Jika Anda ingin tahu cara menambahkan tooltip di Excel dan Google Sheets, teruslah membaca artikel ini. Baik Microsoft Excel dan Google Sheets memungkinkan penambahan tooltip ke nilai sel untuk menunjukkan kepada pembaca pesan mengenai data atau informasi yang diberikan dalam sel.
Tooltips adalah jendela kecil yang muncul saat Anda memilih atau mengarahkan kursor ke sel. Menariknya, ada lebih dari satu cara untuk menampilkan tooltips di spreadsheet. Dalam posting ini, kami akan menunjukkan cara menambahkan tooltip ke nilai sel di Microsoft Excel dan Google Sheets.
Cara menambahkan Tooltip di Excel dan Google Sheets
Untuk menampilkan tooltip, Anda dapat menggunakan Komentar, Catatan, Teks Bantuan Validasi Data , atau Tips Layar. Mari kita lihat cara kerjanya di Excel dan Google Sheets.
1] Menambahkan Tooltip di Microsoft ExcelA] Menambahkan Tooltip melalui Komentar
Untuk menambahkan tooltip di Excel melalui komentar, ikuti langkah-langkah yang tercantum di bawah ini:
Klik kanan pada sel yang diinginkan dan pilih Sisipkan Komentar. Atau, Anda dapat memilih sel dan menekan kombinasi tombol Shift+F2. Kotak teks akan muncul. Tulis teks yang ingin Anda tampilkan sebagai tooltip.Klik di mana saja di luar sel.
Segitiga berwarna merah di sudut kanan atas sel menunjukkan bahwa komentar telah berhasil ditambahkan.
Catatan: Di Excel untuk Microsoft 365, fitur `komentar` akan memungkinkan Anda untuk memulai diskusi menggunakan utas, sementara Anda masih dapat menambahkan anotasi sederhana ke sel melalui fitur `catatan`. Lebih lanjut tentang ini di bagian Google Sheets.
B] Menambahkan Tooltip melalui Pesan Input Validasi Data
Untuk menambahkan tooltip di Excel melalui pesan Input Validasi Data, ikuti langkah-langkah yang tercantum di bawah ini:
Pilih sel yang diinginkan.Buka tab Data.Dalam Bagian Data Tools, klik pada dropdown Data Validation.Pilih opsi Data Validation… Pada jendela Data Validation, alihkan ke tab Input Message.Masukkan teks yang ingin Anda tampilkan sebagai tooltip di kotak teks Pesan input.Klik pada OK button.
Tooltip akan muncul saat sel berada dalam fokus.
C] Menambahkan tooltip ke hyperlink melalui ScreenTip
Ketika Anda mengarahkan mouse pada hyperlink di MS Excel, tooltip secara otomatis ditampilkan. Jika Anda ingin menambahkan tooltip kustom ke link tersebut, ikuti langkah-langkah yang dijelaskan di bawah ini:
Klik kanan pada sel dan pilih opsi Edit Hyperlink… Di jendela Edit Hyperlink, klik tombol ScreenTip… Masukkan tooltip di Kotak teks teks Tip Layar. Klik tombol OK.
Tip alat khusus Anda sekarang akan muncul saat Anda mengarahkan mouse ke sel, alih-alih teks tip alat default.
2] Menambahkan Keterangan Alat di Google SpreadsheetA] Menambahkan Keterangan Alat melalui Notes
Notes memungkinkan Anda untuk melampirkan anotasi dengan nilai sel di Google Spreadsheet. Ini berfungsi mirip dengan fitur Komentar di Excel. Untuk menambahkan tooltip ke nilai sel di Google Spreadsheet melalui catatan, ikuti langkah berikut:
Pilih sel yang diinginkan.Klik kanan padanya dan pilih opsi Sisipkan Catatan dari menu konteks.Masukkan tooltip di kotak teks yang muncul.Klik di mana saja di luar sel.
