Email merupakan bagian integral dari hampir semua bisnis saat ini, dan banyak layanan bersaing tersedia. Dua nama terkenal adalah Zoho Mail dan Gmail, klien email yang menawarkan alat produktivitas dan banyak lagi. Sangat penting untuk memilih satu dan tetap menggunakannya, karena ini akan mempromosikan platform yang seragam untuk semua pekerja. Di bawah ini, kami akan membandingkan fitur Zoho Mail dan Gmail, paket harga, dan lainnya. Baca terus untuk mengetahui selengkapnya tentang detailnya.

Apa Itu Zoho Mail?

Zoho Mail adalah klien email yang merupakan bagian dari Zoho Workplace, rangkaian alat produktivitas yang memungkinkan tim dari lokasi mana pun untuk mengerjakan satu proyek. Itu tidak memiliki iklan dan menawarkan estetika minimalis yang bersih yang dirancang untuk para profesional. Zoho memiliki serangkaian fitur lanjutan yang menjadikan kolaborasi alami.

Apa Itu Gmail?

Gmail tidak memerlukan pengenalan mendalam di sini. Sebagai platform email paling populer di dunia, banyak pengguna sudah memiliki Gmail karena terkait dengan akun Google mereka. Klien Gmail dasar gratis, tetapi ada fitur profesional di balik langganan berbayar.

Fitur

Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman dasar tentang kedua platform, kami dapat menyelidiki fitur yang ditawarkan klien ini.

Zoho Mail

Zoho Mail memiliki banyak fitur lanjutan yang menjadikan komunikasi email profesional nomor dua alam. Ini termasuk yang berikut.
API (Application Programming Interface)Mengarsipkan emailObrolan langsungMengomentari emailPemberitahuan khusus folderScrubPemulihan dataPeruteanKotak masuk bersamaManajemen tugasKomunikasi audio dan video dua arahMemberi izin dan daftar hitam
Meskipun Gmail memang memiliki beberapa fungsi ini, fungsi tersebut mungkin tidak seefektif atau inheren. Misalnya, Zoho Mail memiliki cara khusus untuk membuat daftar putih atau daftar hitam alamat tertentu, sedangkan Gmail tidak memiliki metode untuk daftar hitam langsung.

Anda dapat melihat di sini bahwa Zoho Mail dapat melakukan lebih dari sekadar mengirim email, karena ada obrolan langsung dan bahkan panggilan fungsi. Ini sangat penting untuk kolaborasi waktu nyata karena merupakan metode komunikasi yang jauh lebih cepat.

Scrub adalah cara yang bagus untuk menghapus atau mengarsipkan email dalam jumlah besar hingga lima pengirim. Alih-alih mengklik secara manual satu per satu, yang Anda butuhkan hanyalah beberapa klik. Zoho Mail akan mengurus sisanya.

Seperti beberapa klien, Zoho Mail dapat membagi email ke dalam folder, tetapi juga memungkinkan pemberitahuan khusus folder. Jika Anda mengatur Zoho Mail untuk hanya mengirim pemberitahuan untuk folder tertentu, itu akan dilakukan. Fitur ini berguna jika Anda ingin terus mendapatkan informasi terbaru tentang pesan mendesak.

Ini bahkan bukan semua fitur yang tersedia, karena kami hanya membahas fitur unik yang tidak dimiliki Gmail.

Gmail

Berbagai paket G Suite menawarkan beberapa fitur canggih yang membantu tim berkolaborasi. Berikut adalah pilihan fitur eksklusif untuk Gmail.
Template emailMelacak emailEmail yang dioptimalkan untuk selulerIntegrasi pihak ketiga tersedia
Templat email sudah cukup jelas. Itu adalah fitur yang memungkinkan pengguna memilih dari template untuk pesan yang sempurna. Gmail memiliki fungsi ini, tetapi Zoho Mail tidak. Templat dapat menghemat waktu saat menulis email, tetapi itu bukan fitur penting.

Beberapa pemberi kerja memilih untuk melacak email dan mencegah karyawan mereka menyalahgunakan alamat email kantor. Ini untuk tujuan keamanan dan untuk menjaga rahasia dagang dari perusahaan saingan. Sangat bagus bahwa Gmail memiliki kemampuan ini karena akuntabilitas sangat penting di tempat kerja.

Anda mungkin memperhatikan bahwa Gmail mengubah pesan jika Anda menggunakan perangkat seluler sehingga Anda dapat membacanya tanpa menyipitkan mata. Email yang dioptimalkan untuk seluler sangat membantu tetapi tidak penting, karena banyak orang dapat membaca pesan dengan baik.

Di mana Gmail benar-benar mengalahkan Zoho Mail adalah kemampuan untuk mendukung integrasi pihak ketiga. Gmail dapat digabungkan dengan aplikasi lain, seperti Slack dan Zoom, mengoptimalkan alur kerja dan menyimpan semuanya dalam satu jendela.

Zoho Mail dan Gmail memiliki keunggulan unik, tetapi yang pertama memiliki fitur yang diarahkan untuk komunikasi tim yang cepat. Integrasi memang membantu, tetapi banyak tempat kerja tidak menggunakannya secara ekstensif. Oleh karena itu, Zoho Mail menang dalam hal ini.

Harga

Kedua klien memiliki paket gratis, tetapi fitur lanjutan sebagian besar terkunci di belakang akun bisnis. Ini adalah batasan alami, tetapi yakinlah. Paket bisnis Zoho Mail dan Gmail bukanlah langganan yang mahal. Fitur tambahan dari paket berbayar bernilai $1 per bulan untuk setiap pengguna pada saat penulisan ini. Suite komunikasi Zoho Workplace. Ini memiliki alat seperti pengolah kata online, perangkat lunak presentasi, dan banyak lagi.

Gmail

Anda tidak dapat menggunakan paket Gmail gratis dengan domain bisnis, dan untuk menggunakan alamat dengan domain khusus, Anda harus membayar $6 per bulan per pengguna. Paket ini juga membuka banyak fitur bisnis.

Berikut adalah semua paket Google Workspace dan harganya:
Business Starter: $6 per bulanBusiness Standard: $12 per bulanBusiness Plus: $18 per bulan
Google Workspace sangat canggih, tetapi paketnya agak mahal, terutama untuk bisnis yang lebih kecil. Itulah mengapa Zoho Mail menawarkan lebih banyak keuntungan untuk uang Anda.

Aksesibilitas

Menggunakan perangkat lunak kolaborasi di laptop atau stasiun kerja adalah standarnya, tetapi banyak dari layanan ini menawarkan aplikasi seluler sehingga pekerja dapat mengakses proyek saat dalam perjalanan. Untungnya, Gmail dan Zoho Mail sama-sama memiliki aplikasi Android dan iOS. Satu kekurangan yang dimiliki Gmail dan Google Workspace adalah layanannya dibagi menjadi beberapa aplikasi. Sebaliknya, Zoho Workplace hanya memerlukan satu unduhan aplikasi. banyak yang mempercayai mereka untuk komunikasi bisnis. Sementara Zoho Mail memiliki lebih banyak fungsi yang cocok untuk komunikasi profesional yang aman, Gmail yang ada di mana-mana membuatnya menjadi klien email yang lebih tersebar luas. Harga paket Zoho Mail yang lebih rendah menjadikannya pilihan yang lebih baik untuk bisnis kecil, meskipun tidak ada yang salah dengan paket bisnis Google Workspace. Pada akhirnya, Anda ingin memilih klien email yang paling sesuai dengan situasi Anda.