Device Links
AndroidiPhoneMacWindowsDevice Missing?
Menyimpan email sebagai PDF lebih aman daripada hanya menyimpannya di kotak surat online Anda yang sulit ditemukan atau dihapus secara tidak sengaja. Dengan metode ini, Anda juga akan memilikinya untuk dilihat secara offline jika Anda tidak dapat terhubung ke internet.

Menyimpan email Outlook sebagai PDF dapat dilakukan hanya dengan beberapa langkah yang mudah diikuti. Artikel ini akan menjelaskan cara melakukannya menggunakan berbagai perangkat yang berbeda.

Menyimpan Email Outlook sebagai PDF di PC Windows

Menyimpan email Outlook sebagai PDF di PC Windows adalah cara aman untuk menyimpan email. Ini akan jauh lebih mudah ditemukan daripada mencari di seluruh kotak surat Anda, dan itu juga akan tersedia untuk dilihat saat offline. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah langsung di bawah ini:
Buka Outlook dan cari email yang ingin Anda simpan sebagai PDF. Dari menu, klik "File," lalu "Cetak." Selanjutnya, dari menu tarik-turun, pilih " Microsoft Print to PDF.” Klik “Cetak.” Di kotak pop-up “Simpan Hasil Cetak sebagai”, beri nama file Anda dan pilih folder tempat Anda ingin menyimpan PDF. Klik “Simpan.”
Email Anda sekarang disimpan di PC Anda sebagai PDF, aman dan terjamin dan tersedia untuk dilihat secara offline.

Menyimpan Email Outlook sebagai PDF di Mac

Anda dapat menyimpan email Outlook sebagai PDF di Mac dalam beberapa langkah mudah. Email Anda akan tersedia untuk dilihat secara offline, dan juga akan aman dan terjamin di Mac.
AndaBuka Outlook dan temukan email yang ingin Anda simpan sebagai PDF.Klik "File" pada bilah menu. Pilih "Cetak" dari menu pop-up. Di bawah "Tujuan" pada menu tarik-turun, pilih "Simpan sebagai PDF." Pilih tempat Anda ingin menyimpan PDF dan klik "Simpan". email sebagai PDF langsung dari Mac Anda.

Menyimpan Email Outlook sebagai PDF di iPad

Menyimpan email Outlook penting di iPad Anda sebagai PDF adalah cara yang aman untuk memastikan bahwa email tersebut mudah ditemukan dan tersedia untuk dilihat secara offline. Ini dapat dilakukan dalam beberapa langkah yang mudah diikuti.
Buka Outlook di iPad Anda dengan mengetuk ikonnya di layar beranda. Temukan dan ketuk email yang ingin Anda simpan sebagai PDF. Di bagian bawah layar, ketuk ikon panah yang mengarah ke kiri. Di jendela pop-up, ketuk "Cetak." Ini akan membuka layar "Printer Options". Selanjutnya, Anda perlu memperbesar thumbnail. Letakkan dua jari bersama-sama pada gambar mini email dan perlahan rentangkan jari Anda. Pesan Anda sekarang akan muncul sebagai halaman PDF. Di sudut kanan atas layar, ketuk ikon kotak dengan panah mengarah ke atas. Sebuah menu sekarang akan muncul di bagian bawah layar. Ketuk "Simpan ke File." Ini akan membuka browser file. Ketuk “Documents and Photos” dan pilih di mana Anda ingin PDF disimpan. Di pojok kanan atas layar, ketuk “Add.”
Email Anda sekarang aman, terlindungi, dan disimpan di iPod.

Menyimpan Email Outlook sebagai PDF di iPhone

Anda dapat menyimpan email penting Outlook sebagai PDF menggunakan iPhone dalam beberapa langkah mudah. Ini akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah melihatnya secara offline, dan itu juga akan aman dan terjamin. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah yang tercantum di bawah ini:
Buka Outlook di iPhone Anda dengan mengetuk ikonnya di layar beranda. Temukan email yang ingin Anda simpan sebagai PDF dan ketuk di atasnya. Ketuk tiga titik vertikal di pojok kanan atas. Ketuk "Cetak" di jendela pop-up. Layar "Opsi Pencetakan" akan terbuka. Perbesar gambar kecil pesan dengan menempatkan dua jari pada layar dan pisahkan secara perlahan. Pesan Anda sekarang akan muncul sebagai halaman PDF. Pilih ikon kotak dengan panah mengarah ke atas. Sebuah menu sekarang akan muncul di bagian bawah layar. Ketuk "Simpan ke File." Ini akan membuka browser file. Sekarang ketuk "Dokumen dan Foto" dan pilih di mana Anda ingin PDF disimpan. Ketuk "Simpan" di sudut kanan atas layar.
Anda sekarang dapat melihat email Anda sebagai PDF . Aman dan terjamin serta tersedia untuk dilihat secara offline.

