Device Links
ChromebookMacWindowsDevice Missing?
Notion adalah alat yang ampuh untuk menjaga agar semua rekan kerja dan rekan tim Anda tetap terhubung dalam satu ruang. Anggota dapat berbagi, mengedit, dan berkolaborasi dengan lancar di halaman dan proyek. Ini adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa setiap orang (secara harfiah) berada di halaman yang sama dan di loop.
Terkadang pengguna mungkin ingin menambahkan tamu ke halaman tertentu, seseorang yang berada di luar tim Anda. Ini bisa menjadi konsultan atau mungkin ahli di bidang tertentu. Jika Anda tidak yakin bagaimana Anda dapat menambahkan tamu di Notion, maka Anda datang ke tempat yang tepat. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menambahkan tamu. Anda dapat melakukannya melalui aplikasi seluler atau versi desktop.
Cara Menambahkan Tamu di Notion di PC
Notion membuat anggota tim kerja yang sama tetap terhubung. Anggota akan memiliki akses ke halaman dan database yang berisi informasi yang mereka perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Tetapi bagaimana jika Anda ingin memberi seseorang dari luar perusahaan Anda akses ke informasi ini? Notion memudahkan untuk mengundang tamu. Untuk mempelajari cara melakukannya, ikuti petunjuk di bawah.
Masuk ke akun Notion Anda.Buka halaman yang ingin Anda bagikan dengan tamu.Menggunakan menu di kanan atas halaman, klik “Bagikan”.Dari menu tarik-turun, ketik alamat email tamu yang ingin Anda undang di jendela pencarian. Tepat di sebelah kanan jendela pencarian, Anda dapat memilih tingkat akses yang akan mereka miliki. Pilihannya meliputi:Akses penuh – tamu akan dapat mengedit dan juga berbagi halaman dengan orang lainDapat mengedit – mereka dapat mengedit halaman tetapi tidak memiliki izin untuk membaginya dengan orang lainDapat berkomentar – level ini hanya mengizinkan tamu untuk melihat dan mengomentari halaman, dan mereka tidak dapat mengedit atau berbagiDapat melihat – dengan izin ini, tamu hanya dapat melihat halamanKetuk tombol biru “Undang”.
Tamu yang Anda undang akan menerima email yang berisi tautan ke halaman tersebut. Jika mereka belum menggunakan Notion, mereka akan dapat mendaftar sehingga mereka dapat mengakses halaman Anda.
Cara Menambahkan Tamu di Notion Dari Perangkat Seluler
Membuat semua rekan tim dan kolaborator Anda tetap terhubung di satu tempat adalah salah satu keunggulan Notion . Akses langsung ke informasi yang terdapat di halamannya membuat semua orang tahu. Tetapi bagaimana jika Anda ingin menambahkan tamu, seseorang dari luar lingkaran rekan kerja Anda? Anda dapat dengan mudah menambahkan tamu ke halaman Anda dengan mengundang mereka menggunakan aplikasi seluler. Untuk melakukannya, lakukan langkah-langkah berikut.
Luncurkan aplikasi Notion menggunakan perangkat seluler Anda.Masuk jika diminta.Navigasikan ke halaman yang ingin Anda bagikan.Tekan ikon “Bagikan” berwarna biru.Masukkan alamat email tamu yang akan Anda bagikan. suka mengundang.Pilih tingkat akses yang ingin Anda berikan kepada tamu Anda.Akses penuh – tamu akan dapat mengedit dan juga berbagi halaman dengan orang lainDapat mengedit – mereka dapat mengedit halaman tetapi tidak memiliki izin untuk berbagi dengan orang lainDapat berkomentar – tingkat ini hanya mengizinkan tamu untuk melihat dan mengomentari halaman, dan mereka tidak dapat mengedit atau berbagiDapat melihat – dengan izin ini, tamu hanya dapat melihat halamanSetelah Anda memberi tamu Anda tingkat akses yang sesuai , ketuk tombol “Undang”.
Tamu Anda akan menerima email yang berisi tautan ke halaman Notion Anda. Setelah mereka mengklik tautan, jika mereka tidak memiliki akun Notion, mereka akan diminta untuk mendaftar akun gratis.
FAQ
Apakah ada batasan jumlah tamu yang dapat saya tambahkan?
Jawabannya tergantung pada paket Notion mana yang sedang Anda gunakan. Untuk pengguna Paket Pribadi gratis, ada batas lima tamu per ruang kerja. Jika Anda menggunakan salah satu paket berbayar, Anda dapat mengundang tamu dalam jumlah tak terbatas di seluruh ruang kerja. Namun, harap perhatikan bahwa ada batas 1.000 tamu per halaman.
I menambahkan tamu tetapi mereka langsung berubah menjadi anggota. Bagaimana itu bisa terjadi?
Tamu segera ditambahkan sebagai anggota jika Anda mengaktifkan pengaturan Domain yang Diizinkan. Anda dapat menonaktifkan fitur ini dengan membuka Pengaturan & Anggota, yang terletak di bilah sisi kiri.
Menambahkan Tamu di Notion Itu Mudah
Notion membuatnya sangat mudah untuk menambahkan tamu ke halaman Anda, baik menggunakan aplikasi seluler atau menggunakan komputer desktop Anda. Cukup masuk ke akun Anda dan buka halaman yang ingin Anda bagikan. Anda akan memiliki opsi untuk memberi tamu akses penuh atau terbatas. Jika mereka belum menggunakan Notion, tautan yang akan mereka terima dalam email akan meminta mereka untuk mendaftar akun gratis.
Apakah Anda harus menambahkan tamu di Notion? Apakah informasi dalam artikel ini membantu Anda menambahkannya? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.