Pilih baris yang ingin Anda kelompokkan dan buka tab Data. Di menu tarik-turun Garis Besar, pilih "Grup". Gunakan tombol plus (+) dan minus (-) atau angka yang muncul untuk meluaskan dan menciutkan setiap grup. Melihat hanya data yang ingin Anda lihat bisa jadi membosankan saat Anda bekerja dengan spreadsheet besar. Untungnya, Excel menawarkan berbagai alat yang dapat Anda gunakan untuk menyederhanakan data Anda. Misalnya, Anda dapat dengan mudah mengelompokkan baris di Excel lalu menciutkan atau memperluas data sesuai kebutuhan.

Cara Mengelompokkan Baris di Excel

Untuk mengelompokkan menurut baris di Excel, mulai dengan memilih baris yang berdekatan yang ingin Anda gunakan. Anda dapat melakukannya dengan menyeret kursor melalui header baris atau dengan memilih baris pertama, menahan Shift, lalu memilih baris terakhir dalam rentang. Buka tab Data dan pilih panah drop-down Outline. Pilih "Grup" di menu. Anda kemudian akan melihat baris yang Anda pilih dikelompokkan bersama dengan beberapa tombol di sisi kiri. Anda akan menggunakan tombol ini untuk menciutkan dan memperluas grup Anda. Untuk menciutkan grup, klik tanda minus (-) atau tombol 1. Untuk memperluas grup, klik tanda plus (+) atau tombol 2.

Subgrup, Grup Tambahan, dan Subtotals

Anda dapat membuat lebih dari satu grup dalam satu lembar. Anda juga dapat membuat subgrup atau menggunakan fitur subtotal untuk kedua grup dan menambahkan perhitungan. Untuk membuat subgrup, perluas grup induk, lalu ikuti langkah yang sama seperti di atas untuk memilih dan baris grup. Saat Anda membuat subgrup, Anda akan melihat level tombol plus (+) dan minus (-) lainnya dan tombol tambahan berlabel 3. Anda kemudian akan menggunakan set kedua plus (+) dan minus (- ) bersama dengan tombol 1, 2, dan 3 untuk menciutkan atau memperluas seluruh grup dan subgrup. Untuk membuat grup lain di lembar, ikuti langkah yang sama seperti sebelumnya. Catatan: Perlu diingat bahwa Anda tidak dapat membuat dua grup yang berdekatan satu sama lain atau Excel akan memasukkan mereka ke dalam grup yang sama. Pastikan untuk meninggalkan baris di antara grup atau gunakan opsi subgrup di atas. Untuk membuat grup dan menjumlahkannya secara bersamaan, pilih semua baris yang Anda inginkan dalam grup. Buka tab Data dan pilih “Subtotal” di menu tarik-turun Garis Besar. Gunakan opsi di jendela Subtotal untuk memilih pengelompokan, fungsi penghitungan, dan kolom mana yang akan digunakan untuk angka. Tandai opsi tambahan yang Anda inginkan dan klik “OK.” Anda kemudian akan melihat baris Anda dikelompokkan dan dihitung seperti yang Anda instruksikan. Plus, Anda akan memiliki total keseluruhan di bagian bawah untuk fungsi apa pun yang Anda pilih. Misalnya, Anda mungkin melihat Total Besar, Rata-Rata Besar, atau serupa.

Memisahkan Grup Baris di Excel

Jika Anda ingin menghapus pengelompokan yang telah Anda buat, Anda dapat melakukannya untuk grup dan subgrup. Pilih grup dengan menyeret melalui baris. Buka tab Data, pilih panah drop-down Outline, dan pilih “Ungroup.” Anda kemudian akan melihat grup kembali ke tampilan aslinya. Anda juga dapat menggunakan opsi Ungroup untuk menghapus hanya baris tertentu dari grup. Misalnya, jika Anda memiliki baris 2 hingga 10 dalam grup tetapi ingin menghapus baris 8 hingga 10, Anda dapat melakukannya. Pilih baris yang ingin Anda hapus dari grup. Kemudian, pilih Kerangka > Pisahkan grup pada tab Data. Baris tersebut kemudian dihapus dari grup sementara baris lainnya tetap ada di dalamnya. Anda kemudian dapat menciutkan dan memperluas grup yang tersisa tanpa memengaruhi baris yang Anda hapus. Jika Anda ingin mengelompokkan baris di Excel agar lebih mudah dilihat, coba fitur pengelompokan di spreadsheet Anda. Untuk selengkapnya, lihat cara menyisipkan beberapa baris atau cara memindahkan baris di Excel. Disadur dari HowToGeek.com.