Perangkat Lunak Konferensi Video Terbaik untuk PC Windows atau Mac
Saat ini, perangkat lunak konferensi video adalah pilihan tepat untuk rapat bagi perusahaan jarak jauh dan hibrid, dan bahkan perusahaan yang sebagian besar menggunakan kantor fisik. Karena para profesional di seluruh dunia mengandalkan program ini setiap hari, memilih opsi yang secara konsisten berkinerja baik dan memberikan panggilan video berkualitas tinggi sangatlah penting.
Kami telah menyusun daftar lima alat perangkat lunak konferensi video yang tersedia untuk PC Windows atau komputer Mac. Alat-alat ini menonjol di antara lautan pilihan karena kualitas dan variasi fiturnya. Teruslah membaca untuk mempelajari selengkapnya tentang setiap entri dan memilih yang terbaik untuk kebutuhan Anda.
Zoho Meeting
Zoho Meeting adalah salah satu opsi paling terjangkau di pasar konferensi video, yang tidak akan pernah Anda ketahui dari kualitas dan kemungkinannya. Platform ini bahkan menawarkan versi gratis yang memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat satu jam hingga 100 peserta. Harga paket berbayar adalah sebagai berikut:
Meeting Standard Plan: $5,77/bulan per hostMeeting Professional Plan: $9,90/month per hostWebinar Standard Plan: $17,32/month per hostWebinar Professional Plan: $29,70/month per host
Zoho Meeting juga terintegrasi dengan mulus dengan alat lain di bawah Zoho rangkaian perangkat lunak bisnis, memungkinkan Anda menjalankan seluruh bisnis dari satu pusat kendali.
Sebagai solusi mandiri, Zoho Meeting menawarkan antarmuka yang mudah digunakan dengan tata letak yang bersih. Jadi, tidak ada kurva pembelajaran, bahkan untuk pengguna yang kurang paham teknologi. Saat Anda sedang rapat, semua ikon akan hilang dari layar Anda untuk meminimalkan gangguan. Jika Anda perlu menggunakan tombol mute atau unmute atau berbagi layar Anda, gerakkan mouse Anda, dan opsi akan muncul kembali.
Saat mengadakan rapat, Anda akan mendapatkan akses ke kontrol moderator biasa seperti menonaktifkan dan mengaktifkan peserta dan menambahkan tamu. Namun, Anda juga memiliki opsi untuk mengunci rapat. Intinya, fitur ini mencegah orang baru bergabung dalam diskusi. Berkat fitur praktis ini, Anda dapat memastikan peserta yang tidak diundang tidak akan menghentikan sesi Anda meskipun mereka entah bagaimana merampas ID dan kata sandi.
Jika Anda seorang peserta, Anda dapat menarik perhatian tuan rumah menggunakan fitur Reaksi yang bagus. Opsi ini memungkinkan Anda mengangkat tangan secara virtual dan menyela dengan komentar atau mengajukan pertanyaan. Itu juga menawarkan gerakan lain untuk menunjukkan perasaan Anda selama rapat atau mengonfirmasi bahwa Anda mengikuti.
Selain itu, Anda dapat membuat catatan menggunakan Zoho Notebook, fitur yang dikemas dengan opsi pemformatan teks.
Bagi mereka yang membutuhkannya, Zoho memungkinkan Anda untuk menerapkan latar belakang virtual, suatu keharusan pada hari-hari ketika kantor pusat Anda tidak terlihat normal. Plus, Anda dapat memilih di antara beberapa opsi animasi jika Anda perlu memeriahkan rapat. Koneksi yang buruk bisa menjadi penghalang selama rapat online. Jadi, Zoho menawarkan indikator kinerja jaringan yang menunjukkan kesalahan jaringan untuk pengalaman rapat yang buruk. Dengan cara ini, pelakunya dapat segera mengambil langkah yang diperlukan untuk memperbaiki masalah, dan rapat dapat dilanjutkan dengan lancar dalam waktu singkat.
Selain klien Windows PC dan Mac, Zoho menawarkan aplikasi iOS dan Android untuk membantu Anda tetap terhubung saat dalam perjalanan.
Zoom
Zoom adalah salah satu program konferensi video paling populer di pasaran, dan untuk alasan yang bagus. Platform membuatnya sangat mudah untuk menyelenggarakan dan bergabung dalam rapat, menghindari penundaan yang tidak perlu yang dapat berdampak signifikan pada alur kerja. Anda dapat menjadwalkan panggilan konferensi video terlebih dahulu atau menghubungi salah satu kontak Anda di tempat. Perangkat lunak yang sangat andal ini akan melanjutkan rapat meskipun koneksi internet Anda tersendat. Sebagai tuan rumah, Anda dapat:
Merekam panggilan apa pun sebagai video berdurasi penuhBerbagi layar Anda, sebagian layar, atau aplikasi tertentuBerbagi audio komputer AndaTunda pesertaBerikan remote control ke orang lain
Sebagai peserta, mereka dapat melakukan hal berikut :
Gunakan obrolan untuk berkomunikasi satu sama lainKirim pesan pribadi ke individuBuramkan latar belakangPerbaiki penampilan mereka
Jika Anda merasa Zoom menarik, Anda dapat mencobanya dengan paket gratis. Paket ini memungkinkan Anda mengadakan rapat hingga 100 peserta dan tidak lebih dari 40 menit. Untuk paket berbayar, Anda dapat memilih di antara tiga opsi:
Pro: $149,90/tahun per penggunaBisnis: $199,90/tahun per penggunaPerusahaan: harga khusus
Google Meet
Google Meet dapat dengan mudah berintegrasi dengan aplikasi lain, membuka banyak kemungkinan untuk bisnis Anda. Anda dapat membuat rapat menggunakan Google Kalender, dan semua peserta akan secara otomatis menerima tautan Google Meet untuk bergabung dalam panggilan. Saat bertelepon, Anda dapat dengan cepat mengakses file dari Google Drive dan membaginya dengan semua orang tanpa keluar dari rapat. Layanan Google lainnya yang dapat berguna selama sesi meliputi:
ChatJamboardDocsSlidesSheetsSitesForm
Google Meet menawarkan kemungkinan pembuatan teks secara real-time, yang penting untuk membuat rapat lebih mudah diakses. Namun, ingat bahwa bahasa Inggris adalah bahasa default aplikasi, dan perangkat lunak teks tidak akan mengambil bahasa lain.
Perangkat lunak ini berjalan di browser, jadi Anda tidak perlu memasang aplikasi di komputer. Meskipun lebih nyaman, alat konferensi video berbasis browser terkadang kesulitan menangani panggilan yang lebih besar. Anda dapat menghindari masalah ini dengan meminta peserta bergabung melalui mode hanya lihat.
Google Meet adalah bagian dari paket Google Workspace, yang menawarkan empat tingkatan berbayar:
Paket Pemula Bisnis: $6/bulan per penggunaPaket Standar Bisnis: $12/bulan per penggunaBisnis Paket Plus: $18/bulan per penggunaPaket Perusahaan: harga khusus
Microsoft Teams
Microsoft Teams menawarkan kualitas panggilan yang sangat baik dan beberapa fitur konferensi video paling tangguh di pasar. Atribut ini membantu rapat berjalan lancar bahkan saat banyak orang sedang menelepon. Namun, antarmuka aplikasi bisa menjadi sedikit berantakan karena banyaknya fitur dan fakta bahwa Microsoft terus menambahkan yang baru. Untuk alasan ini, Anda memerlukan waktu untuk memahami semua yang ditawarkan perangkat lunak ini. Nbsp
Waktu yang dibutuhkan untuk mempelajari aplikasi tidak diragukan lagi akan sepadan karena Microsoft Teams menyediakan berbagai opsi penyesuaian untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Ini juga menawarkan beberapa opsi integrasi, termasuk pemasangan tanpa hambatan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya.
Saat rapat, Anda dapat memanfaatkan banyak alat komunikasi dan keterlibatan, termasuk aplikasi Papan Tulis yang andal. Opsi ini memungkinkan Anda menggambar diagram secara bebas dan memperhalus gambar Anda untuk hasil yang sempurna. Peserta juga dapat membuat catatan dan membaginya dengan anggota tim mereka setelah rapat. Selain itu, semua obrolan dari rapat akan disimpan di aplikasi untuk referensi di masa mendatang. Mengenai harga, Microsoft Teams tersedia sebagai alat mandiri seharga $4/bulan per pengguna. Anda juga bisa mendapatkan alat ini sebagai bagian dari langganan Microsoft 365 Business. Dalam hal ini, Anda harus membayar harga berikut:
$6/bulan per pengguna untuk paket Dasar$12,50/bulan per pengguna untuk paket Standar$22/bulan per pengguna untuk paket Premium
Webex
Webex adalah aplikasi konferensi video premium untuk Anda Komputer Windows PC atau Mac dan perangkat iOS dan Android. Perangkat lunak ini terutama berfokus pada kualitas video, jadi tidak mengherankan perangkat lunak ini unggul dalam membuat setiap panggilan terlihat lebih baik. Selain terlihat bagus, perangkat lunak ini bekerja dengan baik, dengan fitur kolaboratif yang sangat canggih. Ini termasuk:
Berbagi dokumen dengan semua pesertaBerbagi layar AndaAnotasi bersama dari file yang dibagikanPapan tulis virtual
Berkat fitur praktis ini, Webex adalah pilihan yang sangat baik ketika seluruh tim perlu melakukan brainstorming ide untuk proyek baru bersama. Angkat tangan otomatis adalah salah satu fitur terbaik, yang memungkinkan siapa saja untuk segera memberikan komentar atau saran. Yang perlu Anda lakukan hanyalah meletakkan tangan Anda di depan kamera, yang akan memicu reaksi, menarik perhatian tuan rumah rapat dan sesama peserta.
Harga dibuat khusus, jadi sebaiknya hubungi perwakilan penjualan Webex untuk kutipan khusus.
Selesaikan Pekerjaan Tanpa Meninggalkan Rumah
Program konferensi video telah menjadi alat bisnis penting yang memungkinkan Anda mengadakan rapat dengan lebih efisien. Alat-alat ini menawarkan tingkat fleksibilitas dan aksesibilitas yang hanya dapat dijangkau oleh beberapa pertemuan tatap muka. Jadi, lihat solusi konferensi video yang kami cantumkan di artikel ini dan tentukan mana yang paling cocok untuk Anda, tim Anda, dan bisnis Anda. Apakah Anda pernah menggunakan alat konferensi video? Mana yang paling Anda sukai? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.