Untuk membagikan sesuatu yang Anda lacak dalam spreadsheet seperti keuangan perusahaan, informasi klub, atau daftar nama tim, Anda dapat menggunakan PDF alih-alih spreadsheet. Kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara untuk mengonversi Google Spreadsheet ke PDF.
Tergantung pada bagaimana Anda berencana membagikan file, Anda cukup mengunduh, menyimpan, dan mengirimkannya sesuka Anda. Atau, Anda dapat menerbitkan tautan ke file di situs Anda agar orang lain dapat melihat lembar tersebut sebagai PDF. Ini sangat berguna jika Anda berencana untuk memperbarui PDF di masa mendatang.
Unduh Google Spreadsheet sebagai PDF
Jika Anda berencana mengirim file PDF melalui email, pesan teks, atau aplikasi obrolan, Anda dapat dengan mudah mengunduhnya dalam bentuk PDF.
Kunjungi Google Spreadsheet, buka buku kerja, dan lakukan salah satu hal berikut:
Untuk mengonversi sel tertentu, pilih sel tersebut.Untuk mengonversi spreadsheet tertentu, aktifkan dengan membuka lembar tersebut.Untuk mengonversi seluruh buku kerja, Anda tidak perlu memilih apa pun, cukup lanjutkan ke langkah berikutnya.
Buka File > Unduh dan pilih “PDF” di menu pop-out.
Di kanan atas, gunakan menu drop-down Ekspor untuk memilih dari lembar saat ini, seluruh buku kerja, atau sel yang dipilih. Kemudian sesuaikan ukuran kertas dan orientasi halaman sesuai preferensi Anda.
Selanjutnya, Anda dapat mengatur skala agar sesuai dengan lebar, tinggi, atau halaman dan membuat margin menyempit atau lebar sesuai kebutuhan.
Kemudian, Anda dapat menggunakan bagian Formatting dan Header & Footer di bagian bagian bawah bilah sisi. Untuk Pemformatan, Anda dapat menandai opsi untuk memperlihatkan atau menyembunyikan garis kisi dan catatan serta menyesuaikan perataan.
Untuk Header & Footer, Anda dapat menandai opsi untuk menyertakan nomor halaman, nama lembar atau buku kerja, serta tanggal dan waktu saat ini. Anda juga dapat mengeklik “Edit Bidang Kustom” untuk melihat atau menambahkan opsi ini. Terakhir, centang kotak jika Anda ingin mengulangi baris atau kolom yang dibekukan di sheet.
Setelah selesai, klik “Ekspor” di kanan atas. File akan diunduh dan muncul di lokasi Unduhan default Anda.
Publikasikan Tautan ke PDF
Jika Anda memiliki situs web tempat Anda ingin berbagi spreadsheet atau buku kerja sebagai PDF untuk dilihat orang lain, ini adalah opsi lain.
Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide sebagai Halaman WebPilih File > Bagikan dan pilih “Publikasikan ke Web” di menu munculan.
Saat kotak publikasikan terbuka, konfirmasikan bahwa Anda berada di tab Tautan. Klik menu tarik-turun Seluruh Dokumen jika Anda ingin mengonversi lembar tertentu alih-alih seluruh buku kerja dan pilih itu.
Kemudian, klik menu tarik-turun Halaman Web dan pilih “Dokumen PDF (.pdf).”
Opsional, Anda bisa luaskan bagian Konten & Pengaturan yang Diterbitkan dan tandai opsi untuk menerbitkan ulang secara otomatis saat Anda membuat perubahan pada lembar atau buku kerja.
Pilih “Terbitkan” atau “Mulai Penerbitan” dan konfirmasikan dengan mengklik “OK.”
Anda kemudian dapat memilih dan menyalin URL, tambahkan ke pesan Gmail, atau bagikan di Facebook atau Twitter.
Jika nanti Anda memutuskan untuk membatalkan publikasi file, kembali ke File > Bagikan > Publikasikan ke Web. Perluas bagian Konten & Pengaturan yang Diterbitkan dan pilih “Hentikan Penerbitan.” Kemudian, konfirmasikan dengan “OK” di kotak pop-up.
Membuat PDF dari spreadsheet atau buku kerja Anda adalah cara yang bagus untuk berbagi data dari Google Spreadsheet dengan orang lain. Jika Anda menggunakan Microsoft Excel selain Google Spreadsheet, lihat juga cara menyimpan lembar Excel sebagai PDF.
Itulah berita seputar Cara Mengonversi Google Spreadsheet ke PDF, semoga bermanfaat. Disadur dari HowToGeek.com.