ketiga memungkinkan Anda melihat apakah seseorang telah membaca email Gmail Anda. Misalnya, mailtrack.io menawarkan ekstensi pelacakan untuk tujuan ini:
Unduh ekstensi “Email Track for Gmail – Mailtrack” dari toko web Google Chrome. Tingkatkan ke paket “Campaigns” untuk melacak email yang dikirim ke maksimum 200 orang. Anda juga dapat menambahkan tanda terima Gmail ke email terpenting Anda.
Setelah disiapkan, ekstensi memberikan informasi tentang apa yang terjadi pada email Gmail Anda setelah dikirim.
Cara Memeriksa apakah Seseorang Membaca Email Anda Outlook?
Seperti Gmail, Outlook menawarkan membaca tanda terima yang dapat Anda gunakan untuk melihat apakah seseorang telah membaca pesan Anda. Untuk mengaktifkannya untuk semua email Anda, lakukan hal berikut:
Klik “File” dan pilih “Opsi,” lalu “Mail.” Pilih “Pelacakan.” Anda akan melihat kotak yang mengatakan, “Baca tanda terima yang mengonfirmasi penerima melihat pesan.” Centang. Kotak lain berbunyi, “Tanda terima pengiriman yang mengonfirmasi pesan telah dikirim ke email penerima yang dilayani.” Anda dapat mencentang kotak ini jika ingin mengonfirmasi bahwa email Anda telah terkirim. Terapkan perubahan dengan mengklik tombol “OK”. Menu “Opsi”. Pilih “Pelacakan.” Centang kotak “Minta Tanda Terima Telah Dibaca”.Kirim email Anda.
Untuk melacak siapa yang telah mengirim tanda terima telah dibaca:
Buka “Item Terkirim” dan buka pesan yang telah Anda baca- permintaan tanda terima. Pilih tab “Pesan”. Klik “Tampilkan.” Pilih “Pelacakan” untuk melihat apakah Anda telah menerima tanda terima.
Terakhir, Anda mungkin menggunakan Outlook versi Office 2007. Jika demikian, proses untuk menambahkan tanda terima telah dibaca dan melacak siapa yang mengirimnya adalah sama. Namun, proses untuk menambahkan tanda terima telah dibaca ke semua email sedikit berbeda:
Klik “Alat.” Pilih “Opsi.” Arahkan ke “E-Mail” dan pilih “Opsi E-Mail.” Klik “Penanganan Pesan.” Klik “Pelacakan Opsi.” Centang kotak “Baca tanda terima”.
Cara Memeriksa Apakah Seseorang Membaca Email Anda Yahoo?
Sayangnya, Yahoo! akun email tidak memiliki fitur tanda terima baca. Situs web Yahoo hanya merekomendasikan pengiriman pesan konfirmasi kepada penerima dengan harapan mendapat balasan.
Untungnya, Anda dapat mengatasi masalah ini dengan mengatur Yahoo! akun email di program Outlook di Windows. Pertama, Anda perlu mengatur akun Anda:
Buka Outlook dan klik “Alat” lalu “Akun.” Pilih “Mail.” Klik “Tambah.” Masukkan Yahoo! nama pengguna dan kata sandi akun email saat diminta.Masukkan “pop.mail.yahoo.com” sebagai Server Surat Masuk Anda.Masukkan “smtp.mail.yahoo.com” sebagai Server Surat Keluar Anda.
Dengan pengaturan Yahoo di Outlook Express, lakukan berikut untuk mengaktifkan tanda terima telah dibaca:
Login ke Yahoo! akun email melalui Outlook. Tulis email Anda dan pilih “Opsi” dari bilah alat. Klik “Opsi Pesan.” Centang kotak “Minta tanda terima telah dibaca”. Klik “Tutup.”
Anda juga dapat membuat tanda terima telah dibaca untuk semua pesan Anda, seperti yang Anda bisa dengan alamat email Outlook standar:
Masuk ke Yahoo! akun email menggunakan Outlook Express.Klik “Alat.”Pilih “Opsi.”Klik “Tanda terima.”Centang kotak “Minta tanda terima telah dibaca untuk semua pesan terkirim”.Klik “OK.”
Dengan mengaktifkan fitur ini, Anda menerima tanda terima telah dibaca ketika penerima Anda membuka korespondensi yang Anda kirim.
Cara Memeriksa apakah Seseorang Membaca Hotmail Email Anda?
Saat Anda menggunakan Outlook, Anda juga dapat melihat siapa yang telah mengirim tanda terima telah dibaca:
Buka ke “Item Terkirim” dan buka pesan yang relevan.Klik tab “Pesan”. Pilih “Tampilkan”.Klik “Pelacakan” untuk melihat apakah Anda telah menerima tanda terima.
Bagaimana Cara Melihat Apakah Seseorang Membaca Email Anda Outlook 365?
Outlook 365 berfungsi hampir sama dengan Outlook 2021, yang berarti instruksi untuk mengaktifkan tanda terima telah dibaca adalah sama.
Untuk mengaktifkan tanda terima telah dibaca untuk semua email:
Klik “File” dan pilih tab “Opsi”. Pilih “Mail.” Klik “Pelacakan” dan pilih kotak centang “Baca tanda terima yang mengonfirmasi penerima melihat pesan” .Klik tombol “OK”.
Jika Anda ingin ap pasang tanda terima telah dibaca ke masing-masing pesan:
Tulis email Anda dan pilih “Opsi.” Klik “Pelacakan.” Klik kotak centang “Minta Tanda Terima Telah Dibaca”. Item” dan pilih email dengan tanda terima terlampir. Pilih tab “Pesan”. Klik “Tampilkan” dan kemudian “Pelacakan” untuk melihat status tanda terima telah dibaca.
Sudahkah Mereka Membaca Email Anda?
Baik Gmail dan Outlook memungkinkan Anda untuk mengaktifkan tanda terima baca dengan mudah. Gmail kompatibel dengan beberapa layanan pihak ketiga yang melacak status email, tetapi Yahoo! tidak. Untungnya, mereka yang menggunakan Outlook Express untuk mengakses email Yahoo mereka dapat mengatasi masalah itu.
Dapat melihat siapa yang telah membaca email memastikan Anda tidak pernah ketinggalan dalam hal komunikasi. Apakah Anda pikir Anda akan menemukan tanda terima yang telah dibaca praktis? Sudahkah Anda mencoba salah satu tips yang kami sebutkan di sini? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.