Meskipun telah ada selama lebih dari tiga puluh tahun, email masih memakan waktu luang, mengganggu, membuat frustrasi, dan menjengkelkan. Email aneh memang membuat kami senang juga, tetapi sebagian besar, itu adalah tugas daripada kesenangan. Bagaimana jika Anda dapat secara otomatis melabeli email di Gmail, mengurutkan semuanya, menerapkan label, dan menghapus spam? Bukankah itu membuat hidup sedikit lebih mudah?

Kotak masuk pemantauan mandiri adalah cawan suci sejauh yang saya ketahui. Spam dapat dihapus, email pemasaran dan promosi dapat diberi label dan dikesampingkan, dan email penting dapat diberi label seperti itu dan ditempatkan di folder tempat Anda akan melihatnya. Semua platform email mengatakan mereka menawarkan organisasi semacam ini, tetapi menurut pengalaman saya, hanya satu yang memberikan. Gmail.

Fitur label benar-benar mengubah cara saya menggunakan Gmail. Sekarang saya dapat dengan percaya diri menggunakan alamat email ini untuk penawaran asuransi, mendaftar ke situs web baru, dan semua aktivitas yang biasanya berakhir dengan serangan spam. Mereka masih mengirimkan longsoran salju itu, tetapi sekarang tidak membanjiri kotak masuk saya.

Melabeli email secara otomatis di Gmail

Labels membantu Anda menyortir semua email dan mengurutkannya dengan cara yang dapat dikelola. Label adalah bahasa Gmail untuk folder dan dapat secara otomatis mengidentifikasi, mengklasifikasikan, dan kemudian mengatur semua email masuk menggunakan label ini.

Dengan menetapkan label Asuransi, misalnya, saya dapat membuat semua kutipan spam dan pemasaran asuransi biasa dari perusahaan asuransi saya diberi label dan dikirim ke folder itu. Saya kemudian dapat membaca atau menghapusnya secara massal sesuai keinginan saya. Saya dapat membilas dan mengulangi ini sebanyak yang saya suka untuk subjek atau pengirim apa pun yang membanjiri kotak masuk saya.

Mari buat label email sampah yang akan menyortir semua email spam yang tidak ditangkap oleh filter Gmail sendiri.
Pilih Buat Label dari menu kiri. Pilih Lainnya jika tidak terlihat. Beri nama label baru Anda sesuatu yang bermakna dan pilih Buat. Pilih label baru Anda dan pilih panah bawah di bilah pencarian di bagian atas halaman. Tambahkan berhenti berlangganan ke baris Sertakan Kata. Pilih Buat Filter.Pilih Terapkan label dan pilih label yang Anda buat. Centang kotak di sebelah operator lain yang Anda inginkan. Tandai sebagai telah dibaca adalah salah satu yang berguna.Pilih Buat Filter.
Sekarang setiap kali spam atau email pemasaran masuk, Gmail akan memindai kata 'berhenti berlangganan' dan akan memberi label dan memindahkannya. Karena sebagian besar spam yang sah mengandung kata ini di suatu tempat, itu adalah operator yang paling berguna untuk digunakan saat menangani spam.

Label email kerja di Gmail

Untuk filter email lain, dari teman atau dari kantor, misalnya, Anda dapat menambahkan label nama mereka, alamat email @worplace.com, atau hal lain yang unik untuk pengirim atau jenis email. Potensi label ini sangat besar.

Misalnya, jika Anda bekerja di luar kantor, mengirim semua email kantor ke folder Kerja sehingga Anda dapat melihatnya dengan cepat dapat bermanfaat.
Pilih Buat Label dari menu sebelah kiri. Beri nama label baru Anda Bekerja dan pilih Buat.Pilih Label Kerja Anda dan pilih panah bawah di bilah pencarian di bagian atas halaman.Tambahkan bagian terakhir dari alamat email ke baris Dari. Misalnya, “@workplace.com”.Pilih Buat Filter.Pilih Terapkan label dan pilih label Kerja.Pilih Buat Filter.
Mulai sekarang, semua email kerja dari domain tertentu, “@workplace.com”, akan dikirim ke folder Kerja yang dibuat di panel kiri. Karena kami tidak menambahkan operator apa pun, operator tidak akan ditandai sebagai telah dibaca, dan Anda akan melihat jumlah email di samping folder.

Mengecualikan email dari labels

Jika Anda menemukan bahwa email tertentu tersangkut di label ini, sebaiknya tidak menjadi, Anda dapat menggunakan pengecualian untuk menghapusnya. Misalnya, jika Anda ingin menyimpan buletin tertentu yang juga menggunakan berhenti berlangganan, dan buletin tersebut terjebak dalam filter di atas, Anda dapat menggunakan operator “-” untuk mengecualikannya.

Cukup tambahkan –(*@alamat email.com) di bagian Dari filter, dan mereka tidak akan disertakan. * adalah karakter pengganti yang akan menangkap alamat apa pun dari domain tersebut, dan tanda “-” memberi tahu Gmail untuk tidak menyertakan alamat dalam label.

Anda dapat membuat label di Gmail sebanyak yang Anda suka dan meminta mereka melakukan banyak hal, dari menyortir spam hingga memfilter pekerjaan, grup, hobi, atau apa pun. Jika kotak masuk Anda penuh sesak karena terlalu banyak sampah dan Anda kehilangan email yang berguna. Akibatnya, ini adalah cara yang sangat sederhana untuk mengambil kembali kendali.

Jika Gmail entah bagaimana bisa datang dengan addon yang bisa secara otomatis berhenti berlangganan saya dari ratusan email sampah yang saya dapatkan setiap minggu, itu benar-benar akan menjadi email utama!