Webinars, atau seminar online, adalah acara interaktif langsung yang dapat dihadiri siapa saja di mana pun lokasi geografisnya. Mereka adalah beberapa alat pemasaran terbaik untuk bisnis yang ingin memberikan nilai bagi audiens mereka dan memantapkan diri mereka sebagai pemimpin industri.

Saat ini, siapa pun dapat menyelenggarakan webinar, tetapi bukan berarti upaya ini tidak memerlukan persiapan menyeluruh untuk berhasil. Jika Anda berpikir untuk menyelenggarakan webinar online, berikut adalah garis besar detail prosesnya.

Cara Menyelenggarakan Webinar Online

Sebelum Anda mulai mengundang peserta dan mengatur materi Anda, pertanyaan paling penting untuk dijawab adalah platform yang akan Anda gunakan. Dengan perangkat lunak yang tepat, Anda akan dapat merampingkan proses dan membuat kesan profesional pada semua peserta Anda.

Berkat maraknya acara online, ada banyak solusi webinar luar biasa yang dapat dipilih mulai hari ini. Zoho adalah salah satu opsi terdepan dengan keamanan luar biasa dan banyak fitur untuk berinteraksi dengan audiens Anda, jadi kami akan menggunakannya sebagai contoh dalam panduan ini.

Zoho menawarkan solusi webinar gratis untuk acara yang berlangsung hingga 60 menit dengan maksimal 100 peserta. Versi berbayar memungkinkan lebih banyak pemirsa dan menyertakan fasilitas berharga seperti penyimpanan rekaman cloud juga. Dengan Zoho, Anda dapat menyesuaikan formulir pendaftaran untuk mempertahankan merek Anda, berbagi beberapa layar untuk mengomunikasikan pesan Anda secara efektif, berinteraksi dengan audiens Anda melalui jajak pendapat dan Tanya Jawab, dan banyak lagi. Topic

Webinar yang sukses dimulai dengan topik yang tepat. Pilihan Anda seharusnya tidak menusuk dalam kegelapan. Ini akan membantu jika Anda mendukung keputusan Anda dengan penelitian untuk memastikan subjek Anda relevan dengan audiens Anda dan upaya Anda akan terbayar. Cari tahu masalah apa yang relevan dengan industri yang dihadapi audiens target Anda dan tawarkan solusinya. Kehadiran akan tinggi.

Pilih Presenter yang Tepat

Kecuali Anda berencana untuk menjadi tuan rumah acara sendiri, Anda harus menemukan orang yang tepat untuk berbicara. Orang ini akan mewakili seluruh bisnis Anda di acara tersebut, jadi pemilihan yang cermat adalah yang terpenting. Orang tersebut harus berpengalaman dalam bidang yang akan dibahas oleh webinar Anda. Pada saat yang sama, mereka harus menjadi pembicara publik yang hebat yang tahu cara melibatkan audiens dan berinteraksi dengan mereka. Selain itu, mengundang pembicara tamu dapat menambah minat acara. Ini juga merupakan cara yang bagus untuk meningkatkan kehadiran, karena orang terkenal akan menarik audiens mereka sendiri ke webinar Anda.

Daftar ke Zoho

Ketika Anda sudah memiliki gambaran tentang apa yang akan diliput acara Anda, saatnya untuk menyiapkannya. Mulailah dengan mendaftar akun Zoho. Anda akan mendapatkan uji coba gratis selama 14 hari jika ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan solusi mereka.

Jadwalkan Webinar Anda

Setelah masuk ke akun Zoho, Anda dapat membuat acara pertama. Klik “Jadwalkan” untuk memasukkan detail webinar Anda.

Pertama, Anda harus membuat judul dan deskripsi yang menarik. Faktor-faktor ini dapat membuat atau menghancurkan minat orang pada acara Anda, jadi buatlah acara itu menarik. Jika Anda telah mengundang pembicara tamu, pastikan untuk menyertakan nama mereka di judul.

Berikutnya, Anda harus memilih waktu dan tanggal untuk acara Anda dan menentukan durasinya. Ini bisa jadi rumit, terutama jika audiens target Anda berasal dari berbagai zona waktu. Tentukan tanggal dan waktu terbaik yang sesuai dengan calon peserta Anda.

Pastikan webinar Anda tidak bertabrakan dengan acara penting lainnya. Pada saat yang sama, jangan terburu-buru acara. Beri diri Anda cukup waktu untuk bersiap.

Buat Formulir Pendaftaran Anda

Peserta dapat mendaftar ke webinar Anda melalui formulir pendaftaran. Langkah selanjutnya adalah menyesuaikan formulir ini untuk mengumpulkan informasi yang Anda perlukan tentang peserta. Beberapa bidang, seperti nama dan alamat email, akan disertakan di Zoho secara default, tetapi Anda dapat dengan mudah mengedit dan menambahkan lainnya. Begini cara kerjanya:
Klik "Kelola Bidang" untuk menghapus atau mengedit bidang.Buat setiap bidang wajib dengan menekan opsi "*" di sebelahnya.Tambahkan bidang yang telah ditentukan sebelumnya dengan tombol "+" di sebelah bidang yang Anda inginkan.Buat bidang khusus dengan mengklik “Tambahkan Bidang Kustom.”
Anda juga dapat memoderasi pendaftaran. Zoho menawarkan dua mode persetujuan: NBSPTH Mode persetujuan otomatis memungkinkan siapa pun bergabung dengan mengisi formulir pendaftaran. Persetujuan manual memungkinkan Anda memutuskan apakah setiap orang dapat bergabung atau tidak. Beberapa opsi termasuk:
Membatasi jumlah peserta Membatasi pendaftaran berdasarkan wilayah Memerlukan pendaftaran untuk hadir
Terakhir, tambahkan branding Anda ke formulir pendaftaran agar gambar Anda tetap konsisten. Logo Anda tidak hanya akan muncul di formulir pendaftaran tetapi juga di email konfirmasi, pengingat, dan ucapan terima kasih.

Sebarkan Kata

Setelah mengatur acara Anda, saatnya untuk mempromosikannya. Posting acara di situs web atau blog Anda, kirimkan undangan email, dan bagikan formulir pendaftaran melalui saluran media sosial Anda untuk mulai mengumpulkan peserta. Jangan lupa mengirim email pengingat saat acara semakin dekat untuk meningkatkan kehadiran.

Latih Presentasi Anda

Meskipun antarmuka Zoho mudah digunakan, sebaiknya uji fiturnya terlebih dahulu untuk memastikan tidak ada kendala teknis yang akan merusak webinar Anda. Berlatih juga akan membuat Anda merasa lebih percaya diri menggunakan platform. Anda dapat menjalankan latihan dan menyesuaikan detail presentasi Anda dengan semestinya.

Langkah Terakhir

Pekerjaan Anda tidak berakhir saat webinar Anda selesai. Beberapa langkah terakhir akan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari acara Anda.

Pastikan Anda menindaklanjuti dengan peserta untuk mengumpulkan umpan balik berharga yang memungkinkan Anda menyelenggarakan acara yang lebih baik di masa mendatang. Anda juga harus berterima kasih atas kontribusi mereka dan menanyakan apakah mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang topik tersebut.

Anda juga harus menganalisis data yang diberikan oleh Zoho untuk menentukan area mana yang perlu Anda tingkatkan. Terakhir, tinjau rekaman webinar Anda dan sediakan bagi mereka yang melewatkan streaming langsung.

Host Webinar Anda dengan Percaya Diri

Webinar adalah cara yang sangat efektif untuk menjadikan diri Anda sebagai profesional yang andal bagi audiens Anda. Apakah Anda ingin membuat hubungan bisnis baru atau memperluas jangkauan merek Anda, acara langsung di mana Anda dapat berkomunikasi langsung dengan pihak yang berkepentingan memberi Anda kekuatan untuk melakukannya. Untungnya, solusi webinar canggih seperti Zoho mempermudah prosesnya.

Pernahkah Anda menyelenggarakan seminar sebelumnya? Apakah Anda memiliki tips berguna untuk membuat acara sukses? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.