Calendly memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan rapat dengan cepat dan efisien. Karena terintegrasi dengan banyak aplikasi dan layanan lain, Calendly mudah digunakan, menghemat waktu, dan membantu Anda merampingkan proses kerja Anda.

Jika Anda tertarik mempelajari cara menjadwalkan rapat di Calendly, Anda telah datang ke tempat yang tepat . Artikel ini akan memperkenalkan Anda kepada Calendly dan memberikan petunjuk langkah demi langkah yang mendetail tentang menjadwalkan rapat individu dan kelompok.

Cara Menjadwalkan Rapat Menggunakan Calendly

Dengan Calendly, menjadwalkan rapat sangat mudah. Anda dapat memilih apakah Anda ingin menjadwalkan rapat pada waktu tertentu atau mengizinkan peserta untuk memilih waktu yang paling sesuai untuk mereka.

Ikuti petunjuk ini untuk menjadwalkan rapat di Calendly.
Buka browser Anda dan buka situs web Calendly.Jika Anda tidak' t memiliki akun, buat satu dengan menekan "Mulai." Jika Anda memiliki akun, tekan "Masuk." Saat berada di halaman "Beranda", pilih "Buat." Pilih "Jenis acara" jika Anda ingin membuat template baru untuk acara reguler Anda atau "Pertemuan satu kali" jika ini adalah rapat satu kali.Pilih durasinya.Setel waktu mulai rapat dengan memilih bidang dalam tabel. Pastikan Anda telah menjadwalkannya dengan benar dengan memeriksa ulang waktu dan tanggal. Jika Anda ingin mengizinkan peserta untuk memilih tanggal dan waktu yang paling sesuai untuk mereka, pilih beberapa bidang, tergantung pada ketersediaan Anda. Tekan "Berikutnya." Di sini, Anda dapat menyesuaikan nama dan lokasi rapat serta menambahkan agenda. Tekan "Salin tautan" untuk menyalin tautan rapat dan bagikan.
Jadwalkan Rapat di Calendly dengan Mengedit Template

Saat Anda membuat akun, Anda akan melihat bahwa Calendly dibuat default acara di halaman rumah Anda. Jika ini tidak berhasil untuk Anda, Anda dapat mengeditnya dengan cepat agar berfungsi lebih baik untuk kebutuhan Anda. Berikut cara melakukannya.
Buka halaman beranda Calendly.Temukan acara dan tekan ikon roda gigi.Pilih “Edit.”Edit nama rapat, lokasi, deskripsi, tautan, dll.Tekan “Simpan & Tutup.”Kembali ke “Beranda ” dan tekan “Salin tautan.”
Cara Menjadwalkan Rapat Grup di Calendly

Jika Anda ingin mengadakan rapat dengan banyak orang sekaligus, Anda akan senang mengetahui bahwa Calendly membuatnya sangat mudah. Inilah yang perlu Anda lakukan.
Luncurkan browser Anda dan buka situs web Calendly.Pilih "Buat" di sudut kanan atas.Jika Anda ingin menjadwalkan template untuk rapat grup reguler, tekan "Jenis acara." Jika ini bukan rapat biasa, pilih "Pertemuan satu kali". Di menu, pilih zona waktu dan durasi rapat. Pilih bulan di bagian atas dan pilih tanggal rapat. Klik di bidang yang diinginkan untuk memilih waktu rapat. Jika Anda ingin membiarkan beberapa slot terbuka untuk peserta Anda, pilih beberapa bidang. Pilih "Berikutnya" dan masukkan nama rapat. Jika mau, Anda dapat menambahkan lokasi dan detail rapat. Tekan “Publikasikan rapat”. Calendly sekarang akan menampilkan tautan rapat. Kirim ke orang yang ingin Anda undang.
Jadwalkan Rapat Grup di Calendly dengan Mengedit Template

Calendly menawarkan template bawaan untuk menjadwalkan rapat. Anda dapat menyesuaikan template ini agar sesuai dengan preferensi Anda. Berikut cara melakukannya.
Buka browser Anda dan buka beranda Calendly.Pilih template dan pilih ikon roda gigi untuk mengakses pengaturan.Tekan “Edit.”Sesuaikan nama rapat, lokasi, tautan, deskripsi, dll. Anda juga dapat menambahkan agenda, instruksi, atau informasi lain yang harus diketahui peserta. Setelah selesai, pilih "Simpan & Tutup." Kembali ke "Beranda" dan pilih "Salin tautan" dan teruskan tautan ke orang yang Anda inginkan to invite.
FAQ
Apakah Calendly gratis?


Calendly menawarkan lima paket harga: Basic, Essentials, Professional, Teams, dan Enterprise, dan hanya yang pertama yang gratis. Essentials berharga $8 per bulan, Professional $12, dan Teams $16. Jika Anda menginginkan paket Perusahaan, Anda harus menghubungi Calendly untuk informasi lebih lanjut.

Paket ini berbeda dalam fitur yang tersedia. Meskipun semua paket memungkinkan Anda menjadwalkan pertemuan satu lawan satu dalam jumlah yang tidak terbatas, perlu diingat bahwa membuat acara grup tidak tersedia dengan paket Dasar.
Mengapa slot waktu saya di Calendly tidak tersedia?


Ada banyak alasan untuk ini . Anda dapat menentukan penyebabnya dengan menafsirkan label. Berikut adalah yang paling umum.

· MASA LALU – Slot waktu tidak tersedia karena sudah lewat dan tidak dapat dipesan.

· GROUP – Slot waktu tidak tersedia karena acara grup telah mencapai jumlah anggota maksimum.

· ACARA – Seseorang telah menjadwalkan jenis acara yang sama selama waktu tersebut.

· KALENDER – Anda atau salah satu anggota tim Anda telah menjadwalkan rapat pada waktu itu.

· DURATION – Acara berlangsung lebih lama dari waktu yang tersedia .

Atur Hari Kerja Anda

Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada pertemuan pemesanan ganda atau lupa untuk menghadirinya. Dengan Calendly, itu bukan masalah. Layanan yang mudah digunakan ini memungkinkan Anda menjadwalkan rapat dalam beberapa klik dan mengatur waktu Anda dengan lebih efisien.

Apakah Anda pernah menggunakan layanan serupa sebelumnya? Fitur Calendly mana yang paling Anda sukai? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.