Anda dapat mengelompokkan email dengan subjek yang sama, berdasarkan pengirim, berdasarkan percakapan, dll di Outlook. Posting ini akan menunjukkan cara mengelompokkan email di Outlook. Secara default, Microsoft Outlook mengelompokkan item menurut tanggal. Di Outlook, grup default yang diperlihatkan di kotak masuk Anda adalah Hari Ini, Kemarin, Minggu Lalu, Bulan Lalu, dan Lebih Lama. Beberapa pengaturan yang tersedia antara lain pengelompokan menurut Ukuran, Kategori, dan Kepentingan. Anda dapat mengelompokkan item secara manual menggunakan pengaturan standar atau membuat pengelompokan khusus.
Cara mengelompokkan email di Outlook
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengelompokkan email di Outlook:
Luncurkan Outlook.Pada tab Lihat di grup Saat Ini, Klik tombol Lihat Pengaturan.Klik Grup Oleh dan Hapus centang kotak untuk “Secara otomatis mengelompokkan menurut pengaturan”. Di bawah Bagian Kelompokkan item menurut, pilih bidang pertama untuk mengelompokkan email Anda; Anda dapat memilih hingga empat tingkat pengelompokan. Anda dapat memilih untuk mengurutkan judul grup dalam urutan Ascending dan Descending. Pilih bidang dan opsi, lalu klik OK untuk kedua kotak. Email akan dikelompokkan.
Luncurkan Outlook.
Pada tab Lihat di grup Saat Ini, klik tombol Pengaturan Tampilan.
An Tampilan Lanjutan Pengaturan Ringkas: Kotak dialog Ringkas akan terbuka.
Klik tombol Kelompokkan Menurut. Tombol Kelompokkan Menurut akan mengarahkan Anda ke pengaturan Kelompokkan Menurut.
A Kelompokkan Menurut Pengaturan akan terbuka.
Hapus centang kotak untuk “Secara otomatis mengelompokkan menurut pengaturan.”
Di bawah Bagian Grup item menurut, pilih bidang pertama untuk mengelompokkan email Anda menurut ; Anda dapat memilih hingga empat tingkat pengelompokan. Anda dapat memilih untuk mengelompokkan email Anda berdasarkan Lampiran, kategori, CC, Percakapan, Dibuat, Jangan Arsip Otomatis, Tanggal Jatuh Tempo, Bendera tanggal selesai, Patung Bendera, Bendera Tindak lanjut, Dari, dll.
Anda dapat memilih untuk mengurutkan judul grup Anda di Ascending dan Descending order dengan mengklik tombol opsi mereka.
Dalam pilih bidang yang tersedia dari bagian, klik kotak daftar dan pilih bidang. Kotak daftar bidang mencakup bidang Alamat, bidang Tanggal/Waktu, Semua bidang dokumen, Semua bidang surat, Semua bidang Posting, Semua bidang Kontak, Semua bidang Janji Temu, dll. Anda ingin grup email Anda ditampilkan. Anda dapat memilih salah satu opsi: Semua diperluas, Semua diciutkan, dan Seperti terakhir dilihat.
Klik OK.
Kemudian klik OK untuk kotak dialog Tampilan Lanjutan Tampilan Ringkas: Ringkas.
Email dikelompokkan. Opsi grup yang telah Anda pilih ditampilkan sebagai header (bagian) email di kotak masuk Anda.
Anda dapat menggunakan tombol ciutkan dan perluas untuk membuka dan menciutkan email yang dikelompokkan di kotak masuk Anda atau klik kanan header dan pilih Ciutkan Semua Grup atau Perluas Semua Grup.
Apakah ada cara untuk mengelompokkan email di Outlook?
Ya, ada cara untuk mengelompokkan email Anda di Outlook; Anda dapat mengelompokkan email Anda berdasarkan percakapan. Percakapan adalah rangkaian pesan dengan subjek yang sama. Untuk mengelompokkan pesan berdasarkan Percakapan; klik tab Lihat, dan centang kotak untuk Percakapan di grup Pesan. Anda dapat mengelompokkan pesan dalam berbagai opsi dengan menggunakan pengaturan Group By yang akan kita bahas dalam tutorial ini.
Bagaimana cara menghilangkan email yang dikelompokkan di Outlook?
Untuk menghilangkan email yang dikelompokkan di Outlook. Jika Anda mengelompokkan email menurut percakapan, hapus centang pada kotak Percakapan pada tab tampilan di grup Pesan. Jika Anda memiliki pesan grup menggunakan pengaturan Kelompokkan Menurut, klik tombol Hapus Semua dan centang kotak “Secara otomatis mengelompokkan menurut pengaturan”, lalu klik OK untuk kedua kotak. Pesan akan kembali normal di kotak masuk Anda.
Bagaimana mengelompokkan email di Outlook berdasarkan pengirim?
Ada dua metode yang dapat Anda gunakan untuk mengelompokkan email berdasarkan pengirim di Outlook. Metode satu adalah membuka folder; pilih email yang ingin Anda kelompokkan berdasarkan pengirimnya; klik tab Lihat dan klik Dari di galeri Pengaturan. Metode 2 adalah dengan mengklik tombol Pengaturan Tampilan di grup Tampilan Saat Ini; ketika kotak dialog An Advanced View Compact Settings: Compact terbuka, klik tombol Group By. Kotak dialog Group By akan terbuka. Hapus centang pada kotak “Secara otomatis mengelompokkan menurut pengaturan.” Di bawah Bagian Kelompokkan item menurut; klik panah tarik-turun bidang pertama dan pilih opsi Dari dari menu. Klik Ok untuk kedua kotak dialog.
Bagaimana cara mengelompokkan email menurut subjek di Outlook?
Ada dua metode yang dapat Anda gunakan untuk mengelompokkan email menurut subjek di Outlook. Metode satu: pilih email yang ingin Anda kelompokkan berdasarkan subjeknya. Klik tab Lihat dan klik tombol Lainnya di galeri Pengaturan. Pilih Subjek dari Galeri. Metode 2: klik tombol Lihat Pengaturan di grup Tampilan Saat Ini; ketika kotak dialog An Advanced View Compact Settings: Compact terbuka, klik tombol Group By. Kotak dialog Group By akan terbuka. Hapus centang pada kotak “Secara otomatis mengelompokkan menurut pengaturan.” Di bawah Bagian Kelompokkan item menurut; klik panah drop-down bidang pertama dan pilih opsi Subjek dari menu. Kemudian klik Ok untuk kedua kotak dialog
Kami harap tutorial ini membantu Anda memahami cara mengelompokkan pesan email di Outlook.