Menyimpan Email Outlook sebagai PDF di Android

Sayangnya, tidak ada cara langsung untuk menyimpan email Outlook sebagai PDF di Android tanpa menggunakan perangkat lunak tambahan. Ada banyak bagian berbeda dari perangkat lunak plug-in yang tersedia untuk mencapai hal ini. Alternatifnya adalah membuka Outlook di komputer desktop atau laptop dan menyimpan email sebagai PDF menggunakan metode yang diuraikan dalam artikel ini untuk PC atau Mac. Setelah Anda menyimpan file sebagai PDF menggunakan metode ini, Anda kemudian dapat dengan mudah mengunggah PDF ke Android Anda dengan mengirim email file ke email pribadi Anda, membukanya di Android Anda, dan kemudian cukup simpan ke perangkat Anda.

Simpan Outlook Email sebagai PDF Tanpa Header

Ada kalanya Anda ingin menyimpan email Outlook sebagai PDF tetapi Anda tidak ingin header ditampilkan karena alasan keamanan atau privasi. Ada cara untuk melakukannya tanpa mengunduh perangkat lunak plug-in apa pun. Untuk menyimpan email sebagai PDF tanpa header, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Buka email yang ingin Anda simpan tanpa header.Klik tombol “Balas” di bagian atas layar seolah-olah Anda sedang membalas pengirim.Hapus semua informasi header di bagian atas layar. Pilih "Cetak," lalu "Simpan ke File." Pilih di mana Anda ingin PDF disimpan dan pilih "Simpan."
Sekarang Anda telah menyimpan email sebagai PDF tanpa informasi header.

Simpan Email Outlook sebagai PDF Dengan Gambar

Anda dapat menyimpan email Outlook sebagai PDF dengan gambar. Ada beberapa cara lanjutan untuk mencapai ini dengan bantuan konverter atau perangkat lunak plug-in, tetapi kami akan menunjukkan kepada Anda metode termudah dan paling langsung.
Buka email yang ingin Anda simpan sebagai PDF dengan gambar.Klik " File,” dan pilih “Save as.” Dari kotak drop-down “Save as”, pilih “Save as HTML,” dan pilih lokasi untuk menyimpannya di perangkat Anda. Selanjutnya, buka file HTML yang disimpan dengan Microsoft Word. Dengan file yang sekarang dibuka di Microsoft Word, pilih "File," lalu "Save as." Di sini Anda harus memilih "PDF" dan sekali lagi memilih lokasi untuk menyimpan file di perangkat Anda. Pilih "Simpan."
Email Anda sekarang telah disimpan sebagai PDF dengan gambar.

Simpan Email Outlook sebagai PDF Secara otomatis

Outlook saat ini tidak memiliki fitur untuk menyimpan email secara otomatis sebagai PDF. Untuk ini, Anda harus mengunduh perangkat lunak tambahan yang akan mengotomatiskan proses ini. Ada banyak pilihan, masing-masing dengan fungsi dan metode yang berbeda.

Perangkat lunak tambahan semacam ini dapat diatur untuk secara otomatis menyimpan email masuk sebagai PDF ke lokasi file tertentu. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara melakukannya, silakan lihat petunjuk khusus untuk perangkat lunak pilihan Anda.

Email Penting Anda Sekarang Aman dan Terlindungi di Perangkat Anda

Anda sekarang telah mempelajari cara menyimpan email Outlook sebagai PDF di berbagai perangkat yang berbeda. Setiap metode mencapai tujuan yang sama, untuk dapat menyimpan email di perangkat Anda dan untuk dapat melihatnya saat offline.

Apakah Anda harus menyimpan email Outlook sebagai PDF? Apakah Anda menggunakan metode yang sama yang dijelaskan dalam artikel ini? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.