Untuk menandatangani PDF secara elektronik di Windows, buka Adobe Reader dan klik "Isi & Tanda Tangan" untuk menambahkan tanda tangan Anda. Di Mac, buka PDF di Pratinjau dan klik "Sign." Di Android, iPhone, atau iPad, unduh Adobe Fill & Sign, lalu ketuk tombol "Tanda Tangan".
Anda telah mengirim dokumen melalui email, dan Anda harus menandatanganinya dan mengirimkannya kembali. Anda dapat mencetak dokumen, menandatanganinya, lalu memindainya kembali dan mengirimkannya melalui email. Namun ada cara yang lebih baik dan lebih cepat.
Kami akan menunjukkan cara menambahkan tanda tangan dengan cepat ke dokumen PDF apa pun, menyimpannya sebagai file PDF standar yang dapat dibaca di mana saja. Anda dapat melakukannya di Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux—platform apa pun yang Anda inginkan.
Tanda Tangan Elektronik, Bukan Tanda Tangan Digital
Pertama, mari kita luruskan beberapa terminologi. Artikel ini membahas tanda tangan elektronik, bukan tanda tangan digital, yang sama sekali berbeda. Tanda tangan digital aman secara kriptografis dan memverifikasi bahwa seseorang dengan kunci penandatanganan pribadi Anda (dengan kata lain, Anda) telah melihat dokumen dan mengesahkannya. Ini sangat aman, tetapi juga rumit.
Tanda tangan elektronik, di sisi lain, hanyalah gambar tanda tangan Anda yang dihamparkan di atas dokumen PDF. Anda dapat melakukannya dengan semua jenis aplikasi, dan itulah yang dibutuhkan kebanyakan orang saat mereka mengirimi Anda dokumen untuk ditandatangani. Kirimi mereka file PDF dengan tanda tangan digital dan mereka tidak akan tahu apa yang harus dilakukan. Bagi banyak bisnis, hanya menerima dokumen yang ditandatangani melalui email daripada memaksa Anda untuk mengirim faks adalah lompatan teknologi yang sangat besar.
Tentu saja, metode di bawah ini tidak sepenuhnya aman—tetapi juga tidak mencetak sesuatu, mencoret-coretnya dengan pena, dan kemudian memindainya lagi. Setidaknya ini lebih cepat!
Windows: Gunakan Adobe Reader
Meskipun Adobe Reader bukan penampil PDF paling ringan, ini adalah salah satu yang paling penuh fitur, dan sebenarnya memiliki dukungan yang sangat baik untuk menandatangani dokumen PDF. Pembaca PDF pihak ketiga lainnya mungkin menawarkan fitur ini, tetapi biasanya mereka mengharuskan Anda membeli versi berbayar sebelum menggunakan fitur tanda tangan mereka.
Untuk menandatangani dokumen menggunakan Adobe Reader, pertama buka dokumen PDF di Adobe Acrobat Aplikasi DC Pembaca. Klik tombol “Fill & Sign” di panel kanan.
Klik tombol “Sign” pada toolbar dan pilih “Add Signature” untuk menambahkan tanda tangan Anda ke Adobe Acrobat Reader DC.
Jika Anda perlu menambahkan informasi lain ke dokumen, Anda dapat menggunakan tombol lain pada toolbar untuk melakukannya. Misalnya, Anda dapat mengetik teks atau menambahkan tanda centang untuk mengisi formulir menggunakan tombol pada toolbar Isi & Tanda.
Anda dapat membuat tanda tangan dengan salah satu dari tiga cara. Secara default, Adobe Reader memilih "Jenis" sehingga Anda dapat mengetikkan nama Anda dan mengubahnya menjadi tanda tangan. Ini tidak akan terlihat seperti tanda tangan asli Anda, jadi mungkin tidak ideal.
Sebaliknya, Anda mungkin ingin memilih "Gambar" dan kemudian menggambar tanda tangan Anda menggunakan mouse atau layar sentuh. Anda juga dapat memilih "Gambar" jika Anda ingin menandatangani selembar kertas, memindainya dengan pemindai, lalu menambahkan tanda tangan tertulis Anda ke Adobe Reader. (Ya, ini memerlukan pemindaian, tetapi Anda hanya perlu melakukannya sekali, setelah itu Anda dapat menggunakan tanda tangan tersebut pada dokumen apa pun yang Anda tanda tangani secara elektronik di masa mendatang.)
Setelah membuat tanda tangan, klik “Terapkan” untuk menerapkannya ke dokumen. Biarkan "Simpan Tanda Tangan" dicentang dan Anda dapat dengan cepat menambahkan tanda tangan ini di masa mendatang.
Posisikan tanda tangan Anda di tempat yang Anda inginkan dengan mouse dan klik untuk menerapkannya. Jika Anda memilih untuk menyimpan tanda tangan Anda, Anda akan menemukannya dengan mudah diakses di menu “Tanda tangan” di masa mendatang.
