Ketika hari-hari Anda dipenuhi dengan panggilan telepon, rapat, dan konsultasi, menyulap kalender bisa menjadi hal yang membosankan. Email bolak-balik yang mengonfirmasi dan menjadwal ulang janji temu tidak hanya mengisi kotak masuk Anda tetapi juga meninggalkan banyak ruang untuk kesalahan.

Jika Anda mencari solusi yang akan mengakhiri ini, Calendly mungkin memiliki jawaban untuk Anda . Baca terus untuk mengetahui mengapa lebih dari 10.000.000 orang sudah menggunakan aplikasi yang sangat populer ini.

Apa Itu Calendly?

Calendly adalah layanan penjadwalan online freemium yang membawa manajemen waktu ke tingkat berikutnya. Dengan menggunakan aplikasi berbasis cloud ini, Anda dapat membuat waktu penjadwalan dengan klien Anda menjadi mudah.

Anda dapat membuat acara dan membiarkan mereka yang tertarik untuk bertemu Anda memesan janji hanya dengan beberapa klik. Dengan menentukan jam buka dan menautkan aplikasi kalender, Anda tidak perlu khawatir tentang janji temu yang bentrok. Integrasi kalender pintar akan membuat jadwal Anda diperbarui setiap saat dan konsisten di seluruh aplikasi. Menyesuaikan hari dan slot waktu yang tersedia juga memberi Anda kendali penuh atas waktu Anda. Klien dapat memesan janji temu yang sangat cocok untuk mereka dan Anda tanpa siapa pun harus mengangkat jari.

Dan ini baru permulaan.

Calendly sudah memiliki segudang opsi penyesuaian dan terus memperkenalkan fitur baru. Dari pengingat otomatis hingga merutekan prospek melalui penyaringan, ada banyak hal yang dapat dilakukan aplikasi ini selain mengatur kalender Anda.

Siapa yang Dapat Menggunakan Calendly?

Hampir semua orang saat ini membutuhkan bantuan dalam penjadwalan. Pada dasarnya, apakah Anda hanya memerlukan bantuan eksekutif sebagai pekerja lepas atau Anda ingin mendapatkan seluruh 30+ anggota tim Anda di halaman yang sama, Calendly dapat memberi Anda solusi yang Anda butuhkan. Pengajar dapat memanfaatkan opsi acara grup untuk kelas, sementara konsultan dapat terus memantau aktivitas pribadi mereka. Baik Anda menawarkan pertemuan online atau tatap muka, mereka yang tertarik dengan layanan Anda dapat terhubung dengan Anda dengan mudah.

Paket Harga Calendly

Seperti yang disebutkan, Calendly adalah alat freemium. Siapa pun dapat mencobanya dan menggunakannya selama mereka memilih paket Dasar gratis. Namun, untuk mendapatkan akses ke fitur yang lebih canggih, Anda harus memilih langganan. Calendly menawarkan beberapa paket harga sehingga semua orang dapat menemukan paket yang mereka butuhkan. Uji coba 14 hari gratis juga tersedia untuk Teams sehingga Anda dapat merasakan semua opsi penyesuaian.

Calendly Basic

Paket ini hanya menyertakan fitur dasar aplikasi. Anda hanya dapat menautkan satu kalender ke akun Basic Anda, dan hanya membuat satu jenis acara untuk dipesan oleh klien Anda. Anda tidak akan dapat memanfaatkan tindak lanjut atau menyesuaikan notifikasi Anda. Namun, Anda dan klien Anda akan tetap menerima pemberitahuan acara otomatis sehingga Anda tidak perlu berurusan dengan penjadwalan ulang dan pembatalan secara manual. Anda juga dapat menandai halaman pemesanan Anda dan menyesuaikan tautan pemesanan Anda di versi Dasar.

Calendly Essentials

Jika satu jenis acara tidak cocok untuk Anda, Anda bisa mendapatkan jenis acara tanpa batas dengan meningkatkan hanya satu tingkat. Dengan $8 per bulan, Anda mendapatkan akses ke beberapa fitur lagi, terutama acara grup. Anda juga mendapatkan tingkat penyesuaian yang agak lebih tinggi dalam paket Essentials.

Calendly Professional

Jika Anda menggunakan beberapa kalender, Anda mungkin ingin menggunakan paket Professional. Paket ini memungkinkan sebanyak enam kalender per orang, selain akses ke semua fitur kustomisasi. Paket $12 ini adalah Calendly yang paling populer.

Calendly Teams

Jika Anda ingin menerapkan Calendly untuk seluruh tim Anda, lihat paket Teams. Dengan integrasi Salesforce, satu hal lagi akan dihapus dari daftar tugas Anda. Paket Tim dan Perusahaan juga merupakan satu-satunya yang menawarkan dukungan obrolan langsung kepada pengguna.

Calendly Enterprise

Perusahaan yang mempertimbangkan penerapan Calendly harus menghubungi mereka secara langsung. Paket ini menawarkan keamanan yang lebih tinggi yang tidak dapat dilakukan perusahaan tanpanya.

