Jika Anda ingin membuat anggaran dan membaginya dengan teman serumah Anda, Google Spreadsheet adalah pilihan yang bagus. Gunakan template atau buat anggaran dari awal lalu bagikan sehingga Anda semua dapat mengerjakannya bersama-sama.

Menggunakan Template Anggaran Google Spreadsheet

Google Spreadsheet memudahkan menyiapkan anggaran bulanan atau tahunan dengan templatenya. Di halaman utama, pilih Galeri Template di bagian atas. Anda akan melihat opsi Anggaran Bulanan dan Anggaran Tahunan di bagian Pribadi. Pilih satu dan itu akan terbuka untuk Anda mulai. Templat Anggaran Bulanan Templat Anggaran Bulanan memiliki tab lembar untuk memasukkan transaksi saat terjadi dan kemudian melihat ringkasan transaksi tersebut. Saat memasukkan pendapatan dan pengeluaran, Anda dapat pilih kategori dari daftar drop-down. Ini membantu lembar ringkasan memberikan gambaran umum tentang dari mana uang Anda berasal dan pergi. Anda juga dapat memanfaatkan fitur Rencana dan Aktual dari template untuk melihat seberapa baik Anda memperkirakan anggaran bulanan Anda. Templat Anggaran Tahunan Mirip dengan template di atas adalah Templat Anggaran Tahunan untuk melihat pendapatan dan pengeluaran Anda sepanjang tahun. Anda memiliki tab lembar terpisah untuk pendapatan dan pengeluaran bersama dengan tab ringkasan untuk melihat sepanjang tahun. Cukup masukkan jumlah dalam kategori yang disediakan untuk uang masuk dan keluar. Daripada tampilan bulanan terperinci dengan memasukkan transaksi saat terjadi, Anda memasukkan jumlah untuk bulan tersebut. Anda kemudian akan melihat ikhtisar seiring berjalannya tahun dengan template ini.

Gunakan Template Anggaran Pihak Ketiga

Jika Anda mencari jenis template anggaran yang berbeda, opsi pihak ketiga mungkin merupakan cara yang tepat. Vertex42 menawarkan template Google Spreadsheet gratis untuk anggaran keluarga, pribadi, proyek, dan mingguan. Mari kita periksa satu. Templat Perencana Anggaran Keluarga ini adalah pilihan yang baik untuk melihat pendapatan dan pengeluaran semua orang secara sekilas. Bagian Pendapatan memiliki tempat untuk upah, bunga, dividen, dan hadiah untuk mencakup dari mana pun uang itu berasal. Anda kemudian dapat menggunakan bagian Tabungan untuk uang yang ingin Anda sisihkan untuk keadaan darurat, pensiun, atau investasi. Lanjutkan ke bagian pengeluaran yang dibagi menurut jenisnya. Jadi, Anda memiliki Pengeluaran Rumah, Anak-anak, Kehidupan Sehari-hari, Transportasi, Kesehatan, dan banyak lagi. Untuk melihat bagaimana uang mengalir, Anda memiliki bagian ringkasan yang bagus di bagian atas dengan total, bersih, dan saldo untuk pengeluaran dan tabungan. Lihat Tab bantuan untuk kiat memulai dengan template Family Budget Planner yang bermanfaat ini.

Buat Anggaran Dari Awal

Jika setelah melihat Google Spreadsheet dan template pihak ketiga, Anda tidak melihat yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat membuatnya dari awal. Google Sheets menawarkan fungsi yang berguna untuk menambahkan pendapatan dan pengeluaran serta mengurangi jumlah uang yang tersisa. Meskipun ada berbagai cara untuk menyiapkan lembar anggaran Anda, tergantung pada jenis item yang Anda inginkan lacak, Anda dapat membuat lembar anggaran pendapatan dan pengeluaran sederhana untuk rumah tangga atau keluarga Anda. Pilih lembar Kosong lalu beri nama. Untuk anggaran bulanan, masukkan bulan berturut-turut di bagian atas lembar. Anda kemudian dapat menggunakan bagian untuk pendapatan dengan jenis pendapatan yang tercantum di kolom pertama dan bagian untuk pengeluaran dengan jenis tersebut di kolom pertama. Di bagian bawah setiap bagian, Anda dapat menambahkan total. Pilih sel tempat Anda menginginkan total pengeluaran, klik tombol Fungsi di bilah alat, dan pilih “Jumlah.” Pilih rentang sel untuk total dan tekan Enter atau Return. Anda dapat menggunakan gagang isian untuk menyeret rumus ke sel yang tersisa di sebelah kanan. Kemudian, lakukan hal yang sama untuk bagian pengeluaran. Jika Anda mau, Anda dapat mengurangi total pengeluaran dari total pendapatan di bagian paling bawah lembar. Pilih sel di mana Anda menginginkan perbedaan ini dan masukkan rumus pengurangan. Dalam kasus kami ini adalah:

=B7-B14

Anda kemudian dapat melihat berapa banyak uang yang tersisa pada setiap akhir bulan. Jika Anda ingin lebih detail untuk pendapatan dan pengeluaran Anda, Anda dapat menambahkan total untuk setiap baris juga. Misalnya, Anda dapat melihat jumlah total gaji yang tumbuh sepanjang tahun. Atau, Anda dapat menambahkan bagian untuk tabungan dan investasi atau berbagai bagian untuk berbagai jenis pengeluaran. Karena Anda membuat anggaran ini dari awal, Anda dapat membuatnya setinggi atau sedetail yang Anda inginkan. Fungsi dasar di Google Spreadsheet dapat membantu Anda menghitung yang Anda butuhkan.

Berbagi Anggaran

Apa pun opsi yang Anda pilih untuk membuat anggaran di Google Spreadsheet, berbagi itu mudah. Anda dapat memberi mereka yang Anda bagikan akses untuk melakukan pengeditan yang berguna bagi mereka untuk menambahkan jumlah mereka sendiri. Atau, Anda cukup memberi mereka akses untuk melihat anggaran jika Anda mau. Pilih tombol Bagikan di kanan atas buku kerja dan masukkan alamat email atau nama kontak. Di sebelah kanan, gunakan tarik-turun untuk memberikan izin ke sheet untuk setiap orang. Opsional tambahkan pesan, tekan "Kirim", dan orang yang Anda ajak berbagi akan menerima email dengan tautan langsung ke sheet. Melacak anggaran Anda penting untuk pengelolaan uang yang baik. Dan dengan Google Spreadsheet, Anda dapat membuat anggaran hanya dalam hitungan menit. Untuk cara lain menggunakan Google Spreadsheet, lihat juga cara membuat kalender sendiri! Itulah berita seputar Cara Membuat dan Berbagi Anggaran Rumah Tangga di Google Sheets, semoga bermanfaat. Disadur dari HowToGeek.com.