Untuk menyimpan dokumen PDF yang Anda tanda tangani, klik File > Simpan dan pilih lokasi untuk file.
Mac: Gunakan Pratinjau
Pengguna Mac adalah lebih beruntung dari pengguna Windows. Aplikasi Pratinjau yang disertakan dengan macOS memiliki fitur penandatanganan dokumen terintegrasi. Berkat trackpad luar biasa yang terpasang di MacBook, Anda benar-benar dapat menggambar tanda tangan Anda di trackpad dengan salah satu jari Anda untuk memasukkannya ke dalam Pratinjau. Pada MacBook baru dengan trackpad "Force Touch", ini bahkan sensitif terhadap tekanan, memungkinkan tanda tangan yang lebih akurat.
Anda juga dapat menandatangani sepotong kertas dan "pindai" dengan webcam Anda, jika Anda lebih suka membuat tanda tangan dengan cara kuno (atau jika Anda memiliki iMac tanpa trackpad).
Untuk menandatangani dokumen, buka dokumen PDF di Pratinjau (ini harus menjadi default aplikasi yang terbuka saat Anda mengklik dua kali pada file PDF, kecuali Anda telah mengubahnya). Klik tombol “Show Markup Toolbar” berbentuk kotak alat, lalu klik tombol “Sign” pada toolbar yang muncul.
Anda akan diminta untuk membuat tanda tangan dengan menyeret jari Anda di atas trackpad, atau dengan menandatangani sepotong kertas dan memindainya dengan webcam Anda. Tangkap tanda tangan Anda sekali dan Pratinjau akan mengingatnya di masa mendatang.
Setelah Anda mengambil tanda tangan, Anda dapat memilihnya di menu yang muncul setelah Anda mengeklik tombol “Sign”. Tanda tangan Anda diterapkan sebagai gambar yang dapat diseret dan diubah ukurannya agar sesuai dengan dokumen.
Opsi lain pada bilah alat memungkinkan Anda mengetik teks dan menggambar bentuk pada dokumen, memungkinkan Anda mengisi formulir, jika perlu.
Bila Anda' selesai, klik File > Simpan untuk menyimpan PDF, menerapkan tanda tangan Anda ke file. Anda juga dapat mengklik File > Duplikat sebagai gantinya untuk membuat salinan PDF dan menyimpan perubahan Anda ke dalam salinan file baru tanpa mengubah aslinya.
Jika Anda tidak menyukai Pratinjau karena alasan apa pun, Anda juga dapat menggunakan Adobe Reader DC di sebuah Mac. Ini akan bekerja seperti menandatangani dokumen di Windows, jadi lihat petunjuk di bagian Windows untuk informasi tentang itu.
iPhone dan iPad: Gunakan Mail atau Adobe Fill & Sign
Di iPhone atau iPad, Anda dapat menandatangani dokumen menggunakan fitur markup di aplikasi iPhone atau iPad Mail. Jika Anda memiliki Mac dan menggunakan Pratinjau untuk menandatangani dokumen, tanda tangan Anda akan benar-benar disinkronkan dari Mac ke iPhone atau iPad sehingga Anda tidak perlu membuatnya untuk kedua kalinya.
Fitur ini nyaman, tetapi hanya berfungsi jika Anda mau untuk menandatangani dokumen di aplikasi Mail. Misalnya, Anda mungkin menerima email berisi dokumen PDF dan Anda mungkin perlu menandatanganinya dan mengirimkannya kembali melalui email.
Untuk melakukannya, Anda harus menerima email dengan lampiran file PDF, ketuk lampiran PDF, dan klik kotak alat -ikon "Markup dan Balas" berbentuk di sudut kanan bawah layar saat melihat PDF.
Anda kemudian dapat menambahkan tanda tangan dengan mengetuk tombol tanda tangan di sudut kanan bawah layar Anda. Anda juga dapat mengetik teks dan menggambar pada dokumen, jika Anda mau.
Ketika Anda mengetuk "Selesai", aplikasi Mail akan secara otomatis membuat balasan ke email dengan lampiran dokumen yang Anda tanda tangani. Anda dapat mengetik pesan email dan kemudian mengirim dokumen yang ditandatangani.
Meskipun ini nyaman, ini hanya berfungsi di aplikasi Mail, jadi sangat terbatas. Jika Anda ingin melakukannya dari aplikasi lain, Anda memerlukan aplikasi penandatanganan pihak ketiga.
Ada beberapa opsi di sini, tetapi kami menyukai aplikasi Adobe Fill & Sign Adobe, yang memungkinkan Anda menandatangani dokumen dalam jumlah tak terbatas gratis. Ia bahkan dapat menangkap gambar dokumen kertas dengan kamera Anda, sehingga Anda dapat membuat salinan digital dari formulir kertas. Anda dapat menandatangani dokumen dengan menulis di layar sentuh menggunakan jari atau stylus, dan juga memungkinkan Anda mengetik teks ke dalam dokumen PDF untuk mengisinya.