Cara Mengatur Calendly

Jika Anda tertarik untuk mencoba Calendly, Anda harus menyiapkan akun Anda. Perhatikan bahwa Anda tidak memerlukan kartu kredit untuk ini.
Buka situs web Calendly dan klik tombol biru "Memulai".Masukkan email bisnis Anda dan klik "Daftar."
Anda harus memasukkan informasi Anda dan kemudian memverifikasi Alamat email anda. Kemudian, Anda dapat masuk dan mulai mengatur Calendly Anda. Aplikasi akan menanyakan informasi seperti zona waktu Anda, jam kerja yang tersedia, dan peran Anda di tempat kerja. Ini juga akan meminta Anda untuk membuat URL khusus dan menautkan kalender pilihan Anda. Anda dapat melakukannya sekarang atau cukup klik “Siapkan nanti” dan selesaikan proses pendaftaran.

Lengkapi Profil Anda

Untuk membuat kesan positif bagi mereka yang mengunjungi halaman Calendly, Anda harus melengkapi profil Anda. Lakukan ini di Pengaturan Akun Anda.
Dari halaman beranda Calendly Anda, klik "Akun" dan kemudian "Pengaturan Akun" di menu tarik-turun. Lengkapi informasi profil Anda di bawah "Profil." Pastikan untuk mengunggah foto profil juga. Klik “Branding” dan unggah logo bisnis Anda. Ini tidak wajib tetapi membantu Anda terlihat profesional. Sesuaikan tautan Calendly Anda di bawah “Tautan saya.”
Hubungkan Kalender Anda

Langkah utama dalam menyiapkan Calendly Anda adalah menghubungkan kalender Anda ke aplikasi. Baik Anda menggunakan kalender Google, Microsoft, atau Apple, Anda dapat menautkan kalender Anda. Dengan melakukan ini, Anda tidak perlu mengedit jam yang tersedia setiap kali Anda menambahkan sesuatu ke kalender Anda. Janji temu Anda yang dibuat melalui Calendly juga akan otomatis muncul di aplikasi kalender Anda.

Berikut cara menambahkan kalender Anda:
Klik “Akun” di halaman beranda Calendly dan pilih “Koneksi Kalender.”Pilih kalender yang ingin Anda hubungkan.
Anda dapat menambahkan dua kalender di Essentials, dan hingga enam kalender di Professional, Teams, dan Enterprise Plans.

Buat Acara Anda

Untuk membuat acara di Calendly, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka halaman beranda Calendly Anda dan temukan tombol “+ Jenis Acara Baru”.Pilih Jenis acara “Satu-satu” atau “Grup” di halaman berikutnya. Akun dasar hanya dapat membuat acara satu lawan satu.Isi informasi tentang acara Anda dan klik berikutnya.Di halaman berikutnya, Anda akan dapat menyesuaikan kapan acara akan berlangsung.Di tab "Jam", Anda dapat atur semuanya mulai dari durasi acara hingga slot waktu yang tersedia. Anda dapat mengubah jam yang tersedia untuk setiap hari secara terpisah. Untuk menghapus satu hari dari slot yang tersedia, klik hari di kalender, dan tekan tombol yang bertuliskan “Saya tidak tersedia.” Sesuaikan seberapa jauh klien Anda dapat memesan Anda dengan mengubah rentang tanggal. Di tab “Lanjutan”, Anda dapat mengatur jadwal Anda lebih lanjut. Pilih berapa banyak rapat yang dapat dilakukan dalam satu hari dan sesuaikan detail lainnya sesuka Anda. Setelah selesai, klik "Berikutnya." Di halaman terakhir, Anda akan melihat banyak opsi tambahan, dari pertanyaan undangan melalui pengingat hingga kebijakan pembatalan. Pastikan Anda melalui setiap opsi dan mengedit bidang yang Anda inginkan.
Setelah selesai, klik "Simpan & Tutup." Acara Anda sekarang tersedia untuk dipesan melalui tautan khusus Anda.

Tanya Jawab Umum Tambahan
Apakah Calendly gratis?


Salah satu hal terbaik tentang Calendly adalah Anda dapat memulai sepenuhnya gratis. Anda dapat menggunakan Calendly versi Dasar selama yang Anda mau. Namun, versi gratis membatasi jumlah kalender tertaut Anda menjadi satu, di samping batasan lainnya. Anda dapat mencoba versi "Tim" premium secara gratis selama 14 hari untuk melihat apakah itu bermanfaat.
Aplikasi apa yang berfungsi dengan Calendly?


Fitur lain yang membuat Calendly menarik bagi banyak orang adalah integrasi aplikasi. Selain menautkan aplikasi Kalender Anda, Calendly juga memungkinkan integrasi banyak aplikasi lain. Zoom, Typeform, Slack, Salesforce, dan Microsoft Teams hanyalah beberapa contoh.

Mengelola Jadwal Anda Seperti Profesional Dengan Calendly

Calendly dapat membantu Anda mengontrol jadwal. Tidak hanya alat yang nyaman, tetapi juga menawarkan pengalaman pemesanan yang efisien kepada klien Anda. Memulai sepenuhnya gratis tetapi fitur-fitur canggih membuat paket berbayar juga layak dipertimbangkan.

Bagaimana Anda mengatur jadwal yang padat? Apakah Anda memerlukan alat seperti Calendly? Beri tahu kami pendapat Anda tentang aplikasi di bagian komentar di bawah.