Lembar data
Large bisa jadi menakutkan, jadi Microsoft Excel memiliki beberapa fitur bawaan yang membantu efisiensi kerja. Anda mungkin perlu mencari berapa banyak nilai unik yang terdapat dalam lembar, tetapi itu tidak mudah, dan Anda tidak ingin menghitung nilai secara manual karena membutuhkan terlalu banyak waktu.
Untungnya, Excel memiliki beberapa metode untuk menghitung nilai unik dalam file . Anda dapat melakukannya dalam hitungan menit dan menemukan apa yang Anda cari. Baca terus untuk semua detailnya.
Cara Menghitung Nilai Unik di Excel
Anda memiliki akses ke banyak cara untuk menghitung total nilai unik di Excel. Bergantung pada versi Anda, Anda dapat melakukannya tanpa menggunakan rumus. Ini adalah langkah-langkah untuk Excel 365 dan Excel 2021.
Buka file Excel.Klik pada sel kosong.Di samping fx, masukkan “=UNIQUE (XX:XX)"Anda sekarang akan memiliki jumlah nilai unik dari rentang input Anda.
The XX pada perintah di atas adalah singkatan dari sel lain yang Anda inginkan fungsinya untuk mengambil nilai unik. Harap jangan ketik XX ke dalam kotak teks fungsi. Anda akan ingin memasukkan yang pertama ke sel terakhir, dan nomornya akan muncul.
Cara Menghitung Nilai Unik di Excel dalam Kolom
Ada cara lain untuk menghitung nilai unik, terutama jika Anda hanya berurusan dengan satu kolom. Begini cara kerjanya.
Buka file Excel apa pun.Klik sel kosong.Tempel ini rumus ke dalam sel: =SUMPRODUCT(AX:AX,AX:AX)Tekan Enter untuk menjalankan rumus. Sel sekarang akan memiliki nomor yang menunjukkan berapa banyak nilai unik yang ada di dokumen.
Anda juga dapat menggunakan rumus lain untuk job.
Buka file Excel.Klik pada sel kosong.Tempelkan rumus ini ke dalam sel: =SUM(IF(FREQUENCY(IF(LEN(BX :BX)>0,MATCH(BX:BX,BX:BX,0),""), IF(LEN(BX:BX)>0,MATCH(BX:BX,BX:BX,0),"") )>0,1))Tekan pintasan Control +Shift + Enter untuk menjalankan rumus. Sekarang Anda akan melihat jumlah nilai unik di file Excel.
Angka di atas hanyalah contoh, jadi pastikan Anda menempelkan dan mengetik di sel mana Anda ingin rumusnya memindai.
Rumus pertama hanya akan bekerja dengan angka. Oleh karena itu, jika Anda berurusan dengan nilai unik yang menyertakan teks, yang kedua akan berfungsi.
Jika rumus panjang terlalu rumit, berikut adalah metode menggunakan "Filter Lanjutan".
Buka file Excel Anda. Klik "Data." Lanjutan di bawah Filter Untuk”, pilih sel untuk menempatkan nilai unik yang difilter. Centang “Hanya Catatan Unik.” Pilih “OK” dan klik sel kosong lainnya.Masukkan “=ROWS(XX:XX)” dan tekan tombol Enter.Jumlah nilai unik sekarang akan ditampilkan kepada Anda.
Ada banyak cara berbeda untuk memeriksa jumlah nilai unik. Anda juga dapat menggunakan Kutools. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memulai.
Instal Kutools for Excel.Buka Microsoft Excel.Pilih rentang data untuk dianalisis.Klik pada ikon Kutools dan pilih "Pilih."Pilih "Pilih Sel Duplikat & Unik."
Part 2
Dalam kotak dialog ini , klik "Hanya Nilai Unik." Pilih "Setiap Baris." Pilih dua warna di bawah "Pemrosesan Hasil" untuk menyorot opsi. Klik "OK." Singkirkan peringatan. Sekarang Anda akan melihat semua nilai unik disorot.
Ini metode tidak menunjukkan berapa banyak, jadi Anda harus menghitung secara manual. Namun, penggunaannya relatif lebih mudah.
Cara Menghitung Nilai Unik di Excel Menggunakan Rumus
Kami telah menggunakan beberapa rumus di bagian sebelumnya, tetapi ada banyak lagi yang mungkin Anda sukai.
Fungsi COUNTIF
Fungsi COUNTIF bekerja dengan angka dan kata. Berikut adalah petunjuk untuk menggunakannya:
Buka file Excel Anda.Tentukan sel yang ingin Anda hitung.Dalam yang kosong, masukkan berikut ini: =SUM(1/COUNTIF(XX:XX,XX:XX))Selesaikan proses dengan menekan shortcut Ctrl + Shift + Enter.
As dengan rumus diatas, XX adalah singkatan dari placeholder cell. Anda harus memasukkan rentang sel yang sebenarnya secara manual.
Akan ada kurung kurawal di kotak teks rumus saat Anda menjalankannya. Tolong jangan ketik ini karena mereka hanya ada untuk menunjukkan ini adalah rumus array. Saat Anda mengeditnya, mereka akan menghilang.
SUMPRODUCT dan COUNTIF
Cara sederhana lainnya untuk menghitung ini adalah dengan menggunakan kombinasi rumus SUMPRODUCT dan COUNTIF.
