Ingin memverifikasi Alamat Email di Google Spreadsheet? Jika Anda ingin tahu cara memvalidasi email di Google Sheets, maka posting ini akan membantu Anda. Bekerja dengan spreadsheet sering kali melibatkan banyak data. Data ini terkadang menyertakan daftar alamat email yang perlu divalidasi dengan benar. Meskipun Anda dapat melihat email secara manual dan memverifikasi kebenarannya, ini bisa menjadi tugas yang cukup berat jika daftarnya terdiri dari banyak email, mulai dari seratus hingga ribuan atau bahkan lebih. Postingan ini membahas bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi, validasi data, dan formula khusus (dalam format bersyarat) di Google Spreadsheet untuk memvalidasi alamat email secara otomatis. Posting juga menyarankan cara untuk menyorot email yang salah dan meminta pembaca dengan pesan kesalahan. Jadi mari kita mulai.
Cara memvalidasi email di Google Sheets
Kami akan menunjukkan cara memvalidasi email di Google Sheets menggunakan metode berikut:
Menggunakan fungsi ISEMAILMenggunakan aturan validasi dataMenggunakan aturan pemformatan bersyaratNbspMari kita lihat masing-masing secara detail:
1] Validasi email di Google Spreadsheet menggunakan fungsi ISEMAIL
Jika Anda memiliki daftar email yang panjang, Anda dapat mengevaluasi apakah email ini asli atau tidak, menggunakan fungsi ISEMAIL.
Misalkan kita memiliki daftar email dalam rentang sel A2:A5 dalam spreadsheet tertentu. Untuk mengevaluasi apakah email ini benar atau tidak, kita akan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini:
Letakkan kursor di sel B2.Tipe =ISEMAIL(A2).Tekan tombol Enter. Fungsi akan mengembalikan TRUE atau FALSE, menunjukkan apakah email tersebut valid atau tidak. Sekali lagi tempatkan kursor Anda di sel B2. Gerakkan penunjuk mouse ke sudut kanan bawah sel. Saat dikonversi menjadi tanda +, seret ke bawah hingga sel B5.
Sekarang mari kita lihat cara menggunakan koordinasi warna untuk menyorot sel.
Pilih rentang sel B2:B5.Buka Format > Pemformatan bersyarat.Di bawah Aturan format, pilih Format sel jika > Teks berisi, lalu masukkan SALAH. Pilih Warna Isi di bawah Gaya pemformatan. Klik tombol Selesai. Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di atas, kami telah menyoroti email tidak valid dalam warna Kuning.
2] Memvalidasi email di Google Spreadsheet menggunakan aturan Validasi Data
Validasi data adalah mekanisme bawaan di Microsoft Excel dan Google Spreadsheet yang memungkinkan Anda memasukkan hanya data tertentu di dalamnya sel dengan menerapkan aturan. Validasi memastikan bahwa data yang dimasukkan harus sesuai dengan aturan. Mari kita lihat bagaimana menerapkan validasi data pada kolom spreadsheet yang hanya perlu memiliki emails.
Dalam spreadsheet yang sama yang ditunjukkan pada contoh di atas, pilih rentang sel B2:B5.Klik pada menu Data.Pilih opsi Validasi data.Dalam jendela Validasi data, pilih Teks > adalah email yang valid di bawah Kriteria. Klik tombol Simpan.
Validasi data membuat segitiga merah di sudut kanan atas sel dengan input yang salah. Saat Anda mengarahkan penunjuk mouse ke segitiga tersebut, Anda akan melihat pesan kesalahan.
Jika Anda ingin memvalidasi data saat sedang dimasukkan dan menampilkan pesan kesalahan khusus untuk input yang salah, pilih Pada data tidak valid > Tolak input. Kemudian klik kotak centang di sebelah Penampilan dan masukkan/edit pesan kesalahan yang ingin Anda tampilkan ke pembaca.
Baca Juga:Cara Mengekspor atau Mengimpor Data dari Excel ke Google Spreadsheet.
3] Memvalidasi email di Google Spreadsheet menggunakan aturan Pemformatan Bersyarat
Pemformatan bersyarat memungkinkan Anda untuk mengubah tampilan sel berdasarkan aturan tertentu. Jadi ketika Anda ingin menyorot sel yang berisi alamat email yang tidak valid, Anda dapat menggunakan rumus khusus di bawah pemformatan bersyarat di Google Spreadsheet. Berikut cara melakukannya dengan menggunakan contoh di atas.
Pilih rentang sel B2:B5.Buka Format > Pemformatan bersyarat. Di bawah Aturan format, pilih Format sel jika > Rumus khusus adalah, lalu masukkan rumus berikut: =NOT(ISNUMBER(MATCH (“*@*.?*”,A2,0)))Pilih Warna Isi di bawah Gaya pemformatan.Klik Selesai. Email yang tidak valid akan disorot dengan warna kuning.
Ini menghasilkan tiga metode berbeda untuk memvalidasi email di Google Spreadsheet. Saya harap Anda menemukan ini berguna.
Bagaimana Anda menambahkan validasi di Google Sheets?
Google Sheets memungkinkan Anda menambahkan aturan validasi data untuk memverifikasi data atau informasi yang sedang dimasukkan dalam sel. Untuk menambahkan validasi, pilih sel dan klik menu Data di atas spreadsheet. Kemudian pilih opsi Validasi data. Sekarang di jendela Validasi data, tetapkan kriteria validasi menggunakan opsi yang tersedia (Teks Angka, Tanggal, dll.). Kemudian tentukan apakah akan menampilkan peringatan atau menolak input berdasarkan kriteria yang ditetapkan. Anda juga dapat menampilkan pesan kesalahan khusus untuk input yang tidak valid. Klik Simpan untuk menambahkan validasi. Itu dia!
Bagaimana cara membuat link email di Google Sheets?
Untuk membuat link pada email di Google Sheets, pilih sel yang berisi alamat email lalu klik menu Insert. Kemudian pilih opsi Tautan. Atau, Anda dapat menekan kombinasi tombol Ctrl + K. Sekarang di area kotak teks, ketik ‘mailto:‘ dan klik tombol Terapkan.
Baca Berikutnya:10 Fungsi teks di Excel dengan contoh.