Jika Anda pernah menghadiri pertemuan di mana tidak ada yang mengajukan pertanyaan, kemungkinan Anda adalah minoritas. Pertanyaan umum selama panggilan Google Meet seperti rapat lainnya. Jadi, permudah peserta Anda dengan sesi Tanya Jawab. Catatan: Mulai Agustus 2022, Anda memerlukan akun Google Workspace untuk menggunakan fitur Tanya Jawab. Ini termasuk Essentials, Business Standard atau Plus, Enterprise Starter, Essentials, Standard, atau Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Business, dan Nonprofits. Saat Anda mengaktifkan fitur Tanya Jawab selama Google Meet, peserta dapat mengajukan pertanyaan tertulis sepanjang pertemuan. Hal ini memungkinkan Anda untuk menangani pertanyaan dengan kecepatan Anda sendiri, ketika ada transisi topik, atau jika pertanyaan tertentu berlaku pada saat itu. Anda kemudian dapat memfilter pertanyaan, memberikan suara positif, menyembunyikan atau menghapus pertanyaan, dan menyelesaikan pertanyaan dengan memberikan jawabannya . Hebatnya lagi, Anda menerima laporan di akhir Google Meet dengan pertanyaan yang diajukan dan tindakan apa pun yang diambil.

Aktifkan Fitur Tanya Jawab di Google Meet

Untuk mengaktifkan fitur Tanya Jawab dan mengajukan pertanyaan , mulai Google Meet, klik ikon Aktivitas di kanan bawah, dan pilih “Tanya Jawab”. Klik “Aktifkan Tanya Jawab”. Untuk menyesuaikan setelan, klik ikon roda gigi di kanan atas. Anda kemudian dapat mengontrol sakelar untuk Izinkan Pertanyaan di Tanya Jawab, yang harus diaktifkan saat Anda menjawab pertanyaan, dan Izinkan Pertanyaan Anonim (T&J) untuk menerima pertanyaan tanpa nama peserta. Gunakan X di kanan atas untuk menutup pengaturan dan kembali ke layar rapat lengkap Anda.

Bagaimana Peserta Mengajukan Pertanyaan

Sebagai peserta, Anda dapat mengajukan pertanyaan kapan saja selama Google Meet setelah tuan rumah mengaktifkan fitur tersebut. Klik ikon Aktivitas di kanan bawah. Pilih "T&J" lalu "Ajukan Pertanyaan" di kanan bawah bilah sisi. Ketik pertanyaan Anda dan pilih "Posting". Jika tuan rumah mengizinkan pertanyaan tanpa nama, Anda dapat memilih “Posting Secara Anonim” jika Anda mau. Anda, peserta, dan tuan rumah kemudian melihat pertanyaan Anda muncul di bagian Aktivitas > Pertanyaan. Bagaimana Peserta Menemukan, Memberi Suara, atau Menghapus Pertanyaan Untuk melihat pertanyaan dari peserta lain, upvote satu, atau hapus salah satu pertanyaan Anda, kembali ke Aktivitas > T&J. Pilih kotak tarik-turun Tampilkan dan pilih "Semua Pertanyaan" untuk melihat pertanyaan semua orang atau "Saya Pertanyaan” untuk hanya melihat pertanyaan Anda sendiri.Pilih kotak drop-down Sort By untuk mengurutkan pertanyaan berdasarkan yang terlama, pertama, terbaru, atau populer.Pilih ikon Upvote (jempol ke atas) untuk memilih pertanyaan.Pilih ikon Hapus (tong sampah) untuk menghapus salah satu pertanyaan Anda sendiri.

Cara Mengelola Pertanyaan

Untuk melihat dan mengelola pertanyaan yang diajukan oleh peserta, klik ikon Aktivitas dan pilih “Pertanyaan.” Pilih kotak tarik-turun Tampilkan untuk memfilter pertanyaan dan menu tarik-turun Urutkan- kotak bawah untuk mengurutkannya. Kemudian, pilih pertanyaan dalam daftar untuk melakukan salah satu dari yang berikut: Pilih ikon Sembunyikan (mata) untuk menyembunyikan pertanyaan.Pilih ikon Suara positif untuk mendukung pertanyaan.Pilih ikon Hapus untuk menghapus pertanyaan. Pertanyaan yang dihapus masih muncul di laporan Pertanyaan.Pilih ikon Tandai sebagai Terjawab (tanda centang) untuk menandai pertanyaan yang telah dijawab.

Tinjau Laporan Pertanyaan

Saat rapat berakhir, Anda akan menerima email dengan tautan serta lampiran untuk Laporan Pertanyaan . Klik tautan Pertanyaan atau ikon lampiran untuk melihat laporan yang terbuka di Google Spreadsheet. Anda akan melihat tab Tanya Jawab yang berisi semua pertanyaan yang diajukan selama Google Meet. Anda dapat melihat pertanyaan, pengirim, stempel waktu, suara positif, dan tindakan lain yang diambil per pertanyaan. Mengizinkan pertanyaan menggunakan fitur Tanya Jawab di Google Meet adalah cara yang baik untuk mendorong interaksi selama rapat. Selain itu, Anda dapat menyelesaikan masalah, membantu peserta, atau memberikan detail yang dibutuhkan grup Anda. Jika Anda melakukan presentasi dengan Google Slide, lihat juga cara mengadakan sesi Tanya Jawab di Slide! Itulah berita seputar Cara Mengadakan Sesi Tanya Jawab di Google Meet, semoga bermanfaat. Disadur dari HowToGeek.com.