Drop-down list adalah alat yang berguna untuk memasukkan data. Mereka memberi Anda pilihan input, sehingga tidak ada salah eja, kesalahan, atau entri yang tidak diinginkan. Google Documents menawarkan daftar tarik-turun prasetel dan khusus agar sesuai dengan semua jenis dokumen.



Dengan menggunakan daftar ini di Google Documents, Anda dapat menjawab pertanyaan, memilih status untuk proyek atau tugas, memilih item menu, memilih lokasi, dan masih banyak lagi. Baik Google Dokumen Anda untuk diri sendiri, tim Anda, atau audiens yang lebih luas, manfaatkan daftar drop-down untuk entri data.

Sisipkan Daftar Drop-Down di Google Docs
Tempatkan kursor di tempat Anda ingin menampilkan daftar drop-down. Dari menu atas, klik Sisipkan > Dropdown. Pilih opsi prasetel, atau klik "Dropdown Baru" untuk mulai membuat daftar kustom.

Apakah Anda ingin menggunakan daftar drop-down preset atau kustom di dokumen Anda, Anda akan memasukkannya cara yang sama. Jadi, buka dokumen Anda dan pilih tempat di mana Anda ingin drop-down. Anda dapat menempatkannya di mana saja di teks atau di dalam tabel.



TERKAIT:Cara Menambahkan Daftar Drop-Down ke Dokumen Word



Pilih Sisipkan > Dropdown dari menu.







Anda kemudian akan melihat opsi prasetel bersama dengan satu opsi untuk membuatnya sendiri daftar. Untuk melihat item daftar untuk daftar prasetel, arahkan kursor Anda ke salah satunya.







Jika Anda lebih suka membuat daftar drop-down sendiri, pilih “New Dropdown” lalu ikuti langkah berikutnya.

Buat Daftar Drop-Down Kustom


Dengan drop baru -bawah kotak daftar terbuka, mulailah dengan memberi nama pada daftar Anda. Anda akan melihat tulisan "Templat" yang berarti Anda dapat menggunakan kembali atau mengedit daftar baru Anda nanti.





Advertisement

Selanjutnya, masukkan setiap item daftar dan tetapkan warna untuk itu.







Untuk menambahkan lebih banyak item, klik "Opsi Baru." Kemudian masukkan nama item dan pilih warna untuk itu.







Untuk menghapus item, klik ikon tempat sampah di sebelah kanan.







Terakhir, jika Anda ingin mengatur ulang urutan item, pilih ikon kotak di sebelah kiri lalu seret dan letakkan di tempat yang Anda inginkan dalam daftar.





Advertisement

Ketika Anda selesai, klik "Simpan" dan kemudian uji daftar drop-down baru Anda jika Anda mau.





Sesuaikan Daftar Drop-Down Preset atau Existing


Pada saat penulisan, ada beberapa preset untuk Status Proyek dan Status Tinjauan dengan masing-masing empat item daftar. Anda dapat menggunakan salah satu dari ini jika sesuai dengan dokumen Anda atau memilih salah satu dan menyesuaikannya jika Anda ingin perubahan.



TERKAIT:Cara Mengedit Daftar Drop-Down di Microsoft Excel



Ingat bahwa Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk mengedit drop-down kustom daftar yang telah Anda buat juga. Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan lebih dari satu daftar kustom dengan sedikit perubahan jika diinginkan.



Jika Anda belum melakukannya, pilih daftar prasetel yang ingin Anda gunakan dalam dokumen. Pilih daftar drop-down untuk menampilkan itemnya. Pilih “Tambah / Edit Opsi” di bagian bawah daftar.







Untuk memisahkan daftar ini, berikan nama yang berbeda. Anda kemudian dapat mengubah item daftar saat ini, memilih warna yang berbeda, mengatur ulang item, dan menambah atau menghapus item daftar.







Klik "Simpan" saat Anda selesai, lalu pilih daftar untuk melihat perubahan.





Catatan: Daftar baru apa pun yang Anda buat atau prasetel yang Anda sesuaikan hanya berlaku untuk dokumen saat ini saja.

Daftar tarik-turun memudahkan entri data bagi semua orang, jadi pertimbangkan untuk menggunakannya di Google Doc Anda berikutnya.

Advertisement

Untuk bantuan dengan jenis daftar lain di Google Documents, lihat cara membuat multilevel daftar atau cara menambahkan awalan atau akhiran ke daftar.



Itulah berita seputar Cara Membuat dan Menyesuaikan Daftar Drop-Down di Google Documents, semoga bermanfaat. Disadur dari HowToGeek.com.