Berapa kali Anda menerima email dan melupakannya? Ini bisa menjadi masalah, terutama jika email berisi informasi penting. Untungnya, Outlook memungkinkan Anda untuk memberi kode warna pada email Anda dan memastikan Anda tidak pernah melewatkannya.

Jika Anda tertarik mempelajari cara menonjolkan email dengan warna di Outlook, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Dalam artikel ini, kami akan memberikan petunjuk langkah demi langkah mendetail tentang cara melakukannya di berbagai versi Outlook.

Cara Membuat Email Menonjol dengan Warna di Outlook untuk Microsoft 365 dan Outlook 2021

Jika Anda menggunakan Outlook untuk Microsoft 365 atau Outlook 2021, Anda akan senang mengetahui kode warna email Anda sederhana dan cepat. Inilah yang perlu Anda lakukan untuk membuat email Anda menonjol:
Buka Outlook dan buka tab Tampilan. Pilih "Tampilan Saat Ini". Tekan "Lihat Pengaturan". Pilih "Pemformatan Bersyarat". Ini adalah opsi kedua dari terakhir. Pilih "Tambah" dan beri nama aturan Anda. Kami merekomendasikan menggunakan "Warna" atau yang serupa. Pilih "Font", pilih warna, gaya, ukuran, font, dan efek, dan tekan "Oke". Klik "Kondisi" dan masukkan alamat email yang ingin Anda sorot. Jika Anda ingin memasukkan beberapa alamat email, pisahkan dengan titik koma. Anda juga dapat menyorot email berdasarkan kata kunci atau memilih salah satu opsi lanjutan. Pilih "Oke."
Outlook untuk Microsoft 365 dan Outlook 2021 memungkinkan Anda untuk mewarnai kode email berdasarkan baris alamat email Anda. Berikut cara memanfaatkan opsi ini:
Saat memilih kriteria di “Kondisi”, tandai kotak centang di samping “Di mana saya berada”.Pilih salah satu dari tiga opsi: “satu-satunya orang di baris Kepada”, “di baris Ke baris dengan orang lain,” atau “di baris CC dengan orang lain.”
Jika Anda menginginkan pengaturan ini untuk folder email lain, ikuti langkah-langkah ini:
Buka tab Tampilan.Tekan “Ubah Tampilan.”Pilih “Terapkan Tampilan Saat Ini ke Lainnya Folder Surat.”Pilih folder tempat Anda ingin pemformatan ini.
Cara Membuat Email Menonjol Dengan Warna di Outlook 2019 dan Outlook 2016

Banyak orang menggunakan versi Outlook yang lebih lama seperti Outlook 2019 dan Outlook 2016. Inilah cara Anda dapat memberi kode warna pada email Anda dan memastikan Anda tidak pernah melewatkannya dalam versi ini:
Buka Outlook dan pilih tab Tampilan.Pilih “Lihat Pengaturan.”Tekan “Pemformatan Bersyarat.”Pilih “Tambah” dan pilih nama untuk aturan baru. Anda dapat menggunakan "Kode warna" atau yang serupa. Pilih "Font" dan sesuaikan warnanya. Anda juga dapat mengubah gaya, efek, font, atau ukuran. Setelah selesai, pilih "Oke." Tekan "Kondisi" dan masukkan alamat email atau nama domain yang ingin Anda beri kode warna. Jika Anda ingin menambahkan beberapa alamat email, pastikan untuk memisahkannya dengan titik koma. Anda juga dapat memilih kata kunci dan menyorot email yang berisi kata kunci tersebut. Pilihan lain adalah menandai kotak centang "Di mana saya" dan menyorot email berdasarkan posisi alamat email Anda di baris Ke atau CC. Klik "Oke" untuk menyimpan pengaturan Anda.
Jika Anda ingin menggunakan pengaturan ini untuk email lain folder, ikuti petunjuk di bawah ini:
Pilih tab Tampilan. Pilih “Ubah Tampilan.” Tekan “Terapkan Tampilan Saat Ini ke Folder Surat Lain.” Pilih folder tempat Anda ingin menerapkan pengaturan ini.
Cara Membuat Email Menonjol Dengan Warna di Outlook 2010

Jika Anda masih menggunakan Outlook 2010 dan ingin menyorot email tertentu dengan warna, inilah yang perlu Anda lakukan:
Luncurkan Outlook dan buka tab Tampilan.Tekan “Lihat Pengaturan.”Klik “Pemformatan Bersyarat.”Pilih “ Tambahkan” dan beri nama aturan pemformatan Anda. Gunakan sesuatu yang akan Anda ingat seperti "Warna" atau "Pemformatan warna". Pilih warna yang diinginkan. Anda juga dapat menyesuaikan gaya, font, efek, dan ukuran. Klik "Ok" setelah selesai. Tekan "Kondisi." Di sini Anda memilih kriteria kode warna. Misalnya, Anda dapat memasukkan alamat email dan memberi kode warna pada semua email yang terkait dengannya. Jika Anda ingin menambahkan lebih dari satu alamat, pisahkan dengan titik koma. Anda juga dapat memfilter email berdasarkan kata kunci tertentu. Tekan "Ok" untuk menyimpan pengaturan Anda.
Tips: Jika Anda mencentang kotak "Di mana saya", Anda dapat menyorot email berdasarkan posisi Anda dalam email. Anda memiliki tiga opsi: “satu-satunya orang di baris Ke, “di baris Ke dengan orang lain”, dan “di baris CC dengan orang lain”. Pilih opsi yang disukai dari menu drop-down.

Hadirkan Pop of Color ke Outlook Anda

Hanya dalam beberapa langkah, Outlook memungkinkan penggunanya untuk memberi kode warna pada email mereka menggunakan kriteria yang berbeda. Selain menyesuaikan warna, Anda dapat memilih font, ukuran, gaya yang diinginkan, dan menambahkan berbagai efek. Berkat pengaturan ini, Anda dapat merasa tenang karena mengetahui email penting tidak akan luput dari perhatian.

Sudahkah Anda mencoba menonjolkan email Anda di Outlook? Kriteria mana yang Anda gunakan dan mengapa? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.