Dalam grup Microsoft 365, setidaknya satu akun admin dapat mengelola dan membuat perubahan yang diperlukan. Namun, jika akun pemilik dihapus di Microsoft 365, tim di Microsoft Teams atau grup Microsoft 365 dan layanan terkaitnya dapat menjadi tanpa pemilik. Meskipun tidak ada yang dapat dilakukan jika pemilik grup telah dihapus, tindakan primitif dapat diambil. Posting ini akan membagikan apa yang dapat Anda lakukan untuk mengelola Grup dan Tim Microsoft 365 tanpa pemilik.



Cara mengelola Grup dan Tim Microsoft 365 Tanpa Pemilik

Administrator Global, Administrator Exchange, atau Administrator Grup dapat membuat kebijakan yang secara otomatis meminta anggota paling aktif dari grup tanpa pemilik atau tim jika mereka akan menerima kepemilikan. Jika anggota menerima undangan, dia menjadi pemilik.
Apa yang dapat ditentukan untuk kebijakanJika Anda ingin membatasi siapa yang dapat diundang menjadi pemilik dengan menentukan grup keamananAlamat pengirim notifikasiJumlah minggu notifikasi akan dikirimYang grup atau tim adalah bagian dari kebijakan Tamu tidak pernah diundang untuk menjadi pemilik. Pemberitahuan dikirim setiap minggu, dimulai dalam waktu 24 jam setelah pembuatan kebijakan. Penerima tidak dapat meneruskan pemberitahuan ke orang lain.Pemberitahuan dan respons dilacak di log audit.Tindakan dicatat di log audit portal kepatuhan.Hingga dua anggota grup per grup dapat menerima undangan untuk menjadi pemilik.Langkah Membuat KebijakanDi pusat admin, buka Tampilkan semua > Pengaturan > Pengaturan org, dan pada tab Layanan , pilih Grup Microsoft 365.Pilih kotak centang Saat tidak ada pemilik, kirim email dan minta anggota grup aktif untuk menjadi pemilik .Misalkan Anda ingin untuk menjaga pengaturan konfigurasi default; pilih Simpan. Jika tidak, pilih Konfigurasi kebijakan dan selesaikan langkah-langkah berikut.Pada halaman Opsi notifikasi mingguan, tentukan siapa yang dapat menerima notifikasi kepemilikan. Jika Anda mengizinkan atau memblokir anggota tertentu, cari dan tambahkan grup keamanan yang ingin Anda gunakan. Ketik jumlah anggota aktif yang ingin Anda beri tahu dan pilih jumlah minggu untuk mengirim pemberitahuan. (Daftar notifikasi dibuat selama notifikasi pertama dan tidak berubah.) Pilih Berikutnya.Pada halaman Siapa asal email ini, pilih pengirim email, lalu pilih Berikutnya. Perhatikan bahwa kotak surat bersama tidak didukung. Pengirim harus berupa kotak surat pengguna atau kotak surat grup. Di laman Subjek dan pesan , sesuaikan email dan secara opsional sertakan URL panduan kebijakan, lalu pilih Berikutnya.Pada laman Pilih grup yang akan ditargetkan , pilih Grup tertentu dan pilih grup dan tim yang ingin Anda sertakan dalam kebijakan ini, atau pilih Semua grup.Pilih Berikutnya.Pada halaman Tinjau dan selesaikan, konfirmasikan setelan Anda dan klik Selesai, lalu pilih Selesai.Apa yang terjadi jika anggota grup menolak kepemilikan di pemberitahuan?



Jika semua anggota menolak untuk menerima kepemilikan, bahkan setelah beberapa pengingat, di portal kepatuhan Microsoft Purview, admin dapat melihat grup tanpa pemilik mana yang tidak dijaga di log audit dengan memilih aktivitas grup tanpa pemilik tanpa pengawasan. Posting ini, Admin harus menghubungi grup secara langsung dan meyakinkan seseorang untuk mengambil kepemilikan. Setelah menemukan beberapa, mereka dapat menjadikan orang tersebut sebagai admin Grup atau Tim.

Baca: Persyaratan Sistem Microsoft 365.
Kebijakan untuk grup tanpa pemilik telah dikonfigurasi, tetapi tidak ada anggota yang menerima pemberitahuan.

Kebijakan ini memiliki langkah di mana admin perlu mengonfigurasi —Dari siapa email ini berasal. Perlu dipastikan bahwa Pengirim menggunakan kotak surat pengguna atau kotak surat grup. Pemberitahuan tidak dikirim jika Anda mengonfigurasi pengirim apa pun selain kotak surat pengguna atau grup. Untuk mengonfirmasi lebih lanjut, admin dapat memeriksa log audit untuk melacak apakah notifikasi email grup telah dikirim.