Seperti mencatat catatan saat Anda membuat dokumen, Anda dapat menggunakan catatan di Excel untuk spreadsheet. Anda mungkin menggunakan catatan sebagai pengingat, untuk menambahkan referensi, atau menyertakan detail yang harus berada di luar data sel. Catatan berbeda dengan komentar di Excel. Komentar biasanya digunakan saat berkolaborasi dengan orang lain di spreadsheet Anda. Anda dapat berkomunikasi mengenai penambahan atau perubahan pada data dan menandai komentar sebagai diselesaikan saat tugas selesai. Jika Anda ingin memanfaatkan fitur catatan di Excel, mari lihat cara menambahkan catatan dan tindakan yang dapat Anda lakukan untuk mengelola catatan di lembar Anda.

Menambahkan Catatan di Excel

Anda dapat menambahkan catatan ke sel di Excel dalam beberapa cara berbeda. Salah satu caranya adalah pergi ke tab Review dan pilih panah drop-down Notes. Pilihan Anda yang lain adalah cukup klik kanan sel dan pilih "Catatan Baru." Anda akan melihat nama atau nama pengguna Excel Anda diikuti dengan titik dua di kotak catatan kuning. Cukup ketik catatan Anda lalu klik di mana saja di lembar untuk menutupnya. Catatan yang Anda tambahkan disimpan secara otomatis. Setelah Anda menambahkan catatan ke sel, Anda akan melihat segitiga merah di sudut sel. Ini adalah indikator Anda bahwa catatan dilampirkan. Cukup pilih sel atau arahkan kursor Anda ke atasnya untuk menampilkan note. Ubah Cara Tampilan Catatan Untuk mengubah tampilan catatan, baik saat mengklik atau mengarahkan kursor, buka File > Opsi. Pilih "Lanjutan" di sebelah kiri dan gulir ke bagian Tampilan di sebelah kanan. Anda akan melihat tiga opsi di bawah Untuk Sel Dengan Komentar, Tampilkan. Anda dapat menyembunyikan catatan dan indikator, hanya menampilkan indikator dan catatan saat Anda mengarahkan kursor, atau menampilkan indikator dan catatan. Catatan: Ingatlah bahwa menyesuaikan pengaturan ini akan memengaruhi komentar di lembar Anda serta catatan.Mengedit Catatan Anda dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus teks yang Anda ketikkan ke dalam catatan. Pilih sel untuk menampilkan catatan, buka tab Tinjau, dan pilih "Edit Catatan" di menu tarik-turun Catatan. Atau, klik kanan sel dan pilih "Edit Catatan." Kemudian letakkan kursor Anda di dalamnya untuk membuat perubahan. Mungkin ada saatnya Anda ingin menampilkan semua catatan di lembar jika Anda memiliki lebih dari satu. Anda dapat mengaktifkan pengaturan agar satu atau beberapa catatan tetap terlihat. Untuk menampilkan satu catatan, pilih sel dan buka tab Tinjau. Klik menu tarik-turun Catatan dan pilih "Tampilkan/Sembunyikan Catatan." Anda juga dapat mengeklik kanan sel dan memilih "Tampilkan/Sembunyikan Catatan" di menu pintasan. Untuk menampilkan semua catatan di lembar Anda, pilih "Tampilkan Semua Catatan" di menu tarik-turun. Untuk menyembunyikan catatan Anda lagi, buka menu tarik-turun Catatan dan batalkan pilihan "Tampilkan/Sembunyikan Catatan" atau "Tampilkan Semua Catatan". jika diperlukan. Pada tab Tinjauan, pilih menu tarik-turun Catatan, dan gunakan opsi Catatan Sebelumnya dan Catatan Berikutnya.

Menghapus Catatan

Jika Anda selesai dengan catatan dan tidak lagi membutuhkannya, Anda dapat menghapusnya dengan salah satu dari dua cara. Pilih sel, buka tab Tinjau, dan klik "Hapus" di bagian Komentar pada pita. Atau, klik kanan sel yang berisi catatan dan pilih "Hapus Catatan."

Mengubah Catatan menjadi Komentar

Mungkin Anda menambahkan beberapa catatan ke lembar sebelum membagikannya dan ingin mengubah catatan tersebut menjadi komentar yang dapat Anda gunakan untuk berkolaborasi. Ini memungkinkan Anda memanfaatkan fitur komentar seperti penyebutan dan penyelesaian komentar. Buka tab Tinjauan dan pilih menu tarik-turun Catatan. Pilih "Konversikan ke Komentar." Anda akan melihat pesan pop-up yang meminta Anda untuk mengonfirmasi tindakan ini. Pilih "Konversi Semua Catatan" untuk melanjutkan. Catatan Anda kemudian berubah menjadi komentar yang dapat Anda lihat dan ambil tindakan, baik sendiri atau dengan kolaborator Anda. Juga, indikator catatan merah pada sel berubah menjadi indikator komentar ungu. sel. Ingatlah fitur praktis ini! Untuk selengkapnya, lihat cara menyembunyikan komentar, rumus, garis kisi, dan lainnya di lembar Excel Anda. Itulah berita seputar Cara Menambahkan, Mengedit, Menampilkan, dan Mengonversi Catatan di Microsoft Excel, semoga bermanfaat. Disadur dari HowToGeek.com.