Buka Excel dan pilih file.Periksa sel yang ingin Anda hitung.Masukkan rumus ini di sel kosong: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(XX:XX, XX:XX))Tekan Ctrl + Shift + Enter.
Menggunakan rumus ini jika ada sel kosong dalam grup data tidak disarankan. Anda akan mendapatkan kesalahan "bagi dengan nol" jika Anda melakukannya. Rumus menghasilkan nol untuk sel kosong, dan karena tidak mungkin membagi dengan nol, Anda akan mendapatkan kesalahan. Varian
A yang mengabaikan sel kosong adalah sebagai berikut:
=SUMPRODUCT(((XX:XX"")/COUNTIF(XX :XX , XX:XX &"")))
Varian ini akan mengabaikan semua sel kosong, memungkinkan Anda menemukan nilai unik dalam file.
SUM, FREQUENCY, dan MATCH
Jika lembar data Anda luas, rumus di atas akan menjadi tidak responsif. Daripada menunggu, Anda dapat menggunakan rumus yang berbeda ini.
=SUM(IF(FREQUENCY(IF(XX:XX"", MATCH(XX:XX,XX:XX,0)),ROW(XX:XX)-ROW( firstcell)+1),1))
“firstcell” akan menjadi sel pertama yang berisi data. Rumus ini menggunakan fungsi FREQUENCY dan merupakan rumus array. Oleh karena itu, kurung kurawal akan muncul di Excel saat Anda menjalankan rumus.
Sementara rumusnya lebih rumit, yakinlah bahwa itu bekerja dengan sangat baik.
Cara Menghitung Nilai Unik dalam Tabel Pivot
Tabel Pivot membawa angin segar ke Microsoft Excel, karena ini adalah alat yang ampuh untuk digunakan pengguna. Itu juga memungkinkan Anda mendapatkan nilai unik dan jumlah berbeda untuk sebuah file.
Part 1
Klik pada sel kosong mana pun dalam file Excel. Buka "Sisipkan." Pilih "PivotTable." Di kotak dialog, centang "Tambahkan Data Ini Ke Model Data.”Pada Tabel/Rentang, masukkan data rentang yang Anda inginkan.Klik “OK.”
Part 2
Klik panah kecil pada tabel pivot dan seret ke area bidang. Pilih “Pengaturan Bidang Nilai.” Gulir ke bawah dan temukan "Jumlah Berbeda." Klik "OK" untuk mengonfirmasi. Sekarang Anda akan memiliki semua nilai unik dan jumlah yang berbeda. Tabel pivot
A tidak semudah itu, tetapi memberi Anda informasi tambahan seperti berapa kali satu nilai muncul. Ini dapat membantu beberapa orang yang membutuhkan lebih dari sekadar nilai unik.
Power Pivot
Power Pivot adalah salah satu cara paling ampuh untuk mendapatkan nilai unik. Anda mungkin harus mengaktifkannya jika Anda menggunakan Excel 2010, tetapi versi lain tidak memiliki masalah ini. Berikut cara memulai:
Part 1
Klik pada tab "Power Pivot". Buka "Model Data" dan klik "Kelola." Jendela baru akan terbuka. Klik "Beranda." Pilih "Dapatkan Data Eksternal." Pilih "Dari Sumber Lain." Temukan opsi "File Excel". Klik "Berikutnya." Ganti nama koneksi (jika Anda mau) dan kemudian pilih "Jelajahi." Temukan file Excel yang ingin Anda impor. Klik "Gunakan Baris Pertama Sebagai Header Kolom" dan pergi ke bagian berikutnya.
Part 2
Selesai mengimpor file ke model data dan pilih "Selesai." Setelah operasi impor selesai, tutup wizard impor .Informasi sekarang akan berada di Power Pivot.Klik “PivotTable” dan pilih “PivotTable.” Perluas lembar data di popup.Tempatkan nilai unik pada baris dan jumlah berbeda di kolom lain.Buat tabel pivot.
Part 3
Go ke tab Power Pivot dan pilih “Measures.” Buat ukuran baru. Dalam “Formula,” ketik: “=DISTINCTCOUNT”Lanjutkan dengan menambahkan tanda kurung ke akhir rumus Pilih “UniqueValue[name]))Rumus sekarang akan terlihat mirip dengan =DISTINCTCOUNT(Sheetname[Name]))Ubah kategori menjadi “Angka.”Tukar “Format” menjadi “Bilangan Bulat.”Pilih “OK.”Tidak w, Anda dapat melihat semua nilai unik dan jumlah yang berbeda.
Cara Menghitung Nilai Unik Berdasarkan Beberapa Kriteria
Jika Anda memiliki beberapa kriteria, masih mungkin untuk menemukan berapa banyak nilai unik yang ada. Anda dapat menggunakan rumus COUNTIF untuk pekerjaan ini.
Cari kriteria yang ingin Anda uji.Klik pada sel kosong.Ketik “=COUNTIFS(” dan lanjutkan dengan rentang yang ingin Anda periksa.Masukkan tes untuk kriteria.Tambahkan rentang kedua, yang bisa sama seperti sebelumnya atau yang baru.Masukkan tes.Ulangi sesuai kebutuhan.Akhiri dengan “)” dan tekan tombol Enter.
Rumus Anda akan terlihat seperti ini:
=COUNTIFS(XX:XX ,*>*&XX,XX:XX,*