Untuk memasukkan dokumen PDF dari aplikasi lain ke Adobe Fill & Sign, temukan PDF file di aplikasi lain, ketuk tombol "Bagikan", dan pilih aplikasi Adobe Fill & Sign. Anda kemudian dapat mengetuk tombol tanda tangan untuk menandatangani dokumen dengan mudah. Setelah selesai, ketuk tombol “Bagikan” di dalam Adobe Fill & Sign untuk mengirim dokumen yang ditandatangani ke aplikasi lain.
Jika Anda adalah bisnis yang mencari alat berfitur lengkap, atau jika Anda tidak suka Adobe Sign & Fill, kami juga sangat menyukai SignNow. Ini bekerja dengan sangat baik dan memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen dengan jari Anda. Anda dapat mendaftarkan hingga lima dokumen per bulan secara gratis, tetapi setelah itu, diperlukan biaya langganan bulanan. Ini adalah alternatif yang baik, meskipun.
Android: Gunakan Adobe Fill & Sign
Android tidak dilengkapi dengan aplikasi bawaan yang dapat melakukan ini. Sebagai gantinya, Anda harus menggunakan aplikasi pihak ketiga. Sama seperti di iPhone dan iPad, kami menyukai Adobe Fill & Sign, yang memungkinkan Anda menandatangani dokumen dalam jumlah tak terbatas setiap bulan secara gratis. Itu juga dapat mengambil gambar dokumen kertas dengan kamera Anda sehingga Anda dapat menandatanganinya secara elektronik.
Setelah menginstal aplikasi, Anda dapat membuka dokumen PDF di aplikasi dan mengetuk tombol tanda tangan untuk menandatanganinya. Anda kemudian dapat membagikan dokumen yang telah ditandatangani dengan aplikasi lain dengan mengetuk tombol “Bagikan”. hingga lima tanda tangan per bulan secara gratis).
Chromebook: Gunakan HelloSign
Di Chromebook, Anda akan menemukan berbagai layanan penandatanganan web yang sesuai untuk Anda. Kami menyukai HelloSign, yang menawarkan antarmuka web yang bagus serta aplikasi Chrome yang terintegrasi dengan Google Drive. Ini memungkinkan Anda untuk mendaftar hingga tiga dokumen sebulan secara gratis. Antarmuka web dasar
HelloSign memungkinkan Anda mengunggah dokumen PDF dengan mudah dan menandatanganinya dengan menggambar tanda tangan Anda atau mengunggah gambar. Anda kemudian dapat mengirim dokumen yang ditandatangani melalui email langsung ke seseorang atau mengunduh dokumen dan melakukan apa pun yang Anda inginkan dengannya.
Jika Anda tidak menyukai HelloSign, DocuSign juga berfungsi dengan baik di Chromebook, menawarkan aplikasi yang terintegrasi dengan Google Drive untuk penandatanganan dan ekstensi browser yang memungkinkan Anda menandatangani dokumen dari Gmail. Tetapi DocuSign tidak menawarkan tanda tangan gratis. SignNow juga menawarkan aplikasi Chrome untuk Google Drive dan ekstensi untuk Gmail, tetapi aplikasi dan ekstensi tersebut tidak ditinjau dengan baik.
Linux: Ini Rumit
Ini sedikit lebih sulit di Linux, karena versi resmi Adobe Reader untuk Linux telah dihentikan. Bahkan versi lama dan kedaluwarsa yang tersedia untuk Linux tidak memiliki fungsi ini, begitu pula penampil PDF terintegrasi populer seperti Evince dan Okular.
Anda mungkin ingin mencoba alat berbasis web seperti HelloSign, yang dibahas di bagian Chromebook di atas , untuk pengalaman termudah.
Jika Anda ingin menggunakan aplikasi desktop, Xournal mungkin adalah alat yang paling nyaman untuk menandatangani PDF di Linux. Itu dapat membubuhi keterangan PDF, menambahkan gambar ke dalamnya. Pertama, Anda harus membuat gambar tanda tangan Anda—tanda tangani selembar kertas, pindai ke sistem Linux Anda, dan bersihkan. Anda berpotensi hanya mengambil fotonya dengan kamera web atau kamera ponsel cerdas Anda juga. Anda mungkin ingin mengubahnya di GIMP sehingga memiliki latar belakang transparan, atau pastikan Anda menandatangani selembar kertas putih dan latar belakang sepenuhnya putih.
Instal Xournal dari alat penginstalan perangkat lunak distribusi Linux, buka PDF, dan klik opsi menu Alat > Gambar. Ini akan memungkinkan Anda menyisipkan gambar tanda tangan, dan Anda dapat memposisikan ulang dan mengubah ukurannya seperlunya sehingga pas di bidang tanda tangan. tanda tangani dokumen dengan cepat di masa mendatang setelah Anda mendapatkan citra tanda tangan yang bagus.
Itulah berita seputar
Cara Menandatangani Dokumen PDF Secara Elektronik Tanpa Mencetak dan Memindainya, semoga bermanfaat.
Disadur dari HowToGeek.com.
