Excel adalah alat yang sangat efektif jika Anda tahu cara menggunakannya dengan baik. Meskipun memiliki banyak fitur otomatisasi, Anda masih harus menyesuaikan beberapa pengaturan dan tata letak secara manual.

Pembungkusan dan pemasangan teks adalah contoh sempurna. Data Excel Anda tidak akan terlihat sebersih yang Anda perlukan jika teks terus keluar dari sel.

Untungnya, ada beberapa cara untuk merapikan lembar Anda dan membuat teks pas dalam sel di Excel.

Membuat Isi Teks di Sel – Excel

Metode paling umum untuk membuat teks sesuai dengan setiap sel dengan benar adalah menggunakan opsi pembungkusan teks. Berikut cara menggunakannya:
Pilih sel yang berisi teks yang ingin Anda bungkus di lembar Anda. Buka "Beranda" dan klik "Bungkus Teks" di dalam grup Alignment. Anda juga dapat melakukan ini dengan menekan tombol "Alt + H + W" secara bersamaan. Perhatikan bahwa hotkeys tidak berlaku untuk perangkat Mac.
Mengikuti langkah-langkah di atas akan membuat teks Anda sesuai dengan lebar sel. Jika Anda mengubah lebar seluruh kolom, teks akan berubah dengannya.

Jika Anda tidak dapat melihat sebagian teks, mungkin tinggi baris tidak memungkinkan. Dalam hal ini, Anda harus menyesuaikan ukuran untuk membuat semua teks yang dibungkus terlihat. Begini caranya:
Pilih sel yang Anda sesuaikan tinggi barisnya. Buka "Beranda" dan klik "Format" di dalam grup Sel. Tekan "Ukuran Sel" dan klik "Sesuaikan Tinggi Baris Otomatis" untuk menyesuaikan ketinggian secara otomatis . Jika Anda ingin melakukannya secara manual, buka "Tinggi Baris" dan ketik nilai yang Anda inginkan untuk memperluas baris di kotak yang sesuai.
Anda juga dapat memperluas tingginya dengan menyeret batas bawah baris jika Anda tidak melihat untuk proporsi baris tertentu.

Menggunakan Shrink to Fit

Jika Anda tidak ingin sel mengakomodasi teks Anda, tetapi sebaliknya, Anda dapat menggunakan opsi "Shrink to Fit". Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda ambil:
Pilih dataset Anda, lalu klik kanan padanya. Buka “Format Cells.” Anda juga dapat menggunakan "Ctrl + 1" untuk membuka menu. Klik pada tab "Alignment", lalu centang kotak di samping "Shrink to Fit." Tekan "OK" untuk mengonfirmasi pilihan Anda. teks sekarang lebih kecil agar sesuai dengan ukuran sel. Opsi ini tidak ideal untuk teks yang lebih panjang, dan versi yang diperkecil dapat menjadi hampir tidak terlihat, tergantung pada ukuran sel. Namun, ini adalah opsi yang cocok untuk sel kecil yang berisi beberapa kata.

Menyesuaikan Ukuran Sel Menggunakan Pintasan Keyboard

Excel memiliki banyak pintasan yang membuat navigasi dan perintah lebih nyaman, termasuk mengubah ukuran sel sehingga sesuai dengan jumlah teks.

Menyesuaikan tinggi dan lebar sangat mudah dan hanya melibatkan beberapa langkah. Untuk menyesuaikan lebar, lakukan hal berikut:
Pilih kolom yang ingin Anda perluas.Tekan pintasan “Alt + H + O + I”.
Lebar akan secara otomatis menyesuaikan agar sesuai dengan baris teks terpanjang. Jika Anda perlu menambah tinggi juga, cukup ikuti langkah berikut:
Pilih baris yang ingin Anda luaskan.Gunakan pintasan keyboard “Alt + H + O + A”.
Tinggi sel akan bertambah, dan Anda akan lihat semua teks di dalamnya.

Buat Data Anda Terlihat

Seperti yang Anda lihat, Anda dapat membuat teks pas dalam sel di Excel hanya dengan beberapa klik. Melakukannya akan membuat data Anda jauh lebih menarik dan mudah dicerna. Setelah Anda terbiasa dengan pintasan ini, mengubah ukuran sel tidak akan memakan waktu lama.

Apakah Anda memiliki metode lain untuk menyesuaikan teks dalam sel Excel? Jangan ragu untuk membagikan pemikiran Anda di bagian komentar.