Anda mungkin sudah tahu bahwa saat berbagi dokumen menggunakan aplikasi kantor milik Google, Anda dapat memberikan komentar untuk mempermudah kolaborasi. Tapi tahukah Anda bahwa Google Drive menawarkan fitur komentar yang sama untuk hampir semua file, bukan hanya dokumen Google?
Anda dapat mengomentari file Microsoft Office, PDF, gambar, video, dan lainnya tanpa membuka file. Ini memberi Anda cara cepat untuk membagikan komentar Anda tanpa meluangkan waktu untuk membuka file.
Selain kemampuan untuk mengomentari file Google Drive, Anda memiliki fitur tambahan. Anda dapat memperoleh tautan ke komentar dan menyelesaikan komentar yang lengkap. Plus, jenis file tertentu seperti untuk Microsoft Office menyimpan komentar saat Anda mengunduhnya. Mari kita lihat!
Menambahkan Komentar di Google Drive
Karena aplikasi seperti Google Documents, Spreadsheet, dan Slide memiliki fitur komentar bawaan sendiri, kemampuan berkomentar di Google Drive adalah untuk jenis file lain yang disebutkan di atas.
Untuk menambahkan komentar, buka file di Pratinjau. Anda dapat melakukannya dengan memilih file dan mengklik ikon Pratinjau (mata) di bagian atas atau mengklik kanan dan memilih “Pratinjau.”
Di kanan atas layar Pratinjau, pilih ikon Komentar.
Saat diminta, gunakan kursor untuk sorot area dokumen yang terkait dengan komentar Anda. Anda dapat melakukan ini dengan menyeret kursor Anda melaluinya menggunakan simbol crosshair.
Masukkan komentar Anda dan tekan "Komentar" untuk menyimpannya.
Jika Anda ingin memberikan tugas untuk komentar kepada kolaborator, gunakan simbol @ (At) sebelum nama atau alamat email mereka. Pilih mereka dari daftar, centang kotak Tetapkan Ke, dan klik “Tetapkan.”
Tindakan Komentar di Google Drive
Seperti di aplikasi Google lain yang menawarkan fitur komentar, Anda dapat mengedit, menghapus, atau menyelesaikan komentar. Di Google Drive, Anda juga dapat memperoleh tautan langsung ke komentar dan membagikannya dengan kolaborator Anda.
Buka file di Pratinjau seperti dijelaskan di atas dan pilih komentar. Klik tiga titik di kanan atas komentar. Pilih "Edit" untuk membuat perubahan atau "Hapus" untuk menghapusnya. Untuk menyelesaikan komentar, klik tanda centang biru di kanan atas.
Untuk mendapatkan tautan ke komentar, pilih "Tautkan ke Komentar Ini" di menu tarik-turun tiga titik. Saat tautan ditampilkan, Anda dapat memilih dan menyalinnya. Klik "Selesai" dan rekatkan tautan yang Anda inginkan.
Menahan Komentar untuk Unduhan File
Seperti yang disebutkan, beberapa komentar mengikuti file. Jadi, jika Anda mengunduh file dengan komentar dari Google Drive, Anda mungkin melihatnya terlampir, tergantung pada aplikasi yang Anda gunakan untuk membuka file tersebut.
Misalnya, di sini kami memiliki komentar pada dokumen Word. Ketika kami mengunduh file itu dan membukanya di Microsoft Word, komentarnya tetap ada.
Sebagai contoh lain, PDF kami memiliki komentar. Ketika kami mengunduhnya dan membukanya dengan Adobe Acrobat Reader, kami dapat melihat komentarnya.
Ini tidak akan terjadi untuk setiap jenis file dan setiap aplikasi, jadi pastikan untuk mengujinya sebelum berasumsi bahwa orang lain akan dapat melihat komentar Anda ketika mereka download it.
Kemampuan untuk memberi komentar pada file secara langsung di Google Drive adalah fitur yang berguna. Baik Anda menggunakannya untuk kolaborasi atau catatan untuk referensi Anda sendiri, ingatlah fitur praktis ini.
Untuk selengkapnya, lihat cara menyiapkan dan menggunakan Google Drive di Mac Anda atau cara menambahkannya ke File Explorer di Windows.
Itulah berita seputar
Cara Mengomentari PDF (atau File Lain) di Google Drive, semoga bermanfaat.
Disadur dari HowToGeek.com.