Lain kali Anda mengarahkan kursor ke sel itu, Anda akan melihat tooltip.
Baca Juga:Cara Menyorot Duplikat di Google Spreadsheet.
B] Menambahkan Tooltip melalui Komentar
Komentar di Google Spreadsheet adalah fitur yang lebih komprehensif yang memungkinkan banyak pengguna (yang berbagi spreadsheet yang sama) untuk menambahkan komentar masing-masing pada nilai sel yang sama. Ini menciptakan utas komentar yang dapat digunakan untuk diskusi. Nama dan gambar profil pengguna muncul dengan setiap komentar. Jika mau, Anda dapat menggunakan komentar untuk menambahkan tooltips ke sel di Google Spreadsheet. Berikut cara melakukannya:
Klik kanan pada sel yang diinginkan dan pilih Komentar. Tulis teks tooltip. Klik tombol Komentar.
Sekarang ketika Anda mengarahkan mouse ke sel itu, Anda akan melihat tooltip. Dan ketika Anda memilih sel, Anda akan dapat menambahkan lebih banyak komentar ke thread.
C] Menambahkan Tooltip melalui Validasi Data
Google Sheets memungkinkan Anda menampilkan tooltip saat memasukkan data yang tidak valid di sel tertentu. Untuk menampilkan tooltips ini, Anda harus menerapkan aturan validasi data ke sel.
Pilih sel yang diinginkan (atau rentang sel). Pilih Validasi data dari menu Data. Atur Kriteria validasi data. Misalnya, Anda dapat mengatur Tanggal > Apakah tanggal valid. Pilih Tampilkan peringatan di bidang Pada data yang tidak valid (Opsi Tampilkan peringatan memungkinkan input yang tidak valid dalam sel tetapi menampilkan pesan peringatan, sedangkan opsi Tolak input menolak input yang tidak valid). Klik tombol Simpan.
Sekarang ketika pengguna memasukkan data yang salah ke dalam sel, segitiga merah akan muncul di sudut kanan atas sel. Saat dia mengarahkan kursor ke sel itu, pesan tooltip akan ditampilkan.
Harap dicatat bahwa fitur `Show validation help text` berfungsi dalam kasus opsi Tolak input saja.
Ini cukup banyak meringkas berbagai cara untuk menambahkan Tooltip di Microsoft Excel dan Google Spreadsheet. Harap Anda menemukan ini bermanfaat. Bagikan di komentar jika Anda memiliki pertanyaan.
Bagaimana cara menambahkan tooltip ke spreadsheet Excel?
Ada beberapa cara untuk menambahkan tooltip di Microsoft Excel. Cara termudah adalah memilih sel, klik kanan padanya, dan pilih opsi Sisipkan Komentar. Anda kemudian dapat memasukkan teks tooltip di kotak teks yang muncul. Tooltip juga akan menampilkan nama yang terkait dengan profil Microsoft office Anda. Selain itu, Anda dapat menampilkan tooltip berdasarkan validasi data, atau menampilkan tip layar melalui hyperlink seperti yang dijelaskan dalam posting ini.
Dapatkah Anda menambahkan tooltip di Google Sheets?
Ya, Anda dapat menambahkan tooltip di Google Sheets menggunakan bawaan -dalam fitur Komentar dan Catatan. Fitur Catatan memungkinkan Anda untuk menampilkan anotasi sederhana (atau teks tooltip) di atas nilai sel, sedangkan fitur Komentar memungkinkan Anda memulai percakapan dengan pengguna lain yang berbagi spreadsheet yang sama. Perbedaannya adalah, ketika Anda menggunakan Komentar untuk menyisipkan tooltip, nama dan gambar profil Anda akan ditampilkan bersama dengan tooltip, sedangkan dengan Notes, tidak ada apa pun kecuali teks tooltip yang akan ditampilkan.
Baca Selanjutnya:Cara Mengekspor atau Mengimpor Data dari Excel ke Google Spreadsheet.