“Oh tidak, saya seharusnya tidak mengirim email itu.” Ini telah terjadi pada kita semua setidaknya sekali. Kabar baiknya adalah Anda dapat membatalkan pengiriman atau mengingat email di Microsoft Outlook. Untuk membantu Anda mencegah skenario ini di masa mendatang, kami akan menjelaskan cara membatalkan pengiriman email dan cara menunda email agar Anda dapat meninjaunya.
Menggunakan Urungkan Pengiriman di Outlook untuk Web
Anda dapat membatalkan pengiriman email di Outlook untuk web dengan satu klik. Anda memiliki waktu hingga 10 detik untuk melakukannya. Pertama, Anda harus memastikan fitur tersebut diatur dengan benar.
Pertama, klik ikon Pengaturan (roda gigi) dan gulir ke bagian bawah bilah sisi yang dihasilkan. Kemudian, pilih “Lihat Semua Pengaturan Outlook.”
Ketika jendela Pengaturan muncul, pilih “Mail” di paling kiri dan kemudian “Tulis dan Balas” di sebelah kanan.
Di paling kanan, pindah ke bawah ke bagian Undo Send. Anda akan melihat penjelasan singkat tentang fitur tersebut dengan penggeser untuk menyesuaikan jumlah detik hingga 10.
Setelah Anda menyesuaikan waktu Urungkan Kirim, pastikan untuk mengklik “Simpan” di bagian bawah.
Batalkan Kirim Email Anda
Lain kali Anda mengirim email di Outlook untuk web, Anda akan melihat pesan singkat muncul di bagian bawah.
Klik “Urungkan” untuk menghentikan email Anda masuk ke penerima dalam jangka waktu yang Anda tetapkan di atas.
Anda kemudian akan melihat email sebagai draf, sama seperti ketika Anda membuatnya pada awalnya. Dari sana Anda dapat mengedit atau menghapusnya sesuai keinginan Anda.
Memanggil Kembali Email di Outlook di Desktop
Meskipun serupa, aplikasi desktop Outlook menyediakan fitur penarikan alih-alih opsi Urungkan Kirim.
Perbedaannya adalah bahwa email masih dikirim ke penerima; namun, Anda dapat mengingatnya kembali jika penerima Anda belum membuka email tersebut.
Tidak ada jangka waktu yang diperlukan bagi Anda untuk mengingat pesan tersebut. Tetapi semakin lama Anda menunggu, semakin besar kemungkinan penerima Anda akan membuka email.
Catatan: Anda dapat memanggil kembali email setelah menekan Kirim hanya jika Anda dan penerima memiliki akun email Microsoft 365 atau Microsoft Exchange di organisasi yang sama .
Buka folder Terkirim untuk akun email, jika Anda memiliki lebih dari satu. Pilih pesan untuk membukanya di jendelanya sendiri dan buka tab Pesan.
Di bagian Pindahkan pada pita, klik panah tarik-turun untuk Tindakan Pindah Lainnya. Pilih “Recall This Message.”
Di jendela pop-up Recall This Message, tandai opsi untuk menghapus salinan email yang belum dibaca atau menghapus salinan yang belum dibaca dan menggantinya dengan pesan baru.
Opsional, centang kotak berikut jika Anda ingin diberitahu tentang keberhasilan atau kegagalan penarikan. Klik “OK.”
Jika Anda memilih opsi untuk mengganti email, jendela penulisan baru akan terbuka. Anda akan melihat pesan asli yang dapat Anda edit.
Pilih “Kirim” setelah selesai mengedit email.
Catatan: Penerima Anda mungkin menerima email yang ingin Anda ingat pesannya.Buat Aturan untuk Menunda Pengiriman Email
Untuk mencegah pengiriman yang tidak disengaja email atau mengirimnya begitu cepat sehingga Anda lupa lampiran atau penerima, Anda dapat membuat aturan di klien desktop Outlook.
Aturan ini menunda pengiriman email selama beberapa menit Anda menentukan. Email tetap berada di Kotak Keluar tempat Anda dapat meninjaunya sebelum dikirim.
Buka tab File dan pilih “Info” di sebelah kiri. Pilih akun email Anda di bagian atas jika Anda memiliki lebih dari satu. Kemudian, klik “Kelola Aturan & Peringatan.”
Di kotak Aturan dan Peringatan, konfirmasikan bahwa Anda berada di tab Aturan Email dan alamat email yang benar ditampilkan. Kemudian, pilih “New Rule” di kiri atas.
Ketika Rules Wizard terbuka, pilih “Apply Rule on Messages I Send” yang ada di bagian Start From a Blank Rule. Klik “Berikutnya.”
Berikutnya, Anda dapat memilih ketentuan khusus untuk aturan Anda jika Anda mau.
Misalnya, Anda mungkin hanya ingin aturan diterapkan pada pesan yang ditandai penting atau pesan dengan kata-kata tertentu di baris subjek.
Jika tidak pilih kondisi apa pun, cukup pilih “Selanjutnya.” Anda kemudian akan melihat peringatan yang mengonfirmasikan bahwa Anda ingin aturan diterapkan ke setiap email yang Anda kirim.
Klik “Ya” untuk mengonfirmasi dan melanjutkan.
Pada layar berikut, centang kotak di bagian bawah untuk Tunda Pengiriman dalam Jumlah Menit.
Kemudian, klik tautan ke “sejumlah” di kotak Langkah 2 di bagian bawah.
Di jendela pop-up berikutnya, masukkan jumlah menit yang ingin Anda gunakan dan klik “OK.” Kemudian, pilih “Berikutnya.”
Jika Anda ingin menerapkan pengecualian apa pun pada aturan Anda, centang kotak tersebut berikutnya. Kemudian, klik “Berikutnya” sekali lagi.
Pada layar terakhir, beri nama aturan Anda. Centang kotak untuk Mengaktifkan Aturan Ini dan opsional untuk Membuat Aturan Ini di Semua Akun.
Tinjau deskripsi aturan di bagian bawah. Jika Anda perlu melakukan perubahan, klik “Kembali”. Jika tidak, pilih “Selesai” untuk membuat aturan Anda.
Ketika Anda kembali ke jendela Aturan dan Peringatan, Anda akan melihat aturan baru Anda dalam daftar. Pilih “Terapkan” dan kemudian “OK” untuk menutup jendela dan kembali ke kotak masuk Anda.
Untuk meninjau email yang menunggu untuk dikirim, buka folder Kotak Keluar untuk akun email Anda. Anda kemudian memiliki waktu untuk mengedit atau menghapus email sebelum dikirim ke penerima Anda.
Ketika Anda mengirim pesan yang tidak memiliki lampiran atau berisi detail yang seharusnya tidak ada, Anda memiliki cara untuk membatalkan pengiriman atau memanggil kembali email tersebut. Namun untuk memastikan hal ini tidak terjadi lagi, pertimbangkan untuk menyiapkan aturan penundaan pengiriman untuk email Outlook yang Anda kirim.
Itulah berita seputar Cara Memanggil Email di Microsoft Outlook, semoga bermanfaat. Disadur dari HowToGeek